Mẫu sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa

Mẫu sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa là tài liệu dùng để ghi chép chi tiết các công việc bảo trì và sửa chữa thiết bị, máy móc tại đơn vị. Mẫu này giúp quản lý lịch sử sửa chữa, đánh giá hiệu quả bảo trì, và đảm bảo thiết bị luôn ở trạng thái vận hành tốt nhất.

Mẫu sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa

1. Sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa là gì? Mục đích sử dụng sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa?

Sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa là một tài liệu ghi chép chi tiết các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa đối với máy móc, thiết bị, công trình... trong một tổ chức, doanh nghiệp.

Mục đích:

• Theo dõi quá trình: Ghi lại lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của thiết bị.
• Kiểm soát chi phí: Giúp theo dõi chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, so sánh với dự toán.
• Phân tích nguyên nhân hư hỏng: Xác định các nguyên nhân gây hư hỏng thường gặp để có biện pháp khắc phục.
• Lập kế hoạch bảo dưỡng: Dựa vào dữ liệu trong sổ, lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hiệu quả hơn.
• Cung cấp thông tin cho bảo hiểm: Trong trường hợp cần bảo hiểm, sổ tay sẽ là bằng chứng về tình trạng thiết bị và các hoạt động bảo dưỡng đã thực hiện.

2. Mẫu sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa

SỔ THEO DÕI SỬA CHỮA 

3. Việc quản lý, sử dụng kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công được quy định như thế nào?

Việc quản lý, sử dụng kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý tài sản công, như:

• Luật Ngân sách nhà nước: Quy định về nguồn vốn, thủ tục lập dự toán, quyết toán.
• Nghị định 163/2016/NĐ-CP: Quy định về quản lý, sử dụng tài sản công.
• Các thông tư hướng dẫn: Thông tư 342/2016/TT-BTC, Thông tư 62/2020/TT-BTC...

Các quy định chính:

• Quy trình phê duyệt: Phải có kế hoạch, dự toán chi tiết và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Nguyên tắc tiết kiệm: Sử dụng kinh phí hợp lý, tránh lãng phí.
• Công khai, minh bạch: Các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa phải được công khai, minh bạch.
• Thẩm định, thanh toán: Các hóa đơn, chứng từ phải được kiểm tra, thẩm định kỹ trước khi thanh toán.

4. Lập dự toán kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công như thế nào?

Xác định đối tượng: Xác định rõ các tài sản cần bảo dưỡng, sửa chữa.

Đánh giá hiện trạng: Đánh giá tình trạng kỹ thuật của các thiết bị để xác định công việc cần làm.

Lập kế hoạch bảo dưỡng: Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và đột xuất.

Ước tính chi phí: Ước tính chi phí vật liệu, nhân công, các chi phí khác.

So sánh, điều chỉnh: So sánh dự toán với các năm trước, điều chỉnh cho phù hợp.

5. Chế độ, tiêu chuẩn, định mức bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công

• Chế độ bảo dưỡng: Bao gồm bảo dưỡng định kỳ và bảo dưỡng đột xuất.
• Tiêu chuẩn bảo dưỡng: Các tiêu chuẩn về chất lượng, hiệu quả của công việc bảo dưỡng.
• Định mức bảo dưỡng: Định mức tiêu hao vật liệu, nhân công cho từng loại công việc bảo dưỡng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chế độ, tiêu chuẩn, định mức:

• Loại hình tài sản: Máy móc, thiết bị, công trình khác nhau sẽ có chế độ bảo dưỡng khác nhau.
• Tình trạng sử dụng: Tần suất sử dụng, điều kiện làm việc ảnh hưởng đến tần suất bảo dưỡng.
• Quy định của nhà sản xuất: Các nhà sản xuất thường cung cấp hướng dẫn bảo dưỡng cho thiết bị.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu sổ tay theo dõi hoạt động sửa chữa . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.