Mẫu danh sách giao nhận sổ bảo hiểm xã hội

Mẫu danh sách này ghi lại quá trình giao nhận sổ bảo hiểm xã hội giữa cơ quan bảo hiểm và người lao động. Tài liệu bao gồm thông tin về số sổ, tên người nhận, ngày nhận và chữ ký xác nhận, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý bảo hiểm xã hội.

Mẫu danh sách giao nhận sổ bảo hiểm xã hội

1. Người lao động có quyền gì đối với sổ bảo hiểm xã hội của mình?

Người lao động có quyền sở hữu và được pháp luật bảo vệ sổ bảo hiểm xã hội của mình. Cụ thể, người lao động có quyền:

• Yêu cầu sử dụng lao động đóng BHXH: Người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra thông tin: Người lao động có quyền kiểm tra thông tin về quá trình đóng BHXH, số tiền đóng BHXH của mình trên sổ BHXH.
• Nhận lại sổ BHXH: Khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động trả lại sổ BHXH.
• Được hưởng các chế độ BHXH: Khi đủ điều kiện, người lao động được hưởng các chế độ BHXH như: nghỉ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp, hưu trí...

2. Công ty thực hiện bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động như thế nào?

Quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động thường bao gồm các bước sau:

• Chốt sổ: Khi người lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động phải tiến hành chốt sổ BHXH, nghĩa là cập nhật đầy đủ thông tin đóng BHXH của người lao động.
• Kiểm tra lại thông tin: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên sổ BHXH để đảm bảo chính xác.
• Bàn giao sổ: Trả lại sổ BHXH cho người lao động và yêu cầu người lao động ký xác nhận đã nhận.
• Lập biên bản: Lập biên bản bàn giao sổ BHXH, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh của người lao động, số sổ BHXH, ngày bàn giao...

3. Mẫu danh sách giao nhận sổ bảo hiểm xã hội

Tên đơn vị:...................................

Mã đơn vị: ...................................

Địa chỉ: ........................................

DANH SÁCH GIAO NHẬN SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tổng số sổ BHXH đơn vị nộp cho cơ quan BHXH: ....................................................

(Bằng chữ: ....................................................................................................................)

Tổng số sổ BHXH cơ quan BHXH bàn giao cho đơn vị: ............................................

(Bằng chữ: ....................................................................................................................)

HƯỚNG DẪN LẬP

Danh sách giao nhận sổ bảo hiểm xã hội (Mẫu số 01)

1. Mục đích: để tổng hợp số người lao động và số lượng sổ BHXH đơn vị nộp cho cơ quan BHXH và số lượng sổ BHXH cơ quan BHXH bàn giao cho đơn vị để bàn giao người lao động
2. Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao động thực hiện rà soát lập danh sách toàn bộ người lao động đang tham gia BHXH tại đơn vị.
3. Thời gian lập: sau khi đơn vị sử dụng lao động thực hiện rà soát, phân loại sổ BHXH.
4. Phương pháp lập:

- Ghi đầy đủ thông tin của đơn vị: tên đơn vị, mã đơn vị, địa chỉ.

- Cột 1: ghi số thứ tự từ 1 đến hết số người lao động nộp sổ BHXH cho cơ quan BHXH.

- Cột 2: ghi họ và tên của từng người lao động theo sổ BHXH.

- Cột 3: ghi số sổ tương ứng với tên của người lao động.

- Cột 4: người lao động ký, ghi rõ họ, tên khi nhận sổ BHXH.

- Cột 5: ghi nội dung cần ghi chú.

- Danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần: sổ mẫu cũ (24 hoặc 46 trang), sổ mẫu mới (sổ gồm có tờ bìa và tờ rời kèm theo), sổ mẫu mới (chỉ có tờ bìa sổ).

- Đơn vị: ký, đóng dấu khi nộp sổ BHXH cho cơ quan BHXH và khi nhận lại sổ từ cơ quan BHXH.

Ghi chú:

- Đơn vị nộp toàn bộ sổ BHXH của người lao động theo danh sách cho cơ quan BHXH. 

- Cơ quan BHXH chuyển trả sổ BHXH cho đơn vị qua tổ chức dịch vụ bưu chính.

- Danh sách giao nhận sổ BHXH (Mẫu số 01) lập thành 02 bản, đơn vị lưu 01 bản, cơ quan BHXH lưu 01 bản.

4. Nguyên tắc, quy trình rà soát sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Nguyên tắc:

• Đảm bảo tính chính xác: Tất cả thông tin trên sổ BHXH phải chính xác, đầy đủ.
• Kịp thời: Việc rà soát phải được thực hiện thường xuyên và kịp thời để phát hiện và khắc phục các sai sót.
• Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Việc rà soát phải đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Quy trình:

• Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra sổ BHXH định kỳ theo quy định.
• Kiểm tra khi có yêu cầu: Kiểm tra khi có yêu cầu của người lao động hoặc cơ quan chức năng.
• So sánh với dữ liệu điện tử: So sánh thông tin trên sổ BHXH với dữ liệu điện tử của cơ quan BHXH.
• Khắc phục sai sót: Nếu phát hiện sai sót, tiến hành khắc phục ngay.

5. Quy trình bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

1. Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc: Người lao động làm đơn xin nghỉ việc và nộp cho người sử dụng lao động.
2. Chốt sổ BHXH: Người sử dụng lao động tiến hành chốt sổ BHXH cho người lao động.
3. Kiểm tra lại thông tin: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên sổ BHXH.
4. Bàn giao sổ: Trả lại sổ BHXH cho người lao động và yêu cầu người lao động ký xác nhận đã nhận.
5. Lập biên bản: Lập biên bản bàn giao sổ BHXH.
6. Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ bản sao sổ BHXH và biên bản bàn giao tại doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Thời gian bàn giao sổ BHXH cho người lao động không được quá 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nếu người lao động không nhận sổ BHXH, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm gửi sổ BHXH về cơ quan BHXH nơi người lao động đăng ký.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu danh sách giao nhận sổ bảo hiểm xã hội. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết