Dịch Vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng

Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến. Bài viết sau đề cập đến hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng. Mời bạn theo dõi đón xem.

Hiện nay, hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc sử dụng tại mọi doanh nghiệp nhằm thực hiện minh bạch hơn việc kê khai thuế. Vậy ngoài chức năng này thì hóa đơn điện tử còn sở hữu điều gì khác và đâu là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng nên sử dụng nhất? Những thắc mắc trên sẽ được trình bày và giải đáp qua bài viết sau.

Hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng

1. Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel ở Hải Phòng

Có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay trên thị trường. Mỗi đại lý hóa đơn điện tử chung quy đều thể hiện những ưu - nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, nếu người sử dụng là người yêu thích sự toàn diện về chất lượng, vẹn tròn về uy tín thì phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice từ Viettel chính là lựa chọn hoàn hảo nhất.

1.1. Vì sao nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel?

Bên cạnh việc tuân theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử S-invoice còn mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp sử dụng. Chẳng hạn:

• Tính năng tạo nhanh hóa đơn điện tử với các mẫu có sẵn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tùy chọn thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng.
• Thuận tiện trong việc truy xuất và làm việc với hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và cả khách hàng của doanh nghiệp trên phương thức lưu trữ trực tuyến.
• Giảm thiểu tối đa chi phí dành cho in ấn hóa đơn.
• Hệ thống làm việc đơn giản, hiệu quả, có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau.
• Bảo mật dữ liệu an toàn, không xảy ra tình trạng cháy, hỏng, rách hay thất lạc như hóa đơn giấy thông thường.

Với hàng loạt những tính năng ưu việt, các tác vụ liên quan đến hóa đơn sẽ được xử lý nhanh chóng, tiện lợi và cắt giảm một lượng lớn các thủ tục hành chính. Do đó, sử dụng hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng của S-invoice chính là giải pháp tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp trong khu vực.

1.2. Cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng?

Hoạt động dữ liệu của doanh nghiệp sau khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được kết nối và truyền tải trực tiếp đến cơ quan thuế. Đây cũng là cơ quan chịu trách nhiệm chính trong việc cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp tại địa phương phụ trách.

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu hồ sơ cần thiết, bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
• Mẫu hóa đơn điện tử đúng với hình thức khi giao cho khách hàng

Sau khi chuẩn bị và hoàn thành các mẫu đăng ký trên, doanh nghiệp tiến hành gửi chúng đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương để tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Trình tự đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel ở Hải Phòng

Để thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức đăng ký sử dụng ngay trên phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice từ Viettel.

Với S-invoice, quy trình đăng ký vô cùng tiện lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các bước dưới đây, hệ thống S-invoice sẽ giúp gửi yêu cầu đăng ký sử dụng đến cơ quan thuế chức năng để giải quyết. 

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Hải Phòng từ Viettel được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhân viên Viettel đấu nối tài khoản hóa đơn điện tử lên hệ thống của doanh nghiệp.

Bước 2: Doanh nghiệp thay đổi mật khẩu của tài khoản được cung cấp.

Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra thông tin sau đấu nối có đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh hay không, sửa đổi nếu cần thiết.

Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn có đúng với gói dịch vụ đã đăng ký hay chưa, sửa đổi nếu cần thiết.

Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành cập nhật chứng thư số.

Bước 6: Doanh nghiệp tiến hành cấu hình email lên hệ thống.

Bước 7: Doanh nghiệp khai báo tên hóa đơn.

Bước 8: Doanh nghiệp khai báo ký hiệu hóa đơn.

Bước 9: Doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn.

Bước 10: Xin phê duyệt của cơ quan thuế.

Bước 11: Doanh nghiệp gửi bằng chứng phê duyệt của cơ quan thuế.

Bước 12: Admin Viettel kiểm tra và phê duyệt thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng của doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp đã có quyền được sử dụng hóa đơn điện tử Hải Phòng từ phần mềm S-invoice. Hãy thực hiện tiếp tục các bước kế tiếp để tiến hành làm việc với hóa đơn điện tử.

Bước 13: Doanh nghiệp cập nhật danh mục hàng hóa.

Bước 14: Doanh nghiệp cập nhật danh mục khách hàng.

Bước 15: Doanh nghiệp thực hiện các thao tác với hóa đơn.

Bước 16: Doanh nghiệp kiểm tra báo cáo từ hóa đơn.

Bước 17: Người mua kiểm tra hóa đơn.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm S-invoice như thế nào?

Tra cứu hóa đơn điện tử với S-invoice, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm, xem và xử lý tác vụ liên quan đến hóa đơn điện tử chỉ với một số thao tác đơn giản.

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập hóa đơn điện tử Viettel theo địa chỉ sau: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản và tiến hành đăng nhập.

Bước 3: Chọn “Tiện ích” trên thẻ chức năng, chọn tiếp mục “Tra cứu hóa đơn”.

Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn” để tiến hành tìm kiếm

Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện điền các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cần tìm như:

• Mã số thuế bên bán
• Số hóa đơn
• Mã số bí mật
• Ngày lập hóa đơn
• Mã bảo mật

Bước 5: Nhấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu hóa đơn.

S-invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel). Với sự chuyên nghiệp về công nghệ, S-invoice hướng đến trợ giúp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.

Bên cạnh đó, S-invoice còn tích hợp nhiều chức năng ưu việt nâng cao hiệu quả làm việc như:

Lập hóa đơn nhanh chóng ngay trên phần mềm

Lập hóa đơn theo dữ liệu các file xuất từ những phần mềm chuyên dụng trong doanh nghiệp như ERP, CRM, phần mềm kế toán, bán hàng,...

Hỗ trợ quản lý dữ liệu danh sách khách hàng, công ty con, chi nhánh,... thuận tiện và hiệu quả

Bảo vệ dữ liệu, thông tin doanh nghiệp an toàn với tính bảo mật cao

Hạ tầng mạng lớn có thể phục vụ số lượng lớn người dùng và các mô hình khách - chủ,...

Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Hải Phòng thông qua một trong các kênh sau:

Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn

- Tư vấn pháp lý: 1900.3330

- Zalo: 084.696.7979

- Văn phòng: (028) 777.00.888

- Mail: [email protected]