Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc di chuyển và giao lưu giữa các quốc gia ngày càng trở nên phổ biến. Để các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Để hiểu rõ hơn về Hợp pháp hóa lãnh sự hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
I. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
II. Đối tượng được hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
Theo quy định của Luật Consular Affairs năm 2021, đối tượng được hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên bao gồm:
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam có giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Như vậy, bất kỳ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu của nước ngoài tại Việt Nam đều có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên.
III. Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên được quy định tại Luật Consular Affairs năm 2021, cụ thể như sau:
1. Đối với giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài
Giấy tờ, tài liệu phải được cấp bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền của nước ngoài.
Giấy tờ, tài liệu phải được dịch ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
2. Đối với giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam có giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam phải có giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này.
Ngoài ra, người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cần lưu ý những điều kiện sau:
- Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phải được nộp đầy đủ và hợp lệ.
IV. Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
1. Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự là các giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài cấp. Các giấy tờ, tài liệu này cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 5 Luật Consular Affairs năm 2021, cụ thể như sau:
- Giấy tờ, tài liệu phải được cấp bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu phải có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu phải được dịch ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
2. Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự là bản sao được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Giấy tờ tùy thân cần chứng thực bao gồm:
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Hộ chiếu.
3. Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản do người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự lập, trong đó nêu rõ các thông tin sau:
- Họ và tên, địa chỉ của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tên, loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Mục đích sử dụng giấy tờ, tài liệu sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự
V. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn, hướng dẫn người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự về các quy định pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự.
- Soạn thảo hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Dịch thuật các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Công chứng hoặc chứng thực bản dịch các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự và trả cho người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
VI. Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
1. Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
1.1 Đối với xá nhân
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự là các giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp. Các loại giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
+ Giấy tờ, tài liệu của cá nhân: giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy tờ chứng minh nhân thân,...
+ Giấy tờ, tài liệu của tổ chức: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng nhận thành lập,...
+ Giấy tờ, tài liệu khác: giấy tờ chứng nhận về trình độ học vấn, chứng chỉ,...
Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự là bản sao được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Giấy tờ tùy thân cần chứng thực bao gồm:
+ Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
+ Hộ chiếu.
Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản do người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự lập, trong đó nêu rõ các thông tin sau:
+ Họ và tên, địa chỉ của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Tên, loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Mục đích sử dụng giấy tờ, tài liệu sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự.
Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có thể tải mẫu đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại website của Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh sự quán, Tổng lãnh sự quán nước ngoài.
1.2 Đối với tổ chức
Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên đối với tổ chức bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự
+ Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự là các giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, bao gồm:
+ Giấy tờ, tài liệu của cá nhân: giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy tờ chứng minh nhân thân,...
+ Giấy tờ, tài liệu của tổ chức: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng nhận thành lập,...
+ Giấy tờ, tài liệu khác: giấy tờ chứng nhận về trình độ học vấn, chứng chỉ,...
Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp của tổ chức
Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp của tổ chức là bản sao được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Giấy tờ tùy thân cần chứng thực bao gồm:
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Hộ chiếu.
Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản do tổ chức lập, trong đó nêu rõ các thông tin sau:
+ Tên, địa chỉ của tổ chức.
+ Tên, loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Mục đích sử dụng giấy tờ, tài liệu sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự.
Người đại diện hợp pháp của tổ chức ký tên và đóng dấu của tổ chức vào đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự sẽ nhận được kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
VII. Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại thành phố Hà Tiên
| Loại giấy tờ | Lệ phí nhà nước | Phí dịch vụ | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Giấy tờ, tài liệu của cá nhân | 200.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 200.000 - 500.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 400.000 - 700.000 đồng/giấy tờ, tài liệu |
| Giấy tờ, tài liệu của tổ chức | 200.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 200.000 - 500.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 400.000 - 700.000 đồng/giấy tờ, tài liệu |
| Giấy tờ, tài liệu khác | 200.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 200.000 - 500.000 đồng/giấy tờ, tài liệu | 400.000 - 700.000 đồng/giấy tờ, tài liệu |
VIII. Những câu hỏi thường gặp:
1. Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền có chữ ký của người ủy quyền và được chứng thực.
2. Có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện không?
Có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện. Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cần ghi rõ địa chỉ nhận kết quả trong hồ sơ.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự có được hoàn trả không?
Không, lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không được chấp nhận. Theo quy định tại Thông tư số 228/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính, lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là khoản tiền mà tổ chức, cá nhân phải nộp cho Nhà nước khi thực hiện thủ tục hành chính được quy định trong Danh mục lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí.
Nội dung bài viết:
Bình luận