Tổng hợp một số biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp

Biên bản giải trình thuế là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân lập ra để giải thích, làm rõ những vấn đề liên quan đến thuế khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, giúp cơ quan thuế hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và đưa ra quyết định chính xác, đảm bảo công bằng, minh bạch. Cùng ACC tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng hợp một số biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp

1. Khi nào phải giải trình với cơ quan thuế?

Căn cứ khoản 1, Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định vấn đề giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn:

“1. Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

a) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

b) Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17, 18; khoản 3 Điều 20; khoản 7 Điều 21; Điều 22 và Điều 28 Nghị định này.

Việc giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.”

2. Tổng hợp một số biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp được sử dụng phổ biến hiện nay.

Mẫu số 1:

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số ………………  của Chi cục thuế Quận ...................................) 

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN ………………………….. 

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY………..

- Mã số thuế: 010825……

- Địa chỉ trụ sở chính:  Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số  …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Mẫu số 2:

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v …………………………………………………………………….. 

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN ………………………….. 

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN ….

- Mã số thuế: 0108….

- Địa chỉ trụ sở chính: 181 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:

……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Công ty chúng tôi làm công văn giải trình này, gửi tới Chi cục thuế …………………………… để giải trình về việc ………………………………………………

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Mẫu số 3:

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v chậm nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN ……

- Mã số thuế: 0108…..

- Địa chỉ trụ sở chính: Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Ngày ..... tháng ........ năm ................., chúng tôi nhận được công văn số …………….. của Chi cục thuế quận ......................... về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý …………….. Chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng

1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, những tình tiết giảm nhẹ quy định tại Điều 9 Luật xử lý vi phạm hành chính phải được xem xét, gồm:

a) Người vi phạm đã có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại;

b) Người vi phạm đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực giúp đỡ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm;

c) Vi phạm trong tình trạng bị kích động về tinh thần do hành vi trái pháp luật của người khác gây ra; vượt quá giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt quá yêu cầu của tình thế cấp thiết;

d) Vi phạm do bị ép buộc hoặc bị lệ thuộc về vật chất hoặc tinh thần;

đ) Người vi phạm là phụ nữ mang thai, người nuôi con dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình;

e) Vi phạm vì hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không do mình gây ra;

g) Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Công ty ................................................ kính đề nghị Chi cục thuế quận .............................. xem xét các tình tiết giảm nhẹ để giảm mức phạt vi phạm hành chính, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

3. Các trường hợp phải giải trình thuế?

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể phải giải trình với cơ quan thuế trong một số trường hợp sau:

• Khi kê khai thuế thiếu, chậm nộp thuế
• Khi khai thuế sai sót, gian lận thuế
• Khi có biến động về tình hình kinh doanh, tài chính ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế
• Khi doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân được cơ quan thuế kiểm tra thuế
• Một số trường hợp khác:

• Theo quy định của pháp luật về thuế, doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân có thể được yêu cầu giải trình với cơ quan thuế trong một số trường hợp khác như:
• Khi có thay đổi về thông tin đăng ký thuế.
• Khi thực hiện các giao dịch có liên quan đến thuế.
• Khi có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tổng hợp một số biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp mẫu 1:

Biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp mẫu 2:

Biên bản giải trình thuế cho doanh nghiệp mẫu 3: