Thủ tục nghỉ việc hưởng BHXH cho người nước ngoài

Thủ tục nghỉ việc để được hưởng BHXH là một quá trình quan trọng đối với NLĐ nước ngoài tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ việc nộp đơn xin nghỉ việc, xác nhận thời gian làm việc, đến việc nộp hồ sơ xin hưởng BHXH. Hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp NLĐ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tránh được những rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục nghỉ việc để được hưởng BHXH, giúp NLĐ nước ngoài dễ dàng hơn trong quá trình này.

Thủ tục nghỉ việc hưởng BHXH cho người nước ngoài

1. Có bắt buộc người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia bảo hiểm xã hội?

Việc tham gia BHXH cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại hình hợp đồng lao động và thời gian làm việc:

1.1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Người lao động (NLĐ) nước ngoài có Giấy phép lao động:

• Làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 tháng trở lên.
• Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Làm việc theo hợp đồng lao động thời vụ từ 3 tháng trở lên.

Chuyên gia, kỹ sư, cán bộ quản lý nước ngoài:

• Làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 3 tháng trở lên.
• Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc người nước ngoài:

• Được hưởng lương, phụ cấp theo quy định.

1.2. Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện

NLĐ nước ngoài:

• Làm việc theo hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng.
• Làm việc theo hợp đồng lao động khác quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP.

Chuyên gia, kỹ sư, cán bộ quản lý nước ngoài: 

• Làm việc theo hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng.

Lưu ý:

Doanh nghiệp sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký và đóng BHXH cho NLĐ nước ngoài theo quy định.

NLĐ nước ngoài có quyền tự nguyện tham gia BHXH, được hưởng các quyền lợi theo quy định.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục người nước ngoài rút bảo hiểm xã hội  

2. Người lao động nước ngoài khi nghỉ việc có được nhận bảo hiểm xã hội một lần không?

Việc NLĐ nước ngoài có được nhận BHXH một lần khi nghỉ việc hay không phụ thuộc vào một số điều kiện sau:

2.1. Điều kiện chung

NLĐ nước ngoài đã tham gia BHXH đầy đủ thời gian quy định theo Luật BHXH.

Đã chấm dứt hợp đồng lao động, không thuộc trường hợp được hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp tử vong.

2.2. Thời gian tham gia BHXH

2.2.1. Trường hợp đủ 20 năm thâm niên tham gia BHXH

NLĐ được hưởng chế độ hưu trí theo quy định.

Có quyền lựa chọn nhận chế độ hưu trí hoặc BHXH một lần.

2.2.2. Trường hợp chưa đủ 20 năm thâm niên tham gia BHXH

NLĐ được hưởng BHXH một lần theo quy định.

2.2.3. Quy định về mức hưởng BHXH một lần

Mức hưởng BHXH một lần được tính theo công thức quy định tại Luật BHXH, bao gồm:

Số tháng tham gia BHXH.

Mức lương bình quân đóng BHXH.

Hệ số điều chỉnh theo thời điểm nghỉ việc.

Lưu ý:

• Quy định về BHXH một lần cho NLĐ nước ngoài có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.

>> Xem thêm: Thủ tục mua bảo hiểm y tế tự nguyện cho người nước ngoài 

3. Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hiện nay là bao nhiêu?

Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hiện nay là bao nhiêu?

Mức hưởng BHXH một lần của NLĐ nước ngoài làm việc tại Việt Nam hiện nay được tính theo công thức quy định tại Điều 105 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, cụ thể như sau:

Công thức:

Trong đó:

Số tháng tham gia BHXH: Là tổng số tháng NLĐ đã đóng BHXH, bao gồm cả thời gian đóng BHXH bắt buộc và tự nguyện.

Mức lương bình quân đóng BHXH: Là mức lương bình quân được tính trên cơ sở lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo quy định để đóng BHXH của NLĐ trong 12 tháng liền kề trước tháng nghỉ việc. Mức lương bình quân đóng BHXH tối đa không vượt quá 20 lần lương cơ sở.

Hệ số điều chỉnh: Là hệ số được áp dụng để điều chỉnh mức hưởng BHXH một lần theo thời điểm nghỉ việc. Hệ số điều chỉnh được quy định tại Nghị định của Chính phủ về việc điều chỉnh mức lương tối đa, mức lương bình quân đóng BHXH và hệ số điều chỉnh mức hưởng BHXH một lần.

Ví dụ:

Giả sử NLĐ nước ngoài A đã tham gia BHXH 120 tháng, mức lương bình quân đóng BHXH là 10 triệu đồng/tháng và nghỉ việc vào tháng 7/2024. Hệ số điều chỉnh tại thời điểm nghỉ việc là 2,5.

Mức hưởng BHXH một lần của NLĐ A sẽ được tính như sau:

Mức hưởng BHXH một lần = 120 tháng x 10 triệu đồng/tháng x 2,5 = 3000 triệu đồng

Lưu ý:

Mức hưởng BHXH một lần được tính bằng tiền Việt Nam.

NLĐ nước ngoài được hưởng thêm lãi suất BHXH một lần theo quy định.

Quy định về mức hưởng BHXH một lần có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.

>> Xem thêm: Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc với người lao động nước ngoài 

4. Thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

4.1. Điều kiện để rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

Đã tham gia BHXH đầy đủ thời gian quy định:

• Ít nhất 20 năm thâm niên tham gia BHXH và đủ điều kiện hưởng hưu trí.
• Chưa đủ 20 năm thâm niên tham gia BHXH.
• Đã chấm dứt hợp đồng lao động, không thuộc trường hợp được hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp tử vong.

4.2. Hồ sơ cần thiết

Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (theo mẫu quy định).

Sổ BHXH.

Hợp đồng lao động đã chấm dứt.

Giấy tờ tùy thân (CMT/CCCD, hộ chiếu).

Giấy tờ chứng minh lý do nghỉ việc (nếu có).

Giấy tờ chứng minh thời gian tham gia BHXH tại nước ngoài (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục).

Lưu ý:

Giấy tờ nộp kèm bản gốc và bản sao, có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với người nước ngoài đã xuất cảnh khỏi Việt Nam, có thể nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc ủy quyền cho người khác tại Việt Nam làm thủ tục.

4.3. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

NLĐ nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia đóng BHXH.

Bước 2: BHXH kiểm tra hồ sơ

BHXH kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông tin cung cấp của NLĐ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, BHXH sẽ thông báo cho NLĐ ngày thanh toán.

Bước 3: Thanh toán BHXH một lần

NLĐ đến BHXH để nhận BHXH một lần theo thời gian đã thông báo.

Thời gian giải quyết:

BHXH giải quyết hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Mức hưởng BHXH một lần:

Mức hưởng BHXH một lần được tính theo công thức quy định tại Điều 105 Luật BHXH 2014.

Mức hưởng BHXH một lần được tính bằng tiền Việt Nam.

NLĐ nước ngoài được hưởng thêm lãi suất BHXH một lần theo quy định.

5. Người nước ngoài được rút bảo hiểm xã hội 1 lần trong những trường hợp nào?

Người nước ngoài được rút bảo hiểm xã hội 1 lần trong những trường hợp nào?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần trong 4 trường hợp sau:

5.1. Chấm dứt hợp đồng lao động, không thuộc trường hợp được hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp tử vong

Trường hợp này bao gồm:

Hết hạn hợp đồng lao động và không được gia hạn.

Hai bên tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động.

NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.

NLĐ vi phạm hợp đồng lao động và bị doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật lao động.

Lưu ý: NLĐ không được hưởng BHXH một lần nếu bị doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động do vi phạm pháp luật lao động nghiêm trọng.

5.2. Đủ 20 năm thâm niên tham gia BHXH

Trường hợp này, NLĐ có quyền lựa chọn:

Nhận chế độ hưu trí theo quy định.

Rút BHXH một lần.

5.3. Chưa đủ 20 năm thâm niên tham gia BHXH nhưng đã đóng BHXH ít nhất 12 tháng

Trường hợp này, NLĐ được hưởng:

Số tiền đã đóng BHXH.

Lãi suất theo quy định.

5.4. Người nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc của doanh nghiệp

Trường hợp này, NLĐ được hưởng:

Số tiền đã đóng BHXH.

Lãi suất theo quy định.

Lưu ý:

Quy định về điều kiện rút BHXH một lần cho người nước ngoài có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.

6. Một số câu hỏi thường gặp

Những giấy tờ nào cần chuẩn bị khi làm thủ tục nghỉ việc để được hưởng bảo hiểm xã hội?

Người lao động cần chuẩn bị đơn xin nghỉ việc, sổ bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, và các giấy tờ chứng minh thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ bảo hiểm xã hội thông thường là trong vòng 30 ngày kể từ khi cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người lao động nước ngoài cần liên hệ với cơ quan nào để được hướng dẫn về thủ tục nghỉ việc và bảo hiểm xã hội?

Người lao động nước ngoài nên liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang tham gia bảo hiểm hoặc phòng nhân sự của doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.

Hy vọng thông qua bài viết này có thể giúp được quý khách hàng hiểu rõ khi người nước ngoài nghỉ việc thì có được hưởng bảo hiểm xã hội hay không. Chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, nếu như có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.