Thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài chi tiết

Bảo hiểm y tế là một phần quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người lao động, đặc biệt là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài có thể phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết về các quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết, điều kiện tham gia, và những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài, nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ và thực hiện đúng quy định.

Thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài chi tiết

1. Các nhóm đối tượng người nước ngoài tham gia bảo hiểm y tế

Các nhóm đối tượng người nước ngoài tham gia bảo hiểm y tế tại Việt Nam bao gồm:

Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động tại Việt Nam: Đây là những người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Họ có trách nhiệm tham gia bảo hiểm y tế như người lao động Việt Nam.

Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành: Những người nước ngoài giữ các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức, như chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, cũng thuộc nhóm đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế.

Người nước ngoài làm việc theo hình thức cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng thầu phụ: Nhóm này bao gồm những người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng thầu phụ mà họ ký kết với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

Người nước ngoài theo các chương trình trao đổi, hợp tác quốc tế: Những người nước ngoài đến Việt Nam làm việc theo các chương trình trao đổi, hợp tác quốc tế cũng có thể tham gia bảo hiểm y tế nếu thỏa mãn các điều kiện do pháp luật quy định.

Người nước ngoài là thành viên gia đình của người lao động tại Việt Nam: Vợ, chồng, con cái, hoặc các thành viên gia đình khác của người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cũng có thể tham gia bảo hiểm y tế nếu họ cư trú tại Việt Nam và có nhu cầu bảo hiểm.

Những nhóm đối tượng này cần phải tuân thủ các quy định về bảo hiểm y tế để đảm bảo quyền lợi sức khỏe và pháp lý khi làm việc và sinh sống tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài

2. Cách thức tham gia bảo hiểm y tế cho người nước ngoài

Cách thức tham gia bảo hiểm y tế cho người nước ngoài

Tham gia bảo hiểm y tế cho người nước ngoài tại Việt Nam có những bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định đối tượng tham gia bảo hiểm y tế

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam từ đủ 3 tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Đối với doanh nghiệp:

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).

Danh sách lao động tham gia bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS).

Hợp đồng lao động của người nước ngoài.

Bản sao hộ chiếu của người lao động nước ngoài.

Đối với người lao động tự do hoặc các trường hợp khác:

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện (Mẫu TK1-TS).

Hộ chiếu và thị thực hoặc giấy phép lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc nơi người lao động cư trú.

Bước 4: Đóng phí bảo hiểm

Đối với bảo hiểm y tế bắt buộc: Doanh nghiệp sẽ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động và trích từ lương người lao động một phần theo tỷ lệ quy định.

Đối với bảo hiểm y tế tự nguyện: Người lao động tự do phải đóng toàn bộ phí bảo hiểm theo mức quy định.

Bước 5: Nhận thẻ bảo hiểm y tế

Sau khi hoàn thành thủ tục và đóng phí, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động. Thẻ này sẽ có giá trị sử dụng tại các cơ sở y tế công lập trên toàn quốc.

Bước 6: Sử dụng thẻ bảo hiểm y tế

Người lao động có thể sử dụng thẻ bảo hiểm y tế để được khám chữa bệnh và hưởng các quyền lợi y tế theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế Việt Nam.

Tham gia bảo hiểm y tế không chỉ đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh cho người lao động nước ngoài mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong việc sử dụng lao động.

3. Mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài là người lao động tại Việt Nam

Mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài là người lao động tại Việt Nam

Mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài là người lao động tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Dưới đây là các thông tin chi tiết về mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài:

3.1. Bảo hiểm y tế bắt buộc

Tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế bắt buộc: Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế là 4,5% trên mức tiền lương tháng của người lao động.

• Người lao động đóng: 1,5% của mức tiền lương tháng.
• Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) đóng: 3% của mức tiền lương tháng.

Ví dụ tính phí bảo hiểm y tế:

Giả sử mức tiền lương tháng của người lao động là 10 triệu VNĐ, thì:

Phí bảo hiểm y tế phải đóng hàng tháng: 4,5% × 10.000.000 VNĐ = 450.000 VNĐ.

Phần người lao động phải đóng: 1,5% × 10.000.000 VNĐ = 150.000 VNĐ.

Phần doanh nghiệp phải đóng: 3% × 10.000.000 VNĐ = 300.000 VNĐ.

3.2. Bảo hiểm y tế tự nguyện (Đối với người lao động tự do hoặc các trường hợp khác)

Tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế tự nguyện: Mức đóng bảo hiểm y tế tự nguyện được quy định theo tỷ lệ phần trăm của mức lương cơ sở hoặc mức đóng hằng tháng theo quy định của nhà nước:

Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế tự nguyện là 4,5% mức lương cơ sở.

Mức đóng cụ thể: Mức đóng hàng tháng = 4,5% × Mức lương cơ sở.

Tính theo mức lương cơ sở hiện tại:

Mức lương cơ sở (năm 2024): 1.850.000 VNĐ/tháng (theo Nghị định 38/2023/NĐ-CP).

Do đó, mức đóng bảo hiểm y tế tự nguyện hàng tháng: Phí bảo hiểm y tế tự nguyện: 4,5% × 1.850.000 VNĐ = 83.250 VNĐ/tháng.

3.3. Các bước thực hiện việc đóng bảo hiểm y tế

3.3.1. Doanh nghiệp

Thực hiện việc trích tiền từ lương của người lao động và nộp tổng số tiền bảo hiểm y tế (bao gồm phần của người lao động và phần của doanh nghiệp) cho cơ quan bảo hiểm xã hội hàng tháng.

3.3.2. Người lao động tự do

Tự thực hiện việc đóng phí bảo hiểm y tế theo mức quy định tại các điểm tiếp nhận đóng bảo hiểm xã hội hoặc qua các phương tiện thanh toán trực tuyến (nếu có).

>> Xem thêm: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Quận Đống Đa 

4. Mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài không phải người lao động tại Việt Nam

Mức đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài không phải là người lao động tại Việt Nam (người nước ngoài tự nguyện tham gia bảo hiểm y tế) được quy định theo các văn bản pháp lý và thực hiện theo chế độ bảo hiểm y tế tự nguyện. Dưới đây là thông tin chi tiết về mức đóng và cách thức tham gia bảo hiểm y tế cho người nước ngoài không phải là người lao động tại Việt Nam:

4.1. Mức đóng bảo hiểm y tế tự nguyện cho người nước ngoài

Tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế tự nguyện: Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế tự nguyện là 4,5% của mức lương cơ sở.

Mức đóng cụ thể:

Mức đóng bảo hiểm y tế tự nguyện hàng tháng được tính theo công thức: Mức đóng hàng tháng = 4.5% x Mức lương cơ sở.

Trong năm 2024, mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước là 1.850.000 VNĐ/tháng (theo Nghị định 38/2023/NĐ-CP).

Mức đóng hàng tháng: 4,5% × 1.850.000 VNĐ = 83.250 VNĐ/tháng.

4.2. Cách thức tham gia bảo hiểm y tế

Người nước ngoài không phải là người lao động có thể tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn đề nghị tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện: Điền thông tin vào mẫu đơn yêu cầu tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện.

Bản sao hộ chiếu: Để xác minh danh tính và quốc tịch.

Giấy phép cư trú hoặc giấy phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam: Xác nhận thời gian cư trú tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi người nước ngoài cư trú.

Bước 3: Đóng phí bảo hiểm

Nộp phí bảo hiểm y tế tự nguyện theo mức quy định hàng tháng. Phí có thể được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc qua các hình thức thanh toán khác được cho phép.

Bước 4: Nhận thẻ bảo hiểm y tế

Sau khi hoàn tất việc đóng phí bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người nước ngoài. Thẻ này có giá trị sử dụng tại các cơ sở y tế công lập.

Bước 5: Sử dụng thẻ bảo hiểm y tế

Người nước ngoài có thể sử dụng thẻ bảo hiểm y tế để khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế công lập trên toàn quốc và hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế.

5. Quyền lợi khi người nước ngoài tham gia bảo hiểm y tế tại Việt Nam 

Người nước ngoài tham gia bảo hiểm y tế tại Việt Nam được hưởng các quyền lợi sau:

5.1. Khám chữa bệnh

Khám bệnh: Được khám bệnh miễn phí tại các cơ sở y tế được cấp phép hoạt động trong phạm vi bảo hiểm.

Chữa bệnh: Được chi trả chi phí điều trị bệnh tật theo quy định của pháp luật.

Sinh con: Được chi trả chi phí sinh con tại các cơ sở y tế được cấp phép hoạt động trong phạm vi bảo hiểm.

Thai sản: Được hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật.

Ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Được chi trả chi phí điều trị ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.

5.2. Các quyền lợi khác

Được mua thẻ bảo hiểm y tế cho vợ/chồng, con dưới 18 tuổi.

Được hưởng trợ cấp mai táng khi người tham gia bảo hiểm y tế tử vong.

Được miễn giảm giá vé tàu, xe khi đi khám chữa bệnh.

Được hưởng các dịch vụ y tế khác theo quy định của pháp luật.

Mức hưởng cụ thể của các quyền lợi bảo hiểm y tế cho người nước ngoài sẽ phụ thuộc vào:

Loại hình tham gia bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế tự nguyện hay bảo hiểm y tế bắt buộc.

Mức phí bảo hiểm y tế đã đóng.

Thời gian tham gia bảo hiểm y tế.

Mức độ nghiêm trọng của bệnh tật.

Để biết thêm thông tin chi tiết về quyền lợi bảo hiểm y tế cho người nước ngoài, bạn có thể liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi cư trú hoặc nơi làm việc.

6. Một số câu hỏi thường gặp

Ai có thể tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện tại Việt Nam?

Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để làm việc, học tập, nghiên cứu, thăm thân, du lịch có thời hạn từ 3 tháng trở lên.

Hồ sơ cần thiết để tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện cho người nước ngoài bao gồm những gì?

Đơn đề nghị tham gia bảo hiểm y tế.

Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác.

Giấy tờ chứng minh thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam).

Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh mục đích cư trú khác tại Việt Nam (đối với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để làm việc, học tập, nghiên cứu, thăm thân, du lịch có thời hạn từ 3 tháng trở lên).

Quy trình tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện cho người nước ngoài như thế nào?

Người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi cư trú hoặc nơi làm việc.

Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ xét duyệt hồ sơ và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người nước ngoài trong vòng 5 ngày làm việc.

Hy vọng thông qua bài viết này có thể giúp được quý khách hàng là doanh nghiệp hoặc người nước ngoài nắm rõ được thủ tục đóng bảo hiểm y tế cho người nước ngoài. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin đừng ngần ngại liên hệ cho Công ty Luật ACC.