Khi nói đến việc thành lập một chi nhánh công ty ở nước ngoài, Việt Nam nổi lên như một điểm đến hấp dẫn với nền kinh tế đang phát triển, môi trường đầu tư ổn định và cơ sở hạ tầng ngày càng được nâng cao. Với vị thế địa lý đắc địa, dân số trẻ tuổi và tiềm năng phát triển lớn, Việt Nam không chỉ là một điểm đến thu hút sự quan tâm từ các doanh nghiệp quốc tế mà còn là nơi lý tưởng để mở rộng hoạt động kinh doanh. Bước vào thị trường này không chỉ mang lại cơ hội phát triển mà còn là một hành trình khám phá về văn hóa, lối sống và tri thức kinh doanh độc đáo của đất nước hình chữ S. Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng gia tăng, việc thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam không chỉ là một quyết định chiến lược mà còn là một bước tiến quan trọng trong hành trình xây dựng và mở rộng thương hiệu trên thị trường quốc tế. Hãy cùng Công ty Luật ACC tham khảo bài viết này để biết rõ hơn về Thủ tục Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài tại Việt Nam.
I. Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là gì?
Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc vào công ty hoặc tổ chức chính, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh tại một địa phương khác ngoài trụ sở chính của công ty đó. Chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập mà được xem là một phần của công ty mẹ, hoạt động dưới sự điều hành và quản lý của công ty mẹ. Điều này cho phép công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh của mình vào các thị trường mới mà không cần phải thành lập một công ty mới hoàn toàn.
Chi nhánh công ty ở nước ngoài là một đơn vị thuộc công ty hoặc tổ chức gốc, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh tại một quốc gia khác ngoài quốc gia mà công ty gốc hoạt động. Chi nhánh này hoạt động dưới sự quản lý và điều hành của công ty gốc, nhưng có thể có một số điều chỉnh hoặc thích ứng với điều kiện và quy định của quốc gia mà nó hoạt động. Mục tiêu của việc thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài thường là mở rộng thị trường, tận dụng cơ hội kinh doanh mới, và tăng cường sự hiện diện quốc tế của công ty mẹ.
Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty ở nước ngoài và có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giao dịch, các doanh nghiệp thường hoạt động dưới hình thức chi nhánh. Vì thế, Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là phương án hữu hiệu để mở rộng phạm vi hoạt động tại Việt Nam.
II. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: thủ tục Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Điều 31 quy định:
Hồ sơ để Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài bao gồm:
- a) Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Những lưu ý khi đặt tên cho chi nhánh:
Theo quy định của pháp luật hiện hành, Luật doanh nghiệp 2020:
- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
III. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP về thành lập, đăng ký kinh doanh và quản lý hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, để thành lập chi nhánh tại Việt Nam, công ty nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:
1. Điều kiện về công ty nước ngoài:
- Phải là pháp nhân của quốc gia, vùng lãnh thổ cùng tham gia Điều ước quốc tế với Việt Nam.
- Đã hoạt động tối thiểu 5 năm kể từ ngày thành lập.
- Có vốn pháp định tối thiểu tương đương 300.000 USD hoặc 30 tỷ đồng.
- Không thuộc danh sách các ngành, nghề kinh doanh bị cấm hoặc hạn chế tại Việt Nam.
2. Điều kiện về hoạt động kinh doanh của chi nhánh:
- Phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh được phép của công ty nước ngoài.
- Phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
- Phải đảm bảo có đủ năng lực tài chính, trang thiết bị, nhân lực để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, chi nhánh công ty nước ngoài còn phải đáp ứng một số điều kiện khác về trụ sở, người đại diện chi nhánh, hồ sơ thành lập, v.v.
IV. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký thành lập chi nhánh: Đây là văn bản chính thức xác nhận ý định thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty nước ngoài: Bản sao công chứng của giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc tương đương của công ty nước ngoài cần được cung cấp.
- Bản sao công chứng của quyết định thành lập công ty nước ngoài: Đây là tài liệu chứng minh việc công ty nước ngoài đã được chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và thành lập.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp luật tại Việt Nam: Nếu người đại diện pháp luật của chi nhánh không phải là người sở hữu hoặc là một cá nhân khác, cần có giấy ủy quyền.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật tại Việt Nam: Để chứng minh danh tính và thẩm quyền đại diện cho chi nhánh tại Việt Nam.
- Giấy tờ liên quan đến địa chỉ đăng ký hoạt động của chi nhánh: Bao gồm hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bất kỳ giấy tờ nào chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản tại địa chỉ đăng ký.
- Mẫu đăng ký kinh doanh và một số biểu mẫu khác: Các mẫu đơn và biểu mẫu khác mà cơ quan đăng ký doanh nghiệp yêu cầu.
- Các giấy tờ và thông tin pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước: Có thể bao gồm các giấy tờ bổ sung hoặc thông tin cụ thể liên quan đến ngành nghề kinh doanh hoặc quy định pháp luật địa phương.
V. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài đặt trụ sở có trách nhiệm giải quyết các hồ sơ Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; định kỳ gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
V. Phí/Lệ phí để thành lập chi nhánh công ty con ở nước ngoài
Phí/Lệ phí để Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là 50.000 đồng/hồ sơ
Phí hoặc lệ phí để thành lập chi nhánh công ty con ở nước ngoài có thể phụ thuộc vào quy định của quốc gia cụ thể và loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, một số khoản phí thường gặp khi thành lập chi nhánh công ty con bao gồm:
- Phí đăng ký thành lập: Đây là khoản phí phải thanh toán cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại quốc gia mục tiêu để đăng ký chi nhánh.
- Phí dịch vụ tư vấn và thủ tục: Các công ty tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp có thể tính phí cho việc giúp bạn hoàn thành các thủ tục và tư vấn pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
- Phí duy trì và quản lý: Một số quốc gia có các khoản phí hàng năm hoặc định kỳ khác nhau để duy trì chi nhánh và cập nhật thông tin liên quan.
- Chi phí notarization và công chứng: Nếu cần, bạn có thể phải trả tiền cho việc công chứng và notarization các giấy tờ liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
- Phí tiền thuê văn phòng hoặc địa chỉ đăng ký: Nếu không sở hữu một văn phòng riêng, bạn cần thuê một văn phòng hoặc sử dụng dịa chỉ đăng ký, điều này có thể gây ra chi phí hàng tháng.
- Phí thuế và các khoản phí khác: Ngoài các khoản phí trên, có thể có các khoản phí thuế và các khoản phí khác tùy thuộc vào quy định của quốc gia và ngành nghề kinh doanh cụ thể.
VI. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài tại Việt Nam của công ty Luật ACC
Hiện nay, công ty Luật ACC cung cấp đa dạng các hình thức tư vấn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ của công ty Luật ACC như sau:
- Tư vấn trực tiếp: nếu khách hàng muốn được tư vấn trực tiếp thì khách hàng có thể đến trực tiếp hoặc đặt lịch hẹn trước để không phải mất nhiều thời gian.
- Tư vấn qua điện thoại: Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào nhưng không có thời gian đến trực tiếp thì cũng có thể gọi điện cho chúng tôi để trình bày vấn đề và được hỗ trợ tư vấn một cách tận tình.
- Tư vấn qua Email: Khách hàng cũng có thể gửi email về địa chỉ email của chúng tôi để nhận được tư vấn. Chúng tôi luôn có đội ngũ chuyên viên sẽ trả lời mail của khách hàng trong thời gian nhanh nhất.
Dịch vụ Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài của công ty Luật ACC được thực hiện như sau;
- Bước 1: Tư vấn khách hàng, nếu khách hàng đang có ý định Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn quy định của pháp luật liên quan để có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thực hiện các thủ tục để Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
- Bước 3: Nhận kết quả Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài và giao kết quả cho khách hàng.
VII. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài của Công ty Luật ACC?
Công ty Luật ACC tự hào có đội ngũ nhân viên là các Luật sư, Luật gia và chuyên gia pháp lý nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm với nghề cam kết có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng mà vẫn an toàn và hiệu quả. Công ty Luật ACC luôn tập trung cập nhật các quy định mới của pháp luật để tư vấn, làm hồ sơ cho khách hàng tránh trường hợp áp dụng luật cũ để giải quyết vấn đề cho khách hàng. Ngoài ra, thái độ làm việc của nhân viên công ty Luật ACC luôn được đánh giá là thân thiện, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng khi làm việc với công ty, cũng như khi khách hàng liên hệ để được tư vấn online.
Mức phí Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài của công ty Luật ACC luôn được đánh giá là phù hợp, chúng tôi luôn cân nhắc điều chỉnh mức phí để sao cho giảm bớt gánh nặng tài chính cho khách hàng.
Với thế mạnh là lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp, công ty Luật ACC đã giải quyết rất nhiều hồ sơ về đầu tư, doanh nghiệp nói chung và hồ sơ liên quan Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài Tất cả các hồ sơ đều được thực hiện một cách nhanh chóng đem lại kết quả như mong muốn cho khách hàng.
Bảo mật thông tin cho khách hàng cũng là một trong những nội dung được công ty Luật ACC quán triệt một cách triệt để. Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin khách hàng, vì vậy khi khách hàng cung cấp thông tin cho công ty Luật ACC để làm hồ sơ thì khách hàng có thể hoàn toàn an tâm về tính bảo mật một cách tuyệt đối của thông tin. Chúng toi cam kết về nội dung này.
Cuối cùng, thời gian thực hiện dịch vụ nói chung và dịch vụ thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài nói riêng của công ty Luật ACC luôn được thực hiện một cách nhanh chóng, tránh để khách hàng chờ đợi lâu làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của khách hàng.
VIII. Câu hỏi thường gặp
1. Chi nhánh của công ty nước ngoài có phải chịu thuế tại Việt Nam không?
Chi nhánh phải tuân thủ quy định về thuế tại Việt Nam, bao gồm các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
2. Chi nhánh của công ty nước ngoài có thể thực hiện các loại hình kinh doanh nào tại Việt Nam?
Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật và giấy phép kinh doanh cụ thể, bao gồm mua bán, dịch vụ, và đầu tư.
3. Có yêu cầu cụ thể nào về vốn điều lệ cho việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam không?
Quy định về vốn điều lệ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và quy định của cơ quan quản lý nhà nước, nhưng thường không yêu cầu vốn điều lệ cố định.
Nội dung bài viết:
Phản hồi (10)