Nhật Bản là quốc gia có nền kinh tế phát triển, môi trường đầu tư hấp dẫn và là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam. Do vậy, nhu cầu xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm ngày càng tăng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về Hướng dẫn xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Hướng dẫn xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
I. Visa thương mại Nhật Bản 5 năm là gì?
Visa thương mại Nhật Bản 5 năm (còn gọi là visa công tác, visa giao dịch quốc tế) là loại visa cho phép người Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn 5 năm với mục đích:
Công tác liên lạc nghiệp vụ: đàm phán, trao đổi thông tin, ký kết hợp đồng...
Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm: liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Dịch vụ sau bán hàng: sửa chữa, bảo trì, hướng dẫn sử dụng sản phẩm...
Giao lưu học thuật - văn hóa: trao đổi chuyên môn, tham gia hội thảo khoa học...
II.Đối tượng được cấp visa thương mại Nhật Bản 5 năm
Visa Nhật Bản 5 năm chỉ được cấp cho những đối tượng đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Là người Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam hoặc có tư cách lưu trú dài hạn tại nước thứ 3 có thể tiến hành xin visa Nhật Bản nhiều lần tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Nhật Bản ở nước sở tại.
- Là người đã từng đến Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại đây và có đủ khả năng kinh tế.
- Là người đã từng đến Nhật Bản và nhiều lần đến các nước G7 trong 3 năm gần đây.
- Là người có năng lực tài chính mạnh có thể chi trả cho toàn bộ chuyến đi Nhật Bản.
- Là vợ/chồng/con của người có đủ năng lực kinh tế, không cần có quốc tịch đồng nhất như quy định trước đây đối với Việt Nam, Philippines, Indonesia.
III. Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Đơn xin cấp visa thương mại Nhật Bản theo mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật. Với tờ khai này, bạn vào link https://bit.ly/2QAzNr0 điền đơn và in ra, sau đó kí tên, dán ảnh lên là được. Lưu ý, khi điền form: mục nào không có thông tin, bạn điền N/A vào, tuyệt đối không nên để trống;
- 2 ảnh thẻ khổ 4,5x4,5cm. Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng;
- Bản gốc và bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa đi Nhật Bản công tác/thương mại. Lưu ý, hộ chiếu đi được càng nhiều nước thì khả năng xin thành công visa càng cao. Nếu bạn chưa đi nước nào thì trong ngân hàng nên có tài khoản tiết kiệm “giàu”;
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước. Tất cả photo cả 2 mặt;
-Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân có xác nhận của chính quyền địa phương.
*Lưu ý: Lãnh sự Nhật Bản rất kỹ khi kiểm tra các giấy tờ xin visa, vì thế, nếu họ yêu cầu hồ sơ như thế nào, tốt nhất bạn hãy làm theo như vậy.
Giấy tờ chứng minh quan hệ làm ăn với đối tác:
- Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản. Trong thư phải nêu rõ thông tin người mời và người được mời như họ tên, giới tính, vị trí công việc, địa chỉ, số điện thoại… và phải có chữ kí xác nhận từ phía doanh nghiệp đối tác;
- Bản sao công chứng giấy phép đăng kí kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản;
- Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía công ty tại Việt Nam có chữ ký xác nhận của thủ trưởng công ty;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp Nhật thông qua hợp đồng thương mại, tư liệu hội nghị, email, tư liệu về hàng hóa,…
Giấy tờ chứng minh công việc:
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy tờ đăng ký kinh doanh và biên lai thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Nếu bạn là nhân viên: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có)/bảo hiểm Y tế, bảng lương 3 tháng, giấy cử đi công tác Nhật Bản có xác nhận của giám đốc.
Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng gửi tối thiểu 3 tháng, tài khoản tiết kiệm có số dư ít nhất 5,000 USD.
- Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính như giấy tờ nhà đất, chứng khoán, xe hơi (nếu có).
Lịch trình chuyến đi thương mại Nhật Bản:
- Lịch trình làm việc chi tiết từng ngày tại Nhật Bản (gặp ai, làm gì, đi đâu,…).
- Nếu lưu trú ở nhà người thân – cung cấp thông tin của người bảo lãnh lưu trú (tên, tuổi, địa chỉ nhà, giấy tờ chứng minh mối quan hệ…).
*Lưu ý: Lãnh sự Nhật Bản không yêu cầu bạn booking vé máy bay khứ hồi và booking phòng khách sạn tại Nhật trước khi xin visa. Những trường hợp đã mua vé nếu rớt visa, lãnh sự Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm.
IV. Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản
Bước 2:Nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm
Ngoài chính sách hoàn phí, đương đơn làm visa Nhật Bản còn rất nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ. Một là nộp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, hai là nộp tại Đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ ở nhiều tỉnh thành.
Nếu nộp hồ sơ ở cơ quan lãnh sự Nhật Bản:
Nếu có hộ khẩu Gia Lai, Bình Định trở ra sẽ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở văn phòng Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội. Nếu có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào sẽ nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật ở TP.HCM. Nếu nộp hồ sơ không đúng khu vực, bạn cần phải nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc KT3 (sổ tạm trú dài hạn).
- Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà
- Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Nộp hồ sơ tại Đại lý tiếp nhận thị thực được ủy thác:
Hiện ở Việt Nam có 15 đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật 5 năm. Trong đó bao gồm VFS Global và 14 công ty du lịch Việt Nam. Địa chỉ VFS Global:
- VFS Global Nhật tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
- VFS Global Nhật tại TP.HCM: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, Quận 1
V.Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản
Visa Nhật Bản ngắn hạn thường có kết quả sau khoảng 8 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ). Nhưng đối với visa multiple Nhật Bản 5 năm, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài lên đến 12 ngày. Một số trường hợp cần xác minh thông tin hoặc bổ sung thêm giấy tờ, thời gian trả kết quả visa sẽ lâu hơn so với quy định.
Đến ngày hẹn nhận kết quả visa, bạn mang giấy hẹn và chứng minh nhân dân đến địa điểm đã nộp hồ sơ trước đó để gặp bảo vệ, lấy số và nhận kết quả. Khi cầm visa trong tay, bạn nhớ kiểm tra lại một lần nữa xem thông tin trên thị thực có chính xác không nhé.
VI. Những câu hỏi thường gặp:
1. Ai có thể xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm?
Cá nhân đang làm việc cho công ty, doanh nghiệp Việt Nam có hoạt động giao dịch thương mại, hợp tác kinh doanh với đối tác Nhật Bản.
Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện của doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu thường xuyên sang Nhật Bản để công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng...
2. Một số trường hợp xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm dễ dàng hơn:
Cá nhân đã từng đi du lịch nước ngoài nhiều lần.
Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh uy tín, ổn định.
Mối quan hệ hợp tác giữa công ty Việt Nam và công ty Nhật Bản rõ ràng, chặt chẽ.
3. Một số trường hợp xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm dễ bị rớt:
Hồ sơ xin visa thiếu sót hoặc không hợp lệ.
Cung cấp thông tin sai lệch trong tờ khai xin visa.
Không có khả năng chứng minh tài chính hoặc mục đích sang Nhật Bản.
Có tiền án tiền sự hoặc vi phạm pháp luật.
Nội dung bài viết:
Bình luận