Văn Phòng Ảo Quận 4 – Dịch Vụ Cho Thuê Giá Tốt, Trọn Gói

Văn phòng ảo hay văn phòng làm việc chia sẻ ngày càng được nhắc đến nhiều hơn. Bởi vì nhu cầu sử dụng văn phòng chia sẻ – văn phòng trọn gói ngày càng tăng cao. Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo như một công thức giúp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh. Nhất là ở các quận nội thành. Đặc biệt là nhu cầu Văn phòng ảo Quận 4, đầu mối của Quận 1, Quận 5, Quận 7, Quận 8.Cho thuê văn phòng ảo Quận 4 – văn phòng chia sẻ tại Quận 4

Địa chỉ văn phòng cụ thể: 99 Lê Quốc Hưng, Phường 12, Quận 4, TPHCM

Cho thuê văn phòng ảo Quận 4 – văn phòng chia sẻ tại Quận 4

Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang là vấn đề đang được quan tâm. Sau đây là những vấn đề về pháp luật liên quan đến “Cho thuê văn phòng ảo Quận 4 – văn phòng chia sẻ tại Quận 4”.

Nội dung bài viết:

1. Khái niệm văn phòng ảo Quận 4 và văn phòng chia sẻ Quận 4

Khái niệm văn phòng ảo

  • Văn phòng ảo là một thuật ngữ không có quy định ở trong văn bản pháp luật. Thuật ngữ này được phát sinh trong thực tế. Được gọi là văn phòng ảo bởi vì chủ doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu của văn phòng. Chủ dịch vụ cho rất nhiều doanh nghiệp thuê 1 văn phòng để làm trụ sở doanh nghiệp.
  • Văn phòng ảo phù hợp cho các doanh nghiệp không làm việc hoặc không thường xuyên làm việc tại trụ sở. Nhưng cần một địa chỉ cụ thể để sử dụng làm pháp lý đăng lý kinh doanh. Đồng thời, mong muốn có một địa chỉ tên tuổi để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp với đối tác.

Khái niệm văn phòng chia sẻ

  • Văn phòng làm việc chia sẻ còn được biết đến với tên gọi Coworking Space. Hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc. Là dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Văn phòng ảo cung cấp các thiết bị máy văn phòng, photocopy, fax, scan, wifi, thức uống…
  • Văn phòng chia sẻ bắt nguồn từ nhu cầu được làm việc trực tiếp tại văn phòng đại diện đăng ký kinh doanh của các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
  • Hiện nay, Văn phòng chia sẻ dưới hình thức co-working space đang nổi lên rất nhiều tại Quận 4. Hình thức Coworking này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

3. Điều kiện để thuê văn phòng ảo Quận 4

Văn phòng ảo đáp ứng được các yêu cầu về trụ sở chính của doanh nghiệp. Cho nên việc bạn thuê văn phòng ảo làm địa điểm giao dịch là hoàn toàn hợp pháp.

Do đó, việc thuê văn phòng ảo của bạn được thực hiện giống như việc thuê một văn phòng bình thường. Nghĩa là phải đáp ứng các điều kiện về hợp đồng thuê nhà với mục đích kinh doanh như quy định của Bộ luật dân sự 2015.

  • Hợp đồng thuê phải được lập thành văn bản.
  • Trong bản hợp đồng phải ghi rõ nội dung về quyền và nghĩa vụ của 2 bên.
  • Nội dung về việc chấm dứt hợp đồng thuê.
  • Nếu bạn thuê với thời gian từ 6 tháng trở lên thì hợp đồng bạn kí phải được lập thành văn bản và có công chứng chứng thực.

4. Văn phòng ảo Quận 4 có trái với pháp luật doanh nghiệp không?

Một địa điểm được đặt nhiều trụ sở doanh nghiệp

  • Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp”. Theo đó, doanh nghiệp là:
    • Tổ chức có tên riêng;
    • Có tài sản;
    • Có trụ sở giao dịch;
    • Được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
  • Bên cạnh đó, Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch. Cụ thể:

Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

  • Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.

Không cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ

  • Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cụ thể trường hợp cấm doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo” hay “văn phòng trọn gói” để làm trụ sở hoạt động. Và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này. Chính điều này đã thúc đẩy mô hình “văn phòng ảo” phát triển mạnh mẽ hơn. Đặc biệt tại thị trường Quận 4 TP. Hồ Chí Minh.
  • Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng cần phải trung thực khi khai báo trụ sở kinh doanh. Vì theo Sở Kế hoạch và đầu tư Tp. Hồ Chí Minh, dù không kiểm soát về trụ sở của doanh nghiệp nhưng Sở vẫn kiểm soát về ngành nghề hoạt động và quản lý con người của doanh nghiệp.
  • Như vậy, văn phòng ảo vẫn được chấp nhận khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

5. Tại sao nên mở văn phòng ảo Quận 4?

Thứ nhất, tiết kiệm tối đa chi phí

  • Văn phòng ảo Quận 4 mang lại cho bạn một lợi ích rất lớn về chi phí. Với mức phí từ 500.000 đồng/tháng, bạn hoàn toàn có thể sở hữu một văn phòng chuyên nghiệp.
  • Nguồn vốn kinh doanh chính là mạch sống của doanh nghiệp. Hãy để văn phòng ảo Quận 4 giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Hơn nữa, văn phòng cho thuê Quận 4 của ACC còn đáp ứng tất cả nhu cầu mà chủ doanh nghiệp cần như một văn phòng truyền thống.
  • Khi thuê văn phòng ảo khách hàng không phải đầu tư một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng. Cũng như tiết kiệm phí thuê thiết kế bài trí văn phòng. Không phải đầu tư tài sản cố định, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông …

Giải quyết vấn đề về địa chỉ giao dịch kinh doanh

Với văn phòng ảo bạn sẽ có một địa chỉ kinh doanh tuyệt vời tại các các trung tâm văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp ở Quận 4. Và bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty. Điều này phục vụ cho công việc đăng ký kinh doanh, ký kết hợp đồng, giao dịch thư tín, gặp gỡ đối tác,… một cách hoàn toàn hợp pháp.

Giải quyết vấn đề về thông tin liên lạc

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận 4 cung cấp hệ thống xử lý thông tin của các loại thư từ, điện thoại, fax,… chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp hay liên lạc của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức chuyên nghiệp và thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí đến mức tối đa.

* Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng

Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh sang trọng và hiện đại, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng hình ảnh của bạn, của doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng

6. Thành lập doanh nghiệp kinh doanh cho thuê văn phòng ảo Quận 4

Thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh cho thuê văn phòng ảo

Chuẩn bị hồ sơ:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh văn phòng ảo;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu. Hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền. Thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian hoàn thành việc đăng ký

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở kế hoạch đầu tư sẽ nhận được GPKD công ty.

7. Tại sao lại chọn thuê văn phòng ảo Quận 4 của ACC?

Thị trường văn phòng ảo đã phát triển ở Việt Nam hơn 10 năm. Riêng đối với Quận 4 là quận đặc biệt, là cầu nối giữa Quận 1, Quận 5, Quận 7, Quận 8. Vì vậy, đặt trụ sở tại văn phòng ảo Quận 4 của ACC mang đến nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số vị trí đặt văn phòng ảo quận 1, quận 2, quận 4 tại ACC GROUP. Hay các tỉnh thành khác như văn phòng ảo tại Đà Nẵng, Bình Dương, Hà Nội,…

7.1 Dịch vụ chuyên nghiệp

Các dịch vụ văn phòng ảo Quận 4 mới mẻ và chuyên nghiệp rút được kinh nghiệm từ những quận trung tâm. Sự chuyên nghiệp thể hiện ở việc: tiện ích môi trường xung quanh thoáng mát, khi thuê văn phòng ảo khách hàng sẽ được cung cấp nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, nhiệt tình phụ vụ khách hàng, hỗ trợ liên tục khi khách hàng cần đến…

7.2 Tạo được sự tự tin lớn cho người làm chủ

Khách hàng thuê văn phòng ảo của ACC  tự tin khi làm việc với khách hàng. Việc sở hữu nguồn vốn nhỏ, doanh nghiệp nhỏ… đã khiến họ tự tin kinh doanh. Địa chỉ đăng kí kinh doanh ở vị trí đắc địa… càng gia tăng sự tự tin của họ. Vì  tự tin, nên họ luôn thành công trong việc thuyết phục khách hàng.

8.3 Việc mở rộng sau này đang nằm trong tầm tay khách hàng

Doanh nghiệp sử dụng thuê văn phòng ảo thì sau này rất dễ mở rộng đến những nơi trung tâm khác. Ví dụ như Quận Bình Thạnh, Quận 1, Quận 4,…

8. Dịch vụ thuê văn phòng ảo Quận 4 mang lại

  • Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và đặt bảng tên ở Quận 4.
  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác
  • Kết nối điện thoại với hộp thư thoại và số fax hoạt động 24/7 thuận lợi cho mọi giao dịch giữa công ty và đối tác.
  • Văn phòng được thiết kế khang trang, hiện đại và trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopy, scanner, fax, điện thoại…
  • Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, thân thiện tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp, không gian thoáng mát ,….
  • Khu vực tiếp tân quy mô bao gồm các nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ
  • Cơ sở vật chất, phòng họp tiện nghi đầy đủ :máy chiếu, clipchart, wifi…

9. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận 4 của ACC

  • Dịch vụ vệ sinh hằng ngày
  • Địa chỉ đăng ký kinh doanh, giao dịch với khách hàng
  • Đặt bảng tên công ty
  • Đăng ký giấy phép kinh doanh
  • In doanh thiếp
  • Lễ tân tiếp khách
  • Tổng đài tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi.
  • Số fax;
  • Số điện thoại riêng.
  • Wifi: Internet tốc độ cao miễn phí.
  • Phòng họp
  • Dịch vụ văn phòng: In, photo, scan.
  • Nước uống (cà phê, trà, nước,… ).
  • Dịch vụ an ninh 24/7.
  • Bàn ghế và tủ đựng hồ sơ cá nhân.
  • Tiếp nhận thư, bưu phẩm thay khách
  • Chuyển tiếp thư từ bưu phẩm ngay cho khách

10. 5 câu hỏi mà khách hàng thường đặt ra cho a dịch vụ thuê văn phòng ảo ở quận 4

Giá cho thuê văn phòng ảo Quận 4 là bao nhiêu?

Chi phí thuê văn phòng ảo ở Quận 4 của ACC chỉ từ 500.000 đồng/tháng.

Dịch vụ thuê văn phòng ảo Quận 4 bao gồm những tiện ích gì?

  • Sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, đặt bảng hiệu công ty;
  • Tiếp nhận thư từ/ bưu phẩm;
  • Sử dụng dịch vụ kế toán thuế;
  • Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tùy vào gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

ACC có cung cấp dịch vụ chuyển trụ sở khác sang Quận 4 không?

  • Ngoài cho thuê Văn phòng ảo Quận 4, ACC còn cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp với báo giá chỉ từ 1.000.000 VNĐ.

Có phòng họp, máy chiếu hay không?

  • ACC có cung cấp phòng họp và máy chiếu để quý khách sử dụng khi có nhu cầu.


Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo toàn quốc TP Hồ Chí Minh Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4,Quận 5,Quận 6,Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4,Quận 5,Quận 6 Quận 7,Quận 8,Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Thủ Đức, ... [ Xem thêm ]
Hà Nội Ba Đình, Cầu Giấy, Hà Đông, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hoàng Mai, Tây Hồ, Thanh Xuân, Ba Đình, ... [ Xem thêm ]
Đà Nẵng 94
Các tỉnh thành khác 80
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận