Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai W9

Tờ khai W9 là gì và hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai W9. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau nhé!

1. Tờ khai W9 là gì?

Tờ khai W-9 được sử dụng để yêu cầu cung cấp mã số thuế (mã TIN) của một đối tượng thuộc Mỹ (bao gồm cá nhận người nước ngoài định cư tại Mỹ) và để yêu cầu đưa ra một số chứng thực nhất định và xác nhận được miễn trừ thuế.

Tờ khai cần phải được điền chính xác và không có bất kỳ sự sửa đổi nào. Nếu khách hàng nhập sai thông tin, vui lòng điền một mẫu mới. Không được sử dụng bút xóa hay bất kỳ công cụ sữa lỗi nào khác. Tất cả mẫu W phải được điền bằng Tiếng Anh.

Trường hợp thông tin khách hàng khai báo trên mẫu W-9 có sự thay đổi, khách hàng cần thông báo tới đại lý khấu trừ, đơn vị thanh toán hoặc tổ chức tài chính nước ngoài mà khách hàng nắm giữ tài khoản trong vòng 30 ngày về sự thay đổi đó, đồng thời cần nộp tờ khai W-9 mới thay thế.

ĐIền Mẫu W-9 - Đầu tư 2022

2. Hướng dẫn điền tờ khai W9

Hướng dẫn khai báo tờ khai W-9:

A. Thông tin định danh thuế (TIN) của khách hàng:

1. Tên đầy đủ của khách hàng (giống trong tờ khai thuế thu nhập)

2. Điền tên tổ chức/doanh nghiệp nộp thuế phụ thuộc của khách hàng (chỉ điền nếu thông tin khác trên dòng 1)

3. Chọn loại hình công ty/doanh nghiệp tương ứng của khách hàng

4. Nhập mã đối tượng thụ hưởng được miễn trừ và mã Miễn trừ báo cáo theo yêu cầu của FATCA (nếu có)

5. Điền thông tin địa chỉ đầy đủ của khách hàng

6. Điền thông tin mã Thành phố, bang và mã bưu chính của địa chỉ khách hàng

7. Không liệt kê các số tài khoản ở phần này, nếu làm vậy sẽ có thể hạn chế khách hàng bởi những số tài khoản liệt kê, trường hợp phát sinh số tài khoản khác sẽ phải khai báo mẫu mới.

B. Phần I – Mã số đối tượng nộp thuế

- Đối với cá nhân/doanh nghiệp cá thế, nhập số an sinh xã hội (SSN)

- Đối với tổ chức/doanh nghiệp, nhập mã nhận diện Công ty (EIN) Lưu ý: Mã số thuế Mỹ (TIN) hợp lệ luôn gồm 9 chữ số C.

Phần II – Chứng nhận Khách hàng vui lòng đọc kỹ các điều khoản và ký xác nhận cho các thông tin đã khai báo, bao gồm:

• Chữ ký của cá nhân Mỹ (U.S person)

• Ngày ký

3. Sử dụng tờ khai W9 khi nào?

Sử dụng Mẫu W-9 để cung cấp Số Nhận Diện Người Đóng Thuế (Taxpayer Identification Number, TIN) chính xác của quý vị cho người được yêu cầu nộp mẫu báo cáo cung cấp thông tin với Sở Thuế Vụ (IRS) để báo cáo, ví dụ:

  • Lợi tức trả cho quý vị.
  • Các giao dịch bất động sản.
  • Tiền lời của nợ vay mua nhà mà quý vị đã trả.
  • Mua lại hoặc từ bỏ tài sản bảo đảm.
  • Xóa nợ.
  • Các khoản đóng góp của quý vị cho IRA.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (973 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo