Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, có thể xảy ra một số sai sót thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết Thủ tục hiệu đính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thủ tục hiệu đính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
1. Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Pháp luật doanh nghiệp không có định nghĩa cụ thể về hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên dựa trên Điều 39, 40 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có thể hiểu Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thủ tục nhằm sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký của doanh nghiệp do phát hiện sai sót hoặc thay đổi so với thực tế.
2. Khi nào cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Theo Điều 39, 40 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:
- Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.
- Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.
- Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Kèm theo văn bản đề nghị hiệu đính phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục hiệu đính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thủ tục hiệu đính trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Tờ trình đề nghị hiệu đính thông tin (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc).
Bản sao hợp lệ các tài liệu chứng minh thông tin cần hiệu đính.
Trường hợp ủy quyền: Giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
Bước 3: Xử lý hồ sơ:
Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin đã được hiệu đính
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
4. Một số trường hợp không cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Một số trường hợp không cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp không cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
Thay đổi thông tin đã được thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh:
Thay đổi người đại diện theo pháp luật (chỉ thay đổi thông tin liên lạc như số điện thoại, email).
Thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập/cổ đông (chỉ thay đổi thông tin liên lạc như số điện thoại, email).
Thay đổi thông tin về người quản lý (chỉ thay đổi thông tin liên lạc như số điện thoại, email).
Thay đổi thông tin không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp:
Thay đổi logo, hình ảnh của doanh nghiệp.
Thay đổi tên website của doanh nghiệp.
Thay đổi tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin đã được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Thay đổi địa chỉ email của doanh nghiệp.
Thay đổi số điện thoại của doanh nghiệp.
5. Mẫu Tờ khai đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ………….. |
… …, ngày… … tháng… … năm … … |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ...............................
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa); .............................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .......................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế);
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: .....................................................................................
Đề nghị hiệu đính nội dung thông tin như sau:
- Thông tin đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: ................................
.........................................................................................................................................
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hiện nay là: .......................................................................
.........................................................................................................................................
Do vậy, đề nghị Quý Phòng hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH |
6. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục hiệu đính có ảnh hưởng đến tính pháp lý của doanh nghiệp không?
Có, thủ tục hiệu đính giúp cập nhật thông tin chính xác về doanh nghiệp trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
Có bao lâu một doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục hiệu đính một lần?
Có, thời gian thực hiện thủ tục hiệu đính có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của pháp luật, thường là sau mỗi thay đổi thông tin quan trọng về doanh nghiệp.
Thủ tục hiệu đính có phí không?
Có, thường thì thủ tục hiệu đính sẽ đi kèm với một khoản phí xác định, tùy thuộc vào loại thay đổi thông tin và quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục hiệu đính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!