Trong hoạt động của các doanh nghiệp, công ty có rất nhiều sự thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế cũng như những lợi ích mà doanh nghiệp muốn đạt được. Trong đó có vấn đề góp vốn, vì việc góp vốn ảnh hưởng trực tiếp đến các thành viên trong công ty, xác định xem ai là người có quyền trong công ty. Cùng quá trình đó thì việc thay đổi vốn điều lệ chắc hẳn sẽ xảy ra ở một số công ty thuộc các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Do vậy sau đây ACC sẽ cung cấp về hướng dẫn thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp để quý khách hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
1. Thay đổi vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.
Vậy vốn điều lệ thay đổi khi nào? Vậy thì trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có quyền thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp mình để phù hợp và thuận lợi hơn. Thay đổi vốn điều lệ có hai hình thức thay đổi vốn là tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ vào luật doanh nghiệp 2020 thì quy định thay đổi vốn điều lệ ở đây cũng nằm trong thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp 1:
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Ở đây là thay đổi hình thức góp vốn nên việc thay đổi sẽ là thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo về việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải bao gồm các nội dung sau đây:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;
+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;
+) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý: thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung thay đổi vốn; trường hợp hồ sơ của thủ tục thay đổi hình thức góp vốn chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Trường hợp 2: Thực hiện theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau theo luật về thay đổi vốn điều lệ:
-Tổ chức, cá nhân đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo thông báo phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi thay đổi vốn điều lệ trong năm thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.
3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
Trong việc hoàn thiện thủ tục thay đổi hình thức góp vốn điều lệ thìhồ sơ thay đổi vốn cần có các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.
- Biên bản họp HĐTV/ ĐHĐCĐ về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Báo cáo tài chính công ty.
- Các tài liệu khác theo quy định.
Phí thay đổi vốn điều lệ: 200.000đ/lần.
4. Một số trường hợp có thể phát sinh thêm
Sau khi hoàn tất thủ tục này theo quy định về thay đổi vốn điều lệ, công ty phải tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết:
Khi doanh nghiệp thực hiện tăng vốn thì mọi hoạt động thanh toán khi góp thêm vốn được thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản. Ngoài ra đối với thành viên công ty là cá nhân tuy không bị cấm thực hiện góp vốn, chuyển nhượng bằng tiền mặt nhưng nên thực hiện theo hình thức chuyển khoản để tránh rủi ro.
- Nộp tờ khai thuế môn bài (nay là lệ phí môn bài) – áp dụng cho năm tiếp theo trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đối với doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ thì căn cứ để xác định mức thu lệ phí môn bài là vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của năm trước liền kề năm tính lệ phí môn bài.
- Kê khai trog báo cáo tài chính của năm có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu;
- Sửa đổi, bổ sung vào sổ cổ đông/ sổ thành viên, điều lệ bổ sung thêm các thành viên, cổ đông mới.
Trên đây là một số chia sẻ về thủ tục thay đổi hình thức góp vốn điều lệ. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:
Email: [email protected]
Hotline: 1900 3330
Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!