Với vị trí là trung tâm Châu Âu, với một nền kinh tế phát triển ổn định và nhiều chính sách thu hút đầu tư nước ngoài, Slovakia đã trở thành thị trường mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam hướng tới với mục đích mở rộng thị trường kinh doanh ở Châu Âu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn phân vân chưa biết chọn loại hình công ty nào để thành lập khi thực hiện hoạt động kinh doanh tại thị trường này. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC giới thiệu các thông tin liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, một loại hình công ty phù hợp với mục đích tiếp cận thị trường.
Thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia
1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia
Bước 1: Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia
Để thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Cơ quan đăng ký thương mại.
- Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia bao gồm một số giấy tờ cơ bản sau:
- Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, trong đó phải mô tả các hoạt động, mục đích của văn phòng đại diện.
- Hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc bất kỳ giấy tờ nào chứng minh sự chấp thuận của chủ sở hữu mặt bằng
- Giấy tờ xác nhận sự cho phép của chính quyền địa phương về địa điểm đặt văn phòng đại diện
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
- Giấy tờ về việc quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia của công ty mẹ
- Các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký thương mại
- Sau khi nộp các loại giấy tờ xin thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia đến Cơ quan đăng ký thương mại và các loại chi phí, cơ quan đăng ký sẽ có thời gian xét duyệt trong khoảng 03 tuần. Sau đó, nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia của bạn sẽ hoàn thành.
Bước 2: Thủ tục Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, doanh nghiệp Việt Nam phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam về việc thành lập này. Cụ thể:
- Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (theo mẫu tại Phụ lục II-17, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục thực hiện:
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ để Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Giới hạn hoạt động của văn phòng đại diện tại Slovakia
- Việc thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia phù hợp với những doanh nghiệp muốn thiết lập sự hiện diện của mình tại đây để nghiên cứu thị trường trước khi đầu tư thực hiện các hoạt động thương mại chính thức.
- Tuy nhiên, do văn phòng đại diện là một bộ phận của công ty mẹ và không có tư các pháp nhân nên khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, các doanh nghiệp phải lưu ý những giới hạn được phép hoạt động của văn phòng đại diện. Cụ thể như sau:
- Đại diện cho công ty mẹ thúc đẩy xuất nhập khẩu đến hoặc đi từ Slovakia
- Thúc đẩy sự hợp tác tài chính hoặc kĩ thuật giữa công ty mẹ và các đối tác tại Slovakia
- Là một kênh liên lạc giữa công ty mẹ với các công ty tại Slovakia và chính quyền địa phương
- Thực hiện các hoạt động quảng cáo, cung cấp thông tin sản phẩm của công ty mẹ, nghiên cứu thị trường.
Trên đây là những thông tin về thành lập văn phòng đại diện tại Slovakia, nếu cần tư vấn thêm về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC theo địa chỉ sau:
- Hotline: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!