Đăng ký thành lập văn phòng đại diện ở Ả-rập Xê-út 2024

Ả-rập Xê-út là quốc gia Ả-rập lớn nhất, là nhà sản xuất và xuất khẩu dầu lớn thứ hai thế giới. Do đó, đây là quốc gia được nhiều doanh nghiệp Việt Nam hướng đến để mở rộng kinh doanh tại thị trường Tây Á. Và thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út là cách hiện diện tại thị trường này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cùng chúng tôi tìm hiểu về việc thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út thông qua bài viết dưới đây.

riyadhsaudiarabia_1-1024x640

Thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út

1. Quy định về văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út

Luật của Ả-rập Xê-út cho phép các doanh nghiệp nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út dưới hai dạng là Văn phòng Khoa học và Kỹ Thuật (TSO) hoặc Đăng ký công ty tạm thời (TCR). Cụ thể về hai loại hình này như sau:

- Văn phòng Khoa học và Kĩ Thuật (TSO):

  • TSO chỉ đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa công ty mẹ và thị trường địa phương (các doanh nghiệp phân phối sản phẩm tại Ả-rập Xê-út)
  • TSO không thể tham gia vào các hoạt động thương mại hoặc tìm kiếm doanh thu. Thay vào đó, các hoạt động của nó chỉ giới hạn trong việc cung cấp thông tin; hỗ trợ kỹ thuật cho nhà phân phối và người dùng liên quan đến sản phẩm; nghiên cứu thị trường và kỹ thuật liên quan đến sản phẩm. TSO thường chỉ được áp dụng trong các trường hợp công ty mẹ cung cấp một sản phẩm có kĩ thuật phức tạp tại thị trường Ả-rập Xê-út (ví dụ như dược phẩm, mỹ phẩm)
  • TSO không có tư cách pháp nhân và công ty mẹ phải chịu các trách nhiệm pháp lý của TSO
  • Công ty mẹ đăng ký TSO phải là nhà sản xuất thực tế của sản phẩm, không phải là nhà cung cấp hay phân phối
  • TSO bị giới hạn về số lượng nhân viên với số lượng do chính quyền Ả-rập Xê-út quy định
  • TSO phải cung cấp cho SAGIA báo cáo hàng năm về các hoạt động của mình

- Đăng ký thương mại tạm thời (TCR):

  • TCR là một dạng văn phòng được thành lập để phục vụ cho việc thực hiện một hợp đồng giữa công ty mẹ và Chính phủ hoặc một doanh nghiệp nhà nước của Ả-rập Xê-út. Như vậy, TCR chỉ được hình thành sau khi đã có một hợp đồng được kí kết giữa hai bên
  • TCR có thể thực hiện các hoạt động công việc đã ký trong hợp đồng nhưng không được tham gia vào bất kỳ hoạt động quảng bá hoặc lôi kéo nói chung nào khác về hoạt động kinh doanh của mình
  • Giấy phép hoạt động của TCR có giới hạn về phạm vi và thời hạn, phụ thuộc vào hợp đồng cần thực hiện của công ty mẹ
  • TCR không được thực hiện các hoạt động thúc đẩy kinh doanh, nghiên cứu thị trường và cơ hội kinh doanh tại Ả-rập Xê-út ngoài phạm vi hợp đồng

Tùy thuộc vào mục đích thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út của công ty mẹ mà lựa chọn hình thức đăng ký cho phù hợp và đúng quy định pháp luật.

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út

2.1 Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út

- Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
  • Bản sao Điều lệ của công ty mẹ
  • Văn bản quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út của công ty mẹ
  • Văn bản chỉ định người đại diện cho văn phòng của công ty mẹ
  • Các loại giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình văn phòng theo yêu cầu của cơ quan đăng ký

- Tất cả các tài liệu phải được chứng thực bởi Đại sứ quán Ả-rập Xê-út tại Việt Nam.

2.2 Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út được tiến hành như sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng phân phối (TSO) hoặc hợp đồng với chính phủ (TCR)

- Đối với TSO, công ty mẹ phải kí kết hợp đồng về sự thỏa thuận phân phối sản phẩm với một nhà phân phối tại Ả-rập Xê-út

- Đối với TCR, công ty mẹ phải có hợp đồng với chính phủ hoặc doanh nghiệp nhà nước của Ả-rập Xê-út

Bước 2: Xin phê duyệt từ Cơ quan Đầu tư Tổng hợp Ả-rập Xê-út (SAGIA)

- Đối với TSO, công ty mẹ cần chứng minh sản phẩm của mình đủ phức tạp để có thể hình thành TSO và yêu cầu đối tác phân phối của mình tại Ả-rập Xê-út viết một lá thư hỗ trợ thành lập TSO

- Đối với TCR, công ty mẹ cần cung cấp bằng chứng về hợp đồng đã ký kết với chính phủ hoặc doanh nghiệp nhà nước của Ả-rập Xê-út

- Thời gian: 03 ngày

- Chi phí:  2000 SAR

Bước 3: Đăng ký với Cơ quan đăng ký thương mại

- Người đại diện cho công ty mẹ tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út sẽ nộp các loại giấy tờ sau đến Cơ quan đăng ký thương mại tại Bộ Thương mại và Công nghiệp để được cấp giấy phép:

  • Bản sao giấy phép, phê duyệt của SAGIA
  • Bản sao hợp đồng thuê văn phòng

- Thời gian: 2 ngày

- Chi phí: 0-8100 SR.

3. Thủ tục Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út, doanh nghiệp Việt Nam phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam về việc thành lập này. Cụ thể:

  • Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út, người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ để Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
  • Hồ sơ gồm có: Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (theo mẫu tại Phụ lục II-17, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về thành lập văn phòng đại diện tại Ả-rập Xê-út, nếu cần tư vấn thêm về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC theo địa chỉ sau:

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (654 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo