Chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bạn muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu nhưng không biết nên làm thế nào, hồ sơ và thủ tục ra sao? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này bởi chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn đầy đủ và chi tiết kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu, giúp bạn vượt qua những khó khăn đầu tiên trong quá trình thành lập.

Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu

1. Các thông tin cần chuẩn bị để làm hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

            1.1. Loại hình công ty

Ở nước ta mặc dù có khá nhiều loại hình công ty, tuy nhiên, các loại hình như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân là phổ biến nhất. Tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như nhu cầu kinh doanh trong tương lai mà các bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình này.

Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên chọn một trong 2 loại hình công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

            1.2. Đặt tên công ty

Khi đặt tên cho công ty các bạn cần phải chú ý các vấn đề sau:

– Tên công ty không được trùng với các công ty đã đăng ký trước đó

Tên công ty có thể là tên tiếng việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt
Tên công ty có thể là tên tiếng việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt

– Tên có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Trong trường hợp tên doanh nghiệp là:

+ Tên tiếng Việt thì phải có 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng

+ Tên tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài thì tên riêng của doanh nghiệp có thể để nguyên hoặc cũng có thể dịch sang tiếng nước ngoài với nghĩa tương ứng

+ Tên viết tắt: Là tên được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài

            1.3. Vốn điều lệ

Khi đăng kí vốn điều lệ của doanh nghiệp mặc dù doanh nghiệp có thể tự quyết định và không cần phải chứng minh nhưng cũng nên cân nhắc cẩn thận bởi mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm. Ví dụ như, mức vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ đóng mức thuế là 2 triệu đồng/năm và trên 10 tỷ sẽ đón 3 triệu đồng/năm. Các công ty xuất nhập khẩu mới thành lập thường không quan tâm tới vấn đề này lắm. Tuy nhiên, sau này muốn điều chỉnh lại mức vốn điều lệ thì lại gặp khá nhiều khó khăn bởi thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ cũng rất phức tạp.

Tên công ty có thể là tên tiếng việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt
Tên công ty có thể là tên tiếng việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt

            1.4. Ngành nghề kinh doanh

Ngoài việc đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu thì các công ty xuất nhập khẩu còn phải đăng ký thêm mã ngành 8299 trước khi đi vào hoạt động. Mã ngành 8299 bao gồm các hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân loại.

1.5. Địa chỉ trụ sở công ty

Để nhận được giấy phép xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp phải khai báo địa chỉ trụ sở công ty rõ ràng. Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ VIệt Nam và xác định được số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phó, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra còn cần thêm số điện thoại liên lạc. Các thông tin như số fax hay thư điện tử có thể có hoặc không.

Thành lập công ty xuất nhập khẩu phải có địa chỉ trụ sở công ty
Thành lập công ty xuất nhập khẩu phải có địa chỉ trụ sở công ty

Với các chung cư có chức năng để ở sẽ không được đặt làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Trừ trường hợp chung cư đã được xin chức năng kinh doanh thì doanh nghiệp mới có thể đăng ký làm trụ sở.

2. Các thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục sau:

– Đơn xin đăng ký kinh doanh

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông

– Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông công ty hợp lệ

3. Những việc cần làm sau khi được cấp giấy phép xuất nhập khẩu và MST

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và MST thì doanh nghiệp cần phải:

– Làm thủ tục khắc dấu tròn cho công ty và thông báo mẫu dấu lên sở KHĐT

– Đăng bố cáo thành lập công ty

– Gắn bảng hiệu cho trụ sở chính

– Hoàn tất các thủ tục kê khai thuế ban đầu, bao gồm: tờ khai thuế môn bài, nộp mẫu 06/GTGT về đăng ký phương pháp khấu trừ, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, nộp công văn ký đặt in hóa đơn và công văn đăng ký hình thức ghi sổ

– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở KHĐT

– Mua token chữ ký số

– Nộp thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu cũng khá phức tạp, nhất là đối với những người mở công ty lần đầu. Vì vậy, nhiều người thường lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức.

Hy vọng với những kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ các bạn đã biết khi mở công ty xuất nhập khẩu thì cần phải chuẩn bị những gì và thực hiện ra sao.