Điều kiện thành lập công ty theo QĐ pháp luật: Cần chuẩn bị những gì để thành lập công ty TNHH và công ty CP

Bạn đang muốn thành lập một công ty cho riêng mình nhưng chưa nắm rõ các điều kiện thành lập công ty theo quy định của pháp luật? Đứng giữa rất nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay bạn chưa biết nên chọn mô hình nào cho phù hợp với mình? Vậy quy trình và thủ tục thành lập công ty nói chung, thành lập công ty TNHH và công ty CP nói riêng có gì khác biệt? Mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết phía dưới để hiểu rõ hơn.

Thành lập công ty cần những gì?
Thành lập công ty cần những gì?

Điều kiện thành lập công ty theo quy định của pháp luật

Với những thắc mắc về các điều kiện để thành lập một công ty thì những câu trả lời chi tiết sau đây sẽ rất hữu ích đối với bạn. Các điều kiện cụ thể như sau:

1. Điều kiện về đối tượng kinh doanh

  • Là công dân mang quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài đang định cư và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
  • Là các thương nhân, doanh nhân không định cư ở Việt Nam nhưng có quốc tịch nằm trong số 162 nước thuộc thành viên của tổ chức WTO (162 nước là số liệu năm 2016).

2. Điều kiện về tên giao dịch của doanh nghiệp

    • Các yếu tố cần và đủ khi đặt tên doanh nghiệp
      • Loại hình doanh nghiệp: Hiện nay ở nước ta đang phổ biến nhất 05 loại hình kinh doanh là công ty TNHH, công ty CP, công ty tư nhân, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
      • Tên được viết theo bảng chữ cái Tiếng Việt và viết in hoa
      • Tên doanh nghiệp phải được ghi đầy đủ trên bảng, biển hiệu của công ty.
    • Điều cấm kỵ trong đặt tên doanh nghiệp
      • Không đặt tên trùng với các doanh nghiệp đã và đang đăng ký hoạt động trước đó.
      • Từ ngữ nằm trong bảng quy phạm tiếng Việt cho phép.
      • Không sử dụng cụm từ trong các tổ chức cơ quan đoàn thể của nhà nước để đặt tên cho công ty mình.

3. Điều kiện ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề dựa trên hệ  thống ngành nghề quy định. Với các ngành không nằm trong hệ thống ngành kinh tế quy định mà lại nằm trong văn bản pháp luật khác quy định thì khi đăng ký sẽ ghi rõ là ngành nghề đó được quy định ở văn bản nào.

4. Điều kiện về địa điểm trụ sở chính

Địa điểm trụ sở chính phải được ghi chi tiết, rõ ràng, chi tiết từ số nhà, ngõ, ngách, đường phố, phường, quận, thành phố.

Cần có số điện thoại bàn liên lạc, số fax và hòm thư điện tử liên lạc.

5. Điều kiện về vốn

Vốn điều lệ là do các thành viên góp vốn và được thể hiện rõ trong bảng điều lệ công ty.

Vốn pháp định là vốn đối với ngành nghề yêu cầu phải chứng minh nguồn vốn ở mức tối thiểu

Với các ngành không yêu cầu phải có vốn pháp định thì vốn điều lệ của doanh nghiệp do các thành viên tự quyết. Thời hạn góp vốn là 90 ngày tính từ ngày thành lập.

6. Điều kiện về con dấu

Hình thức và số lượng con dấu tùy nhu cầu của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo chính xác tên doanh nghiệp và mã số thuế.

Trước khi mang con dấu ra sử dụng chính thức bạn cần đăng ký với cơ quan thuế và đăng tải thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty mới cần chuẩn bị những gì?

1. Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã hiểu rõ các điều kiện thành lập công ty rồi, bước tiếp theo là bạn chuẩn bị hồ sơ để đăng ký giấy phép hoạt động cho doanh nghiệp.

      • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp là một bước vô cùng quan trọng. Mỗi một loại hình kinh doanh sẽ có phân định về quyền lợi và nghĩa vụ mà chủ sở hữu phải thực hiện cũng như được hưởng. Chiến lược và tầm nhìn của doanh nghiệp trong tương lai phụ thuộc rất nhiều vào bước lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

4 yếu tố gắn liền với tất cả các loại hình kinh doanh là nghĩa vụ thuế, trách nhiệm cá nhân, kỳ vọng của các nhà đầu tư và khả năng sang nhượng hay thay đổi người đại diện một cách thuận tiện. Bên nên cân nhắc thật kỹ lưỡng xem khả năng của mình sẽ phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào nhất.

Có 5 loại hình doanh nghiệp đang được lựa chọn nhiều đó là Công ty TNHH, Công ty tư nhân, công ty CP, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

      • Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân

Đối với công ty TNHH: Bản sao công chứng CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn niên hạn sử dụng của các thành viên;

Đối với công ty cổ phần: Bản sao CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của các cổ đông góp vốn.

Số lượng cổ đông cũng như việc lựa chọn người nào do chủ công ty quyết định tuy nhiên điều này cũng còn phụ thuộc vào loại hình hoạt động doanh nghiệp quy định.

      • Chọn tên đặt cho công ty

Tên công ty được viết bằng tiếng Việt, có nghĩa và có đủ 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn và tên riêng.

Tên của công ty không được đặt trùng với các tên của doanh nghiệp trước đó. Bạn có thể truy cập vào website dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra xem tên dự định đặt cho công ty có bị trùng không nhé!

      • Xác định địa chỉ trụ sở giao dịch chính

Địa chỉ cần chính xác đến số nhà, ngách, ngõ, đường, phố, phường, quận, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc thôn, xóm, xã, huyện tỉnh.

Không chọn địa điểm trụ sở đặt tại các chung cư vì theo quy định sẽ không được đặt tại đó, sẽ gây ảnh hưởng đến các hộ dân xung quanh.

      • Xác định ngành nghề kinh doanh chính

Hiện nay, ngành nghề đang được kinh doanh thuộc mã ngành cấp 4, riêng đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh thì bạn cũng cần chuẩn bị sẵn luôn ví dụ như chứng nhận đủ điều kiện hành nghề (chứng chỉ hành nghề) hay ngành nghề cần phải có vốn pháp định…

      • Xác định con số của vốn điều lệ

Vốn điều lệ do các thành viên hoặc cổ đông cam kết tự nguyện đóng góp nhưng được thể hiện đầy đủ trong bảng dự thảo điều lệ của công ty.

2. Soạn thảo và nộp hồ sơ

        • Thành lập công ty TNHH 1TV cần những gì?
          • 01 bản Giấy đề nghị ĐKKD có chữ ký của người đại diện hợp pháp (theo mẫu);
          • 01 bản dự thảo điều lệ công ty có chữ ký của người đại diện ở từng trang;
          • 01 bản sao CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
        • Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần những gì?
          • 01 bản giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do người đại diện hợp pháp công ty ký (theo mẫu);
          • 01 bản dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên có chữ ký của các thành viên tham gia góp vốn ở từng trang;
          • 01 bản danh sách thành viên sáng lập;
          • 01 bản sao công chứng giấy CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng;
          • Đối với thành viên góp vốn là tổ chức: bản sao QĐ thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác.
        • Thành lập công ty cổ phần cần những gì?
          • 01 giấy đăng ký doanh nghiệp;
          • 01 bản dự thảo điều lệ công ty;
          • 01 bản danh sách cổ đông góp vốn;
          • 01 bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
          • Đối với cổ đông là các tổ chức: bản sao giấy chứng nhận ĐKDN hoặc QĐ thành lập.

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về những điều kiện thành lập công ty theo quy QĐ của pháp luật. Bài viết cũng trả lời rất chi tiết cho câu hỏi muốn thành lập công ty phải làm gì? Chúc bạn thành công trong việc đăng ký thành lập công ty, đặt bước đi khởi nghiệp đầu tiên cho mình.