Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến đã trở nên rất phổ biến. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online để hỗ trợ người dân tiết kiệm thời gian và hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách thuận tiện.
Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
1. Đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN theo Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 được quy định như sau:
- Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế:
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên.
- Có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính trong 12 tháng liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên.
- Là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam.
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và chưa khấu trừ thuế trong năm.
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:
- Bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
- Là tổ chức mới của cá nhân lao động được điều chuyển đến do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.
- Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.
3. Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử để quyết toán thuế TNCN 2024
Bước 2: Truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập.
Bước 3: Nhập “mã số thuế” và nhập “mã kiểm tra”, sau đó ấn tiếp tục. Sau đó, nhập “mã số thuế” và nhập “mật khẩu”, sau đó ấn đăng nhập.
Bước 4: Chọn “Quyết toán thuế” và chọn “kê khai trực tuyến”.
Bước 5: Chọn thông tin tờ khai quyết toán thuế gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, địa chỉ email, chọn tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân số 02/QTT-TNCN và chọn cơ quan quyết toán thuế. Tùy theo từng trường hợp mà người nộp thuế kê khai cho chính xác.
Bước 6: Khai tờ khai quyết toán thuế.
Bước 7: Chọn kết xuất XML
Bước 8: Chọn “nộp tờ khai”, nhập “mã kiểm tra” để xác thực nộp tờ khai và chọn “tiếp tục”. Trong trường hợp này, hệ thống sẽ báo nộp tờ khai thành công.
Bước 9: In tờ khai. Tại bước sau khi chọn “kết xuất XML’, hệ thống sẽ gửi về file tờ khai theo định dạng XML; người nộp thuế sẽ tải ứng dụng iTax Viewer để mở file và chọn in 02 bản, ký tên người nộp thuế.
Bước 10: Người nộp thuế mang Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in (có chữ ký) đến nộp tại Bộ phận một của của Cơ quan Thuế đã nộp tờ khai.
4. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
Theo đó, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 được xác định như sau:
- Đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: chậm nhất là ngày 31/3/2024
- Đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Ngày 30/4/2024.
Lưu ý: Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.
5. Tại sao phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Lý do cần thiết phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Tránh xử phạt:
- Việc không tuân thủ quy định về quyết toán thuế TNCN có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính. Nộp thuế đúng hạn và kê khai chính xác giúp bạn tránh được những rắc rối này.
- Hoàn thuế thừa: Nếu nộp thuế nhiều hơn số thực tế phải đóng, bạn sẽ được hoàn lại số tiền thừa nếu thực hiện quyết toán đúng thời hạn.
- Bù trừ cho kỳ tiếp theo: Số tiền thuế nộp thừa có thể được áp dụng cho kỳ khai thuế tiếp theo nếu bạn quyết toán đúng hạn.
- Góp phần chung cho cộng đồng, công bằng và chia sẻ gánh nặng thuế:
- Quyết toán thuế TNCN đảm bảo mọi cá nhân đều đóng góp công bằng vào ngân sách nhà nước, chia sẻ gánh nặng thuế một cách hợp lý.
- Tài trợ cho các dự án và dịch vụ công: Thuế TNCN là nguồn thu quan trọng cho chính phủ, được sử dụng để tài trợ cho giáo dục, y tế, an ninh xã hội, và các dự án cơ sở hạ tầng, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cộng đồng.
- Tuân thủ pháp luật và lợi ích cá nhân:
- Tránh rủi ro pháp lý: Vi phạm hoặc trốn thuế có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như phạt tiền, truy cứu trách nhiệm thuế, thậm chí là án tù.
- Quản lý tài chính cá nhân: Quyết toán thuế giúp bạn xem xét và tổ chức hồ sơ tài chính, có cái nhìn chi tiết về thu nhập và chi tiêu, từ đó quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Xây dựng hồ sơ tín dụng: Quyết toán thuế TNCN có thể được sử dụng để đánh giá khả năng thanh toán của bạn khi vay vốn ngân hàng.
Quyết toán thuế TNCN là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi cá nhân. Việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn mang lại nhiều lợi ích, đảm bảo tính công bằng, góp phần phát triển cộng đồng và mang lại lợi ích cho bản thân.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Có thể nộp thuế online qua bất cứ ngân hàng nào không?
Không. Người nộp thuế có thể nộp thuế online qua các ngân hàng đã liên kết với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
6.2 Có mất phí khi nộp thuế online hay không?
Có. Mức phí nộp thuế online tùy thuộc vào quy định của ngân hàng.
6.3 Có thể sửa tờ khai quyết toán thuế online hay không?
Có. Có thể sửa tờ khai quyết toán thuế online trước khi nộp.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!