Nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp sử dụng hoá đơn bán lẻ như một công cụ hữu hiệu giúp quản lý việc xuất hàng hoá cũng như công tác lưu trữ, đối chiếu có thể phát sinh sau này. Tuy nhiên, không ít người vẫn không biết mua hoá đơn bán lẻ ở đâu? Hay những thủ tục cần thiết để mua hoá đơn bán lẻ hàng hoá. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu với ACC nhé.
1. Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hiểu đơn giản, hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua khi giữa họ vừa phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá trên 200.000 đồng (Theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Trường hợp người mua không muốn nhận hóa đơn hoặc không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Ngược lại, với những hóa đơn có tổng trị giá dưới 200.000 đồng, người bán không cần lập hóa đơn bán lẻ, trừ trường hợp người mua yêu cầu. Tuy nhiên, người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đính kèm.
2. Các loại hóa đơn bán lẻ
Như đã giới thiệu từ đầu bài viết, hóa đơn bán lẻ hiện nay trên thị trường được chia thành 3 loại. Mỗi loại sẽ có một vài đặc điểm khác nhau, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên
Như tên gọi của mình, đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên, được người bán trao cho người mua để khách hàng của họ có thể nắm được danh sách các mặt hàng mình đã mua cũng như số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm. Việc rõ ràng, minh bạch trong vấn đề này sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin về sự uy tín của cá nhân, doanh nghiệp.
Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển, có nếp xé để thuận tiện cho việc đưa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tùy vào nhu cầu của cửa hàng, quán ăn, chủ quán có thể lựa chọn khổ in giấy khác nhau, miễn rằng phù hợp với mong muốn của mình.
2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên
Hóa đơn bán lẻ 2 liên là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Bằng vào công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng. Màu sắc thường được sử dụng với 2 liên này là Trắng - Hồng, Trắng - Vàng,...
Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho công tác lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Chính vì vậy, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.
2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên
Giống với mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên, mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu hóa đơn này nếu phát sinh thêm bên thứ 3 là trung gian trong các giao dịch mua bán của mình. Bên thứ 3 ở đây có thể là các công ty vận chuyển, bán hàng qua mạng,.. Khi đó, chủ cửa hàng cần thêm 1 liên nữa để xuất cho bên thứ 3 này.
3. Mua hoá đơn bán lẻ ở đâu?
Cá nhân, tổ chức xin cấp hoá đơn bán lẻ liên hệ Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, hộ chiếu để mua hoá đơn bán lẻ.
4. Thủ tục mua hóa đơn bán lẻ
Để mua hóa đơn bán lẻ hàng hóa, người kinh doanh cũng cần tuân theo các quy định của pháp luật chứ không thể tùy tiện mua được. Các bước mua hóa đơn bán lẻ bao gồm:
Bước 1: Chủ kinh doanh lập hồ sơ đăng ký mua hóa đơn bán hàng.
- Những trường hợp mới mua lần đầu: Chuẩn bị mẫu số 3.3 - Đơn đề nghị mua hóa đơn, được Bộ Tài chính ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Mẫu số CK01/AC (3.16) - Cam kết, ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
- Giấy ủy quyền và căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân) của người mua. Chỉ áp dụng với trường hợp người mua không phải là đại diện pháp luật của đơn vị kinh doanh.
- Những đối tượng mua từ lần thứ hai trở đi, hồ sơ mua hóa đơn của cơ quan thuế sẽ được giảm đi “Văn bản cam kết” so với hồ sơ mua lần đầu.
Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ chuẩn bị lên cơ quan thuế.
Bước 3: Cá nhân nhận hóa đơn đã đăng ký mua.
Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản hóa đơn bán lẻ cũng như câu trả lời cho câu hỏi mua hoá đơn bán lẻ ở đâu. Để được tư vấn kịp thời, chi tiết hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để đội ngũ chuyên viên của ACC có thể hỗ trợ quý đọc giả hết mình. Ngoài ra, nếu có bất kỳ phản hồi nào, hãy thẳng thắn góp ý với chúng tôi qua các kênh dưới đây để ACC có cơ hội cải thiện chất lượng dịch vụ cũng như bài viết ngày một đảm bảo hơn.
Email: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!