Hướng dẫn làm thủ tục phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

mẫu phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

1. Cơ sở pháp lý của lý lịch tư pháp của người nước ngoài

Luật Hồ sơ Tòa án số 28/2009/QH12

Thông tư 244/2016/TT-BTC mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Nghị định 152/2020/ND-CP quy định người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam

2. Điều kiện xin lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài

Theo Điều 7 Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, những người nước ngoài sau đây có quyền nộp đơn xin lý lịch tư pháp Việt Nam:

Người nước ngoài hiện đang cư trú tại Việt Nam và

Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

3. Nộp hồ sơ lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu?

Theo mục 44 của Đạo luật Hồ sơ Hình sự năm 2009 quy định thẩm quyền cấp thẻ lý lịch tư pháp thì:

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam sẽ nộp đơn xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam tại Bộ Tư pháp nơi họ cư trú, ví dụ:

Người nước ngoài cư trú tại Hà Nội sẽ phải nộp hồ sơ xác minh lý lịch tư pháp tại Bộ Tư pháp Hà Nội, 1B Trần Phú, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội;

Người nước ngoài cư trú tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ phải nộp đơn xin xác minh lý lịch tư pháp từ Bộ Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh, 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh;

Người nước ngoài tại Đà Nẵng nộp hồ sơ lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp TP Đà Nẵng, 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.

..... Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nộp hồ sơ xin trích lục lý lịch tư pháp trong thời gian lưu trú tại Việt Nam tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, địa chỉ:

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Hành chính - Thư viện, 09 Trần Vị, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Số điện thoại: (024)3203.1313

4. Lệ phí lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài là bao nhiêu?

Mỗi người nước ngoài lập lý lịch tư pháp phải nộp lệ phí lý lịch 200.000 đồng/phiếu. Các khoản phí này có thể được thanh toán theo 3 cách:

Chuyển vào tài khoản của người lập án tích (có thể bằng ngoại tệ);

Nộp trực tiếp cho cơ quan cấp lý lịch tư pháp (chỉ sử dụng tiền Việt Nam); Hoặc

Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai chuyển tiền phí, lệ phí cho Đơn vị cấp lý lịch tư pháp (chỉ sử dụng đồng Việt Nam). Ngoài ra, nếu nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, người nộp đơn cũng sẽ phải trả phí giao hàng khoảng:

20.000 – 60.000 VNĐ nếu giao hàng về Việt Nam, hoặc

700.000 - 2.000.000 VNĐ nếu vận chuyển ra nước ngoài.

5. Thời hạn cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Thời hạn cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia hoặc tại Bộ Tư pháp không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu bạn nhận được kết quả qua đường bưu điện, sẽ mất thêm 1-3 ngày để kết quả được gửi đến địa chỉ được yêu cầu.

6. Hiệu lực lý lịch tư pháp của người nước ngoài

Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về thời hạn lý lịch tư pháp nói chung cũng như thời hạn lý lịch tư pháp Việt Nam đối với người nước ngoài.

Thời hạn lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài có thể được quy định tùy theo mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp, ví dụ:

Chẳng hạn, theo quy định tại Nghị định 152/2020/ND-CP quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, lý lịch tư pháp của người nước ngoài phải được cấp chậm nhất là 06 tháng kể từ ngày cấp cho đến ngày cấp. của việc nộp đơn.

7. Hồ sơ làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Để xin Lý lịch tư pháp cho Người nước ngoài, người xin cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

Hình thức xin

Tự xin trực tiếp tại cơ quan cấp

Ủy quyền xin trực tiếp tại Cơ quan cấp

Làm Lý lịch tư pháp online

Làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện

Hồ sơ

+ Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);

+ Bản sao công chứng hộ chiếu;

+ Bản sao công chứng Giấy đăng ký tạm trú (khi người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam);

+ Tờ khai yêu cầu cấp Lý lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo diện ủy quyền (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP);

+ Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài;

+ Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Pháp luật (người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người nước ngoài được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng cần nộp giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn được công chứng hoặc chứng thực để chứng minh quan hệ).

+ Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

+ Bản in Tờ khai xin cấp Lý lịch tư pháp Việt Nam được điền theo hướng dẫn

+ Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài;

+ Bản sao công chứng giấy đăng ký tạm trú (nếu đang ở Việt Nam);

+ Biên lại nộp phí làm Lý lịch tư pháp nếu chuyển phí qua bưu điện,

+ Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);

+ Tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);

+ Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu;

+ Bản sao công chứng/chứng thực Giấy đăng ký tạm trú (khi người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam);

+ Biên lại nộp phí làm Lý lịch tư pháp nếu chuyển phí qua bưu điện,

+ Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);

Lưu ý

Người nước ngoài chỉ có thể ủy quyền cho người khác xin Phiếu Lý lịch tư pháp số 1.

Hồ sơ phải được gửi tới cơ quan cấp Lý lịch tư pháp đã đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp tờ khai online

8. Thủ tục lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài

Có 3 cách lập lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài đã hoặc đang ở Việt Nam, bao gồm:

Cách 1: Tự nộp đơn hoặc nhờ bạn bè/người thân/nhân viên nhân sự của công ty nơi người nước ngoài làm việc nộp đơn trực tiếp với cơ quan cấp lý lịch tư pháp;

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến;

Cách 3: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Dưới đây là quy trình/thủ tục cụ thể cho từng quy trình.

8.1 Nộp trực tiếp cho cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo hình thức này, dù người nước ngoài nộp đơn trực tiếp hay cho phép người khác nộp đơn thì đều phải thực hiện quy trình 3 bước như sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc người có thẩm quyền xin trích lục lý lịch đối với người nước ngoài sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ theo danh sách nêu tại mục Đơn xin trích lục lý lịch đối với người nước ngoài theo mẫu tương đương.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Đơn xin lý lịch tư pháp của người nước ngoài phải được nộp tại:

Bộ Tư pháp tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống nếu bạn đang xin tạm trú tại Việt Nam, hoặc

Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia nếu bạn đã từng sống ở Việt Nam nhưng hiện đang ở nước ngoài. Sau đó, người nộp đơn sẽ nộp lệ phí lý lịch tư pháp cho đơn vị xem xét, ban hành. Sau đó, người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ nhận được giấy hẹn cấp.

Bước 3. Nhận kết quả

Vào ngày ghi trên thư hẹn, người nộp đơn mang theo giấy tờ tùy thân/hộ chiếu sẽ đến nhận kết quả trích lục lý lịch tư pháp của người nước ngoài. Khi nhận được kết quả, người nhận phải xác minh toàn bộ thông tin trên Phiếu lý lịch tư pháp đã được cấp.

8.2 Lập hồ sơ tội phạm cho người nước ngoài trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian, người nước ngoài cũng có thể nộp đơn xin lý lịch tư pháp trực tuyến. Thủ tục lập án tích trực tuyến đối với người nước ngoài như sau:

Truy cập website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home

Chọn ứng viên phù hợp:

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam; Hoặc

Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam;

Nhập câu lệnh;

Nộp lệ phí đăng ký lý lịch tư pháp qua đường bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của người lập lý lịch tư pháp (nếu không nộp hồ sơ trực tiếp). Gửi đơn đăng ký của bạn theo danh sách hướng dẫn ở trên và nhận kết quả.

8.3 Lập án tích cho người nước ngoài qua đường bưu điện

Đó cũng là cách tiết kiệm nhiều thời gian cho người nước ngoài khi phải nộp đơn xin lý lịch tư pháp Việt Nam, ngay cả khi họ đã hoặc đang ở Việt Nam. Thủ tục lập án tích qua đường bưu điện đối với người nước ngoài như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên,

Bước 2: Chuyển khoản phí vào tài khoản của cơ quan cấp lý lịch tư pháp hoặc nộp phí qua đường bưu điện nếu không nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 3: Mang hồ sơ đến bưu điện để gửi cho cơ quan cấp lý lịch tư pháp.

Bước 4: Kiểm tra email hoặc tin nhắn văn bản của bạn để xem kết quả hoặc yêu cầu hồ sơ bổ sung. Bước 5: Nhận kết quả theo mẫu đã chọn.