Mẫu mẫu biên bản đại hội chi đoàn trường [Cập nhật 2024]

Theo quy định của điều lệ đoàn thì nhiệm kỳ đại hội của chi đoàn và tổ chức cơ sở đoàn như chi đoàn trong các trường học, đoàn trường của trường trung học phổ thông sẽ là một năm đại hội một lần. Quá trình và nội dung của đại hội được ghi lại bằng biên bản đại hội chi đoàn. Vậy Mẫu mẫu biên bản đại hội chi đoàn trường có nội dung và hình thức ra sao, bài viết dưới đây của Luật ACC sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này.

1. Biên bản đại hội chi đoàn là gì, mục đích của biên bản?

Đại hội chi đoàn là cuộc họp diễn ra giữa ban chấp hành đoàn trường, ban thư ký và các thành viên chi đoàn về việc tổng kết, đánh giá các hoạt động của đoàn trong một nhiệm kỳ để từ đó đưa ra được những phương hướng hoạt động động cho nhiệm kỳ tới đồng thời sẽ tiến hành bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo chi đoàn.

Khi các thành viên đã được kết nạp vào đoàn thì việc tham gia vào đại hội chi đoàn là nhiệm vụ của tất cả đoàn viên. Ban chấp hành chi đoàn sẽ có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể tùy theo khả năng của đoàn viên để đảm bảo các đoàn viên đều thực hiện đúng nghĩa vụ của mình cũng như không để xảy ra tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với đợt sinh hoạt quan trọng này.

Đoàn viên đã được kết nạp có những nhiệm vụ là luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ, với đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, tích cực học tập, lao động rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; gương mẫu trong việc chấp hành và vận động thanh thiếu nhi thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chấp hành tốt chính sách và pháp luật của nhà nước,…

Mẫu biên bản đại hội chi đoàn là văn bản ghi nhận quá trình đại hội của ban chấp hành đoàn trường, ban thư ký và các thành viên chi đoàn với nội dung nêu rõ việc tổng kết, đánh giá các hoạt động của đoàn trong một nhiệm kỳ để từ đó đưa ra được những phương hướng hoạt động động cho nhiệm kỳ tới đồng thời sẽ tiến hành bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo chi đoàn.

Mục đích của mẫu biên bản đại hội chi đoàn: biên bản nhằm mục đích ghi nhận quá trình làm việc của chi đoàn, các ý kiến góp ý và quá trình bầu cử, kết quả bầu cử lãnh đạo chi đoàn.

2. Mẫu mẫu biên bản đại hội chi đoàn trường 

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đoàn trường:...............
Chi đoàn .......................
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------o0o-----------

.......ngày ....tháng .......năm ..........

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN:

1. Thời gian: …h… ngày … tháng … năm 20.......…

2. Địa điểm: ……………………….

3. Thành phần:

+/ Khách mời: - …………………………………………….

+/ Đại biểu: Tổng số Đại biểu được triệu tập: ……..........….. đ/c

Tổng số Đại biểu có mặt: ………........................ đ/c

Tổng số Đại biểu vắng mặt có lý do: …........….. đ/c

Tổng số Đại biểu vắng mặt không lý do: …...….. đ/c

II/ NỘI DUNG

Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ ...............................................

III/ DIỄN BIẾN ĐẠI HỘI

1. Chào cờ, Quốc ca, Đoàn ca

2. Đồng chí ………………….……… - Bí thư chi đoàn tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu

3. Bầu đoàn chủ tịch Đại hội: Đoàn chủ tịch gồm 03 đồng chí:

- Đ/c………………………..……………. - Chủ tịch Đoàn chủ tịch Đại hội

- Đ/c…………………..…………………. - Uỷ viên

- Đ/c…………………………………..…. - Uỷ viên

Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ………...................

+Không nhất trí: ……….......

+Các ý kiến khác: ………….

4. Đoàn chủ tịch chỉ định Thư ký Đại hội gồm 01 đồng chí:

- …………………………………………..

Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ……….............

+Không nhất trí: ………. . .

+Các ý kiến khác: ………….

5. Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ ................

- Hình thức bầu: Bỏ phiếu kín

- Danh sách ứng cử: ……………………………………………..

- Danh sách đề cử: ……………………………………………….

- Chốt danh sách bầu cử: ………đ/c (Có danh sách chi tiết kèm theo)

* Danh sách Ban kiểm phiếu:

1. Đ/c………………………….. - Trưởng ban

2. Đ/c………………………….. - Uỷ viên

3. Đ/c………………………….. - Uỷ viên

 

Kết quả biểu quyết thông qua DS Ban kiểm phiếu: Nhất trí: ……

Không nhất trí: …….

Các ý kiến khác: ……….

* Bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: …………………

- Số phiếu thu về: ………………….

- Số phiếu hợp lệ: ………………….

- Số phiếu không hợp lệ: ……………

- Kết quả:

STT HỌ VÀ TÊN KẾT QUẢ
1 ……/…….
2 ……/…….
3 ……/…….

6. Đại biểu mời phát biểu ý kiến:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

7. Bế mạc Đại hội

Đại hội bế mạc vào ……h…… ngày …… tháng …… năm ……. tại ……, ĐHTM.

3. Hướng dẫn ghi biên bản đại hội chi Đoàn

Hiện nay chưa có quy định về mẫu biên bản đại hội chi đoàn nên khi ghi biên bản về đại hội cần có những nội dung dưới đây:

– Phía bên trên cùng góc trái là thông tin đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh, chi đoàn;

– Phần quốc hiệu tiêu ngữ được trình bày ở phía bên trên cùng góc phải của văn bản; dưới đó là ngày tháng năm ghi biên bản;

– Tên của biên bản sẽ trình bày bằng chữ in hoa có dấu và căn giữa của văn bản cụ thể là BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN dưới đó sẽ ghi cụ thể là nhiệm kỳ bao nhiêu;

– Thông tin về ngày tháng năm viết biên bản, cần ghi cụ thể về thời gian, ví dụ vào lúc ...giờ ... phút, ngày ....tháng ....năm ....;

– Địa chỉ tổ chức đại hội cần ghi cụ thể tên và địa chỉ nơi diễn ra đại hộ chi đoàn;

– Nội dung biên bản ghi theo tiền trình thời gian tổ chức và các công việc được thực hiện trong đại hội. Cụ thể như:

Ban chấp hành đoàn đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ II với nội dung như sau:

+ Thành phần tham dự: ghi đầy đủ các thành phần tham dự đại hội nhưu đoàn cấp trên, lãnh đạo, tổng số đoàn viên tham dự, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm;

+ Thành phần điều khiển đại hội: cần ghi rõ họ và tên của chủ tọa và thư ký đại hội;

+ Nội dung của văn kiện: nêu những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, những vấn đề góp ý cho chương trình đại hội, phương hướng và mục tiêu hoạt động;

+ Về nhân sự: góp ý cho đề án về nhân sư, biểu quyết đề án; thảo luận danh sách nhân sự; tổ chức bầu cử ban chấp hành đoàn tổ bầu cử gồm có trưởng ban, ủy viên, thư ký cần ghi đầy đủ họ và tên của những người trong tổ bầu cử.

Sau khi hội nghị bỏ phiếu bầu ban chấp hành đoàn thì ban kiểm phiếu tiến hành làm việc sau đó sẽ thông qua kết quả kiểm phiếu và số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ và công bố kết quả trúng cử. Kết quả trúng cử cần có đầy đủ họ và tên của những người trúng cử vào ban chấp hành đoàn và số lượng phiếu bầu.

– Cuối cùng là thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn và tiến hành biểu quyết nghị quyết. Trong phần này nêu rõ kết quả biểu quyết đạt bao nhiêu trên tổng số người biểu quyết, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm.

– Cuối cùng là bế mạc đại hội cần ghi cụ thể về thời gian kết thúc đại hội. Ví dụ: Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ...giờ ...phút ngày ...tháng ...năm ....

– Sau đó thư ký viết biên bản đại hội chi đoàn và đoàn chủ tịch ký tên vào biên bản.

Như vậy khi ghi biên bản đại hội chi đoàn cần có đầy đủ những thông tin theo hướng dẫn ở trên. Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về thể thức của văn bản thì nội dung biên bản cũng cần phải được trình bày theo đúng trình tự diễn ra đại hội.

Đối với những ý kiến thảo luận được đưa ra trong đại hội thì cần ghi tóm tắt nhưng vẫn phải đảm bảo chính xác, rõ ràng đúng với nội dung mà người nêu ra ý kiến đã phát biểu trong đại hội.

Nếu có nhiều ý kiến được đưa ra trong đại hội nhưng giống nhau thì có thể tổng hợp lại và ghi thành một nội dung thống nhất. Trường hợp có nhiều ý kiến khác nhau được đưa ra thì người ghi biên bản cần phải ghi đầy đủ những nội dung của các ý kiến đó và trình bày một cách vắn tắt nhưng vẫn đảm bảo đủ ý.

Trên đây là nội dung về Mẫu mẫu biên bản đại hội chi đoàn trường Luật ACC cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình tìm hiểu nếu có vấn đề thắc mắc vui lòng liên hệ công ty Luật ACC để được hỗ trợ ngay. Hãy theo dõi website của chúng tôi để nhận được các bài viết hay về các lĩnh vực khác nữa nhé.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (350 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo