Mẫu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp và phát triển kinh doanh. Để chính thức hoạt động, một hộ kinh doanh cần chuẩn bị và nộp một hồ sơ đầy đủ đến cơ quan chức năng. Hồ sơ này không chỉ đảm bảo sự hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan quản lý kiểm soát và hỗ trợ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Mẫu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Mẫu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người trong cùng một hộ gia đình sở hữu và điều hành. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, không được phát hành chứng khoán và thường hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh nhỏ lẻ như bán lẻ, sản xuất nhỏ, dịch vụ ăn uống, hoặc dịch vụ cá nhân. Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

2. Mẫu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ đầy đủ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Dưới đây là mẫu hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

• Mẫu Đơn đăng ký hộ kinh doanh: Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bạn cần điền vào mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu HK01). Trong đơn này, bạn sẽ cung cấp thông tin cơ bản về hộ kinh doanh như tên hộ, địa chỉ, loại hình kinh doanh, thông tin chủ hộ, và các thông tin liên quan khác.
• CMND/CCCD của chủ hộ: Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ kinh doanh. Nếu chủ hộ là tổ chức, cần cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đứng đầu tổ chức.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Bao gồm hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc các tài liệu hợp lệ khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
• Quyết định thành lập hộ kinh doanh: Nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi một tổ chức hoặc cá nhân đã có tổ chức, cần cung cấp quyết định thành lập hộ kinh doanh từ tổ chức hoặc cá nhân đó.
• Đăng ký thuế: Sau khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn cần làm thủ tục đăng ký thuế và nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế từ cơ quan thuế quản lý.
• Bản sao hợp lệ của các giấy tờ pháp lý liên quan: Nếu có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan chức năng hoặc yêu cầu theo quy định của ngành nghề kinh doanh cụ thể.

3. Điều kiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các quy định cụ thể về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này;
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

4. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ và thủ tục thành lập hộ kinh doanh được quy định như sau:

Bước 1. Đăng ký hộ kinh doanh

Cơ quan thực hiện: Đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

Bước 2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là tài liệu chính trong hồ sơ, yêu cầu phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Cung cấp bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ kinh doanh. Nếu thành viên hộ gia đình đăng ký, cần có giấy tờ pháp lý của các thành viên đó.

Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình: Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh, cần có bản sao biên bản họp quyết định thành lập hộ kinh doanh.

Bản sao văn bản ủy quyền: Nếu các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, cần cung cấp bản sao văn bản ủy quyền.

Bước 3. Xử lý hồ sơ

Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Thông báo hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có.

Bước 4. Quyền khiếu nại

Khiếu nại và tố cáo: Nếu sau 03 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người thành lập hộ kinh doanh có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.

Bước 5. Báo cáo định kỳ

Danh sách hộ kinh doanh: Vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

5. Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 5k Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, từ ngày 01/07/2023, phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

Thời điểm và phương thức nộp lệ phí

Thời điểm nộp lệ phí: Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.

Phương thức nộp lệ phí:

• Nộp trực tiếp: Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp huyện.
• Chuyển khoản ngân hàng: Có thể chuyển lệ phí vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Thanh toán trực tuyến: Có thể sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Chính sách hoàn trả lệ phí: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Xử lý lỗi giao dịch: Việc giải quyết các lỗi giao dịch phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng dịch vụ công quốc gia.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần nộp lệ phí khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh không?

Có, tùy theo từng địa phương, mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể khác nhau. Chủ hộ kinh doanh cần kiểm tra quy định cụ thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cần phải làm gì?

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do và yêu cầu chỉnh sửa. Chủ hộ cần điều chỉnh theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ bổ sung để hoàn tất việc đăng ký.

Có cần phải đăng ký thêm giấy phép kinh doanh chuyên ngành không?

Tùy vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, hộ kinh doanh có thể cần phải xin thêm các giấy phép con như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường, v.v.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.