Để có thể được chi trả công tác phí, bạn đọc cần chuẩn bị mẫu giấy đi đường. Bài viết dưới đây của ACC sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu giấy đi đường 2020 và hướng dẫn bạn đọc cách lập giấy đi đường chính xác nhất.
1. Mẫu giấy đi đường 2020
Mẫu giấy đi đường 2020 sử dụng mẫu giấy đi đường được ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự đo – Hạnh phúc
————————–
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:…
Cấp cho:…
Chức vụ:…
Được cử đi công tác tại: …
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số … ngày … tháng … năm …
Từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
Ngày… tháng… năm…
Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương … đ
Công tác phí … đ
Cộng … đ
| Nơi đi
Nơi đến |
Ngày | Phương tiện sử dụng | Độ dài chặng đường | Số ngày công tác | Lý do lưu trú | Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Nơi đi…
Nơi đến… |
||||||
| Nơi đi…
Nơi đến… |
– Vé người … vé x … đ = … đ
– Vé cước … vé x … đ = … đ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại … vé x … đ = … đ
– Phòng nghỉ … vé x … đ = … đ
1- Phụ cấp đi đường: cộng … đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác: … đ
Ngày … tháng … năm …
Duyệt
Số tiền được thanh toán là: …
Người đi công tác Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Xem thêm: Mẫu giấy đi đường 2022
2. Hướng dẫn lập giấy đi đường theo mẫu 2020
Bộ phần hành chính có trách nhiệm làm thủ tục cấp mẫu giấy đi đường. Người đi công tác có nhiệm vụ mang giấy này đến phòng kế toán để làm thủ tục ứng tiền.
- Ghi rõ nơi đi, nơi đến.
- Trình bày cụ thể ngày đi và ngày đến. Khi đến nơi để công tác, cần phải có xác nhận ngày, giờ đến và đi từ cơ quan (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm của cơ quan trong thời gian công tác).
- Phương tiện sử dụng cần ghi rõ cụ thể: đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay, taxi…
- Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến trong suốt thời gian đi công tác
- Ghi rõ thời gian công tác.
- Ghi lý do lưu trú tại mỗi địa điểm.
- Lấy chữ ký chứng nhận và đóng dấu của người có thẩm quyền tại nơi cán bộ, người lao động đến công tác.
Khi kết thúc công tác, người đi công tác xuất trình giấy đi đường để bộ phận phụ trách xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.
Sau đó đính kèm các chứng từ trong thời gian công tác (như vé tàu xe, vé máy bay, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán. Phòng kế toán dựa theo đó để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển lên kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.
Xem thêm: Mẫu giấy đi đường của HCM
3. Lưu ý khi lập và sử dụng giấy đi đường 2020
– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn đi công tác;
– Trình bày rõ những khoản chi tiêu dự tính trong toàn bộ thời gian công tác, và trong quá trình công tác, bạn phải gửi tất cả những hoá đơn chứng từ đã chi tiêu hợp lý trong khoản thời gian này để sau này làm công tác khấu trừ chính xác;
– Lý do và quyết định công tác bạn cần phải chuẩn bị để xuất trình trước khi xin giấy đi đường của bộ phận kế toán;
– Khi có lệnh cử cán bộ công tác, bộ phận hành chính sẽ cấp giấy đi đường cho bạn. Bạn cầm giấy đi đường này đến bộ phận kế toán làm thủ tục ứng tiền vé tàu, xe, khách sạn, ….
– Khi đi công tác về, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó xuất trình kèm theo hoá đơn chứng từ trong thời gian bạn đi công tác để được hưởng khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho bộ phận kế toán;
– Kế toán trưởng sẽ là người duyệt chi cho bạn số tiền này.
Trên đây là thông tin về mẫu giấy đi đường 2020. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau: Website: accgroup.vn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!