Khen thưởng là hình thức khuyến khích học tập, ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công lao, động viên bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Hiện vật khen thưởng là huân chương, huy chương, huy hiệu, bằng khen các hình thức khen thưởng khác, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”... Khi hiện vật khen thưởng bị hư hỏng hoặc do nguyên nhân khách quan khác, cá nhân phải làm đơn đề nghị thay thế bằng - Khen thưởng hiện vật và trình cấp có thẩm quyền xét tặng lại hiện vật đã khen thưởng. Vậy mẫu giấy đề nghị đổi thưởng hiện vật có hình thức như thế nào và gồm những nội dung gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về mẫu này và hướng dẫn viết chi tiết nhất.
1. Yêu cầu đổi hiện vật là gì?
Thi đua, khen thưởng là một bộ phận cấu thành quan trọng của đời sống xã hội, là động lực phát triển kinh tế - xã hội bền vững, góp phần bảo vệ chế độ chính trị - xã hội. Công tác thi đua khen thưởng là động lực phát triển tích cực, là công cụ quản lý quan trọng, tham gia thực hiện đúng nhiệm vụ, xây dựng con người mới, đánh động mạnh mẽ tình cảm và trách nhiệm, ý thức tự chủ, tự chủ, tự hào cộng đồng và sáng tạo của tập thể, cá nhân. Hiện vật khen thưởng được lưu giữ làm kỷ vật lưu giữ công trạng của cá nhân, tổ chức. Mẫu đơn đề nghị cấp, đổi thưởng hiện vật được sử dụng rộng rãi trong thực tế và có vai trò quan trọng trong thực tiễn. Đơn đề nghị đổi hiện vật khen thưởng là mẫu đơn dành cho cá nhân đề nghị đổi hiện vật khen thưởng. Mẫu thể hiện rõ thông tin cơ quan nhận đơn, thông tin cá nhân của người đề nghị cấp đổi hiện vật, lý do cấp đổi, loại cấp đổi… Sau khi hoàn thành việc soạn thảo biên bản, đương sự cần ký tên và ghi rõ họ tên để biên bản có giá trị trên thực tế.
2. Đơn đề nghị khen thưởng bằng hiện vật:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
YÊU CẦU CÁC MỤC PHẦN THƯỞNG THAY THẾ
Kính thưa:
– Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương;
– (Bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).
Tên người yêu cầu thay thế (1): ………… Số báo danh:
Quê quán/đơn vị công tác (2):…………
Địa chỉ hiện tại:…….. Số liên lạc:…………..
Được thưởng (3):…………
Theo quyết định số (4): ………….. ngày….. tháng… năm
Từ (5):………….. Sổ vàng số (6):……..
Đơn vị đề nghị (7):……..
Lý do đổi:……..
Hiện vật được trao đổi:…….
Đầu tiên………
2…….. (Có hiện vật để giao dịch)
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
(Nơi), ngày.....tháng....năm…(8)
Người đề xuất (9)
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết giấy đề nghị đổi hiện vật:
Mọi thông tin kê khai phải đúng với nội dung của giấy phép cũ. (1) Ghi đúng tên nhóm hoặc họ và tên người được khen thưởng.
(2) Đối với cá nhân ghi địa chỉ hoặc chức vụ, đơn vị công tác; đối với tập thể ghi đơn vị trực thuộc.
(3) Lưu hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.
(4) Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định tiến cử.
(5) Ghi chức danh, họ tên người có thẩm quyền quyết định khen thưởng (người ký giấy khen)
(6) Số sổ khách mời là số thứ tự trong quyết định khen thưởng hoặc số sổ khách mời ghi trên bằng khen.
(7) Đơn vị trình khen thưởng: Ghi bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trình khen thưởng cho tập thể, cá nhân.
(8) Địa danh, ngày, tháng, năm được lấy theo địa danh chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tập thể, cá nhân đề nghị thay đổi trụ sở và ghi rõ ngày, tháng, năm đặt trụ sở. yêu cầu. .
(9) Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu đối với Tổ đề nghị cấp đổi. Nếu là cá nhân thì phải ký và ghi rõ họ tên.
4. Hướng dẫn xét tặng, đổi thưởng hiện vật cấp Nhà nước:
4.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Nội vụ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Bộ Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng);
Bước 2: Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các loại hồ sơ theo quy định, yêu cầu bổ sung, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Bước 3: Hội đồng xét khen thưởng kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xét khen thưởng lưu tại Ban hoặc Chi cục Hồ sơ và hồ sơ trình Hội đồng xét khen thưởng Trung ương để thay thế, cấp lại. . Xác nhận thông tin đề nghị để Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cấp, sửa đổi, ban hành lại Phiếu đề nghị thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 4: Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thông báo kết quả xét tặng và xét thưởng cho cá nhân kể từ khi nhận.
4.2. Loại hiện vật để giao dịch:
Hiện vật khen thưởng bị hư hỏng không còn giá trị sử dụng do nguyên nhân khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn, bao gồm: Huân chương, Huy chương, Huy hiệu, Bằng khen, các hình thức khen thưởng và các danh hiệu khác. Chiến sĩ thi đua toàn quốc”. Cần điều chỉnh việc khen thưởng các danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Cờ thi đua của Chính phủ”, Cờ tập thể anh hùng.
4.3. Thủ tục, hồ sơ:
Tăng cấp và đổi các Cổ vật Phần thưởng bị hư hại:
Tập thể, cá nhân làm đơn đề nghị đổi kèm theo hiện vật khen thưởng đã bị hư hỏng gửi cơ quan, đơn vị, địa phương nơi mình công tác hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, huyện, thành phố nơi cư trú.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tổng hợp, thẩm tra, xác nhận thông tin đề nghị của tập thể, cá nhân theo nội dung kê khai của từng hồ sơ đề nghị cấp đổi, lập tờ trình và danh sách hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi trình UBND tỉnh. Uỷ ban nhân dân.
Hồ sơ đề nghị gia hạn, 02 bộ, gồm: Đơn đề nghị gia hạn của cơ quan, đơn vị, địa phương; Danh sách đề nghị cấp đổi khen thưởng bị hư hỏng; Văn bản, yêu cầu của tập thể, cá nhân; Hiện vật phần thưởng bị hư hỏng phải được trao đổi.
4.4. Cấp, đổi thưởng hiện vật do nhu cầu điều chỉnh thông tin:
Điều chỉnh thông tin trên Bằng: Các cơ quan, đơn vị, địa phương kiểm tra, đối chiếu các thông tin cần điều chỉnh và làm công văn đề nghị điều chỉnh các thông tin kèm theo Bằng tốt nghiệp (bản chính) trình UBND tỉnh thông qua Ban Thi đua - khen thưởng. Khen thưởng Giám đốc, Bộ Nội vụ). Hồ sơ đề nghị hợp thức hóa thông tin, 04 bộ gồm: Văn bản đề nghị hợp thức hóa thông tin của các cơ quan, đơn vị, địa phương; Danh sách Yêu cầu điều chỉnh thông tin; Văn bản, yêu cầu của tập thể, cá nhân; Giấy chứng nhận bị sai thông tin (bản chính); Tờ trình, báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân trình khen thưởng.
Lưu ý chung: Đối với mục khai quê quán/đơn vị công tác, người khai phải khai đúng quê quán, đơn vị công tác như trong giấy giới thiệu (không ghi nơi ở, tên đơn vị hiện tại). Các yếu tố khác phải khai chính xác như trong quyết định khen thưởng hoặc trên bằng. Trường hợp tập thể, cá nhân kê khai sai thông tin thì cơ quan có thẩm quyền không được tra cứu hồ sơ khen thưởng để sửa đổi, cấp lại.
4.4. Tổ chức phát thưởng:
Phòng Nội vụ:
Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện tốt việc cấp, đổi, phân công khen thưởng, hiện vật cấp Nhà nước; Biên nhận đổi, cấp lại hồ sơ khen thưởng Nhà nước bằng hiện vật; trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đề nghị Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương trình cấp có thẩm quyền cấp, đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo đúng quy định; Thưởng hiện vật khen thưởng sau khi đã cấp, đổi, cấp lại cho cơ quan, đơn vị, địa phương.
Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh:
Hướng dẫn các tập thể, cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thực hiện việc kê khai hồ sơ theo quy định; Thu các tờ khai, hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi, kiểm tra đối chiếu với thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân đã trình khen thưởng; tổng hợp danh sách, lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng, Sở Nội vụ) để trình cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng.
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
– Triển khai nội dung Hướng dẫn này đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và thông báo trên Đài truyền thanh xã, phường, thị trấn để nhân dân được biết.
– Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn hướng dẫn và cung cấp miễn phí các tờ khai phục vụ việc kê khai của các tập thể, cá nhân. Thu các tờ khai đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, kiểm tra, đối chiếu thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân; sau đó tổng hợp danh sách và có tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trình cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng.
– Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tiếp nhận hồ sơ đối với những trường hợp hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu. Đối với các trường hợp đề nghị thay thế vật phẩm đã hư hỏng, Ủy ban nhân dân xã, huyện, huyện phải có phiếu tiếp nhận vật dụng của cộng đồng hoặc của cá nhân.
- Rà soát hồ sơ truy thu của các tập thể, cá nhân đề nghị đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng trên địa bàn chưa được cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại; thông báo cho Uỷ ban nhân dân các thị xã, huyện, tổng để hướng dẫn các tập thể, cá nhân kê khai lại đảm bảo thống nhất theo mẫu quy định của Nhà nước.
- Trước khi đề nghị cấp, đổi, cấp lại bằng khen, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã cần rà soát, xác minh kỹ các thông tin theo quyết định. Đối với hồ sơ đề nghị cấp, đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng không đúng quy định, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, xã gửi lại hồ sơ để cộng đồng hoặc cá nhân hoàn thiện.
Nội dung bài viết:
Bình luận