Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng là việc kéo dài thêm một khoảng thời gian được xác định là thời hạn đã đến thời điểm kết thúc trong hợp đồng. Việc gia hạn chỉ có ý nghĩa là kéo dài thêm về mặt thời gian có hiệu lực của hợp đồng để các chủ thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc mẫu công văn chấp thuận gia hạn hợp đồng
Công văn chấp thuận gia hạn hợp đồng
1. Gia hạn hợp đồng là gì?
Gia hạn hợp đồng là thực hiện hợp đồng là việc kéo dài thêm một khoảng thời gian so với thời gian đã được xác định là thời hạn thực hiện hợp đồng hay là thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng. Việc gia hạn giúp kéo dài thêm về mặt thời gian có hiệu lực của hợp đồng để các bên của hợp đồng thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
2. Các trường hợp gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng
Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận của các bên
Sau khi giao kết hợp đồng, các bên trong hợp đồng có thể tự nguyện thỏa thuận với nhau về việc kéo dài thêm thời gian thực hiện hợp đồng vì một lý do nào đó. Tuy nhiên, lý do kéo dài hợp đồng phải được các bên đồng ý và thống nhất.
Bởi vì bản chất của hợp đồng là giao dịch dân sự, xuất phát từ sự thỏa thuận của các chủ thể, cho nên các bên đều có quyền tự nguyện thỏa thuận trong giao dịch dân sự của mình. Nhưng sự thỏa thuận đấy không được vi phạm pháp luật hoặc trái với đạo đức.
Ví dụ về hợp đồng mua bán tài sản, trường hợp bên mua vì một lý do nào đấy chưa thể thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng thời hạn hợp đồng đã thỏa thuận cho bên bán, thì bên mua có thể thỏa thuận với bên bán về việc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng. Nếu bên bán đồng ý, việc gia hạn thực hiện hợp đồng sẽ được thực hiện. Nếu bên bán không đồng ý, bên mua không thực hiện trả tiền đúng thỏa thuận thì bên mua đã vi phạm hợp đồng và phải bồi thường.
Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng do có sự thay đổi cơ bản về hoàn cảnh
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về trường hợp gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng do có sự thay đổi cơ bản về hoàn cảnh như sau:
“1. Hoàn cảnh thay đổi cơ bản khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Sự thay đổi hoàn cảnh do nguyên nhân khách quan xảy ra sau khi giao kết hợp đồng;
b) Tại thời điểm giao kết hợp đồng, các bên không thể lường trước được về sự thay đổi hoàn cảnh;
c) Hoàn cảnh thay đổi lớn đến mức nếu như các bên biết trước thì hợp đồng đã không được giao kết hoặc được giao kết nhưng với nội dung hoàn toàn khác;
d) Việc tiếp tục thực hiện hợp đồng mà không có sự thay đổi nội dung hợp đồng sẽ gây thiệt hại nghiêm trọng cho một bên;
đ) Bên có lợi ích bị ảnh hưởng đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, phù hợp với tính chất của hợp đồng mà không thể ngăn chặn, giảm thiểu mức độ ảnh hưởng đến lợi ích.
2.Trong trường hợp hoàn cảnh thay đổi cơ bản, bên có lợi ích bị ảnh hưởng có quyền yêu cầu bên kia đàm phán lại hợp đồng trong một thời hạn hợp lý.”
Theo đó, trường hợp được xác định là hoàn cảnh thay đổi cơ bản khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:
- Hoàn cảnh thay đổi cơ bản do nguyên nhân khách quan: thiên tai, bão lũ;
- Hai bên phải không lường trước được sự thay đổi đó và nếu biết trước thì hợp đồng sẽ không được giao kết hoặc giao kết với một nội dung khác;
- Các bên đã sử dụng mọi biện pháp cần thiết mà không thể ngăn chặn, giảm thiểu được mức độ ảnh hưởng lợi ích.
Cho nên, bên có lợi ích bị xâm phạm có quyền yêu cầu bên kia đàm phán việc gia hạn hợp đồng trong một thời gian hợp lý.
3. Mẫu Công văn chấp thuận gia hạn hợp đồng
| CÔNG TY …Số …/… | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
CÔNG VĂN CHẤP THUẬN GIA HẠN HỢP ĐỒNG
Kính gửi: Công ty …
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo HĐKT số … đã ký kết ngày … tháng … năm …;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế 2 bên;
Xét nội dung Công văn số …/…- …. ngày …/…/… của Công ty … về việc xin gia hạn hợp đồng số …/…-… sau khi hết thời hạn hợp đồng này. Công ty chúng tôi có ý kiến như sau:
- Đồng ý cho Công ty … gia hạn Hợp đồng số …/…-…
- Yêu cầu các đơn vị có liên quan trong Công ty triển khai thực hiện.
…, ngày … tháng … năm …
| Nơi nhận:– …;
– …; – Lưu: VT |
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế chi tiết nhất:
CÔNG TY …
Số …/…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN HĐKT
Kính gửi: Công ty …………………..
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo HĐKT số … đã ký kết ngày … tháng … năm …;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế 2 bên;
Công ty … xin thông báo Hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực từ ngày …/…/…
Lý do: Hợp đồng số …/HĐKT là hợp đồng có thời hạn và kết thúc vào ngày …/…/… Do nhu cầu hoạt động của Công ty …, sau khi hết thời hạn của HĐKT số ký ngày … tháng … năm …, chúng tôi có nhu cầu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ của công ty; cụ thể như sau:
- ….
- ….
- ….
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số ….
Nay chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty … đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số … sau khi hết hạn hợp đồng kể từ ngày …/…/…
…, ngày … tháng … năm …
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Trên đây là bài viết Công văn chấp thuận gia hạn hợp đồng. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!