Mẫu biên bản hội nghị (Mới nhất 2024)

Các buổi hội nghị có thể diễn ra thường xuyên ở bất kì một công ty, tổ chức nào. Tại các buổi hội nghị sẽ có biên bản ghi chép lại nội dung và quá trình diễn biến của hội nghị. Vậy, mẫu biên bản hội nghị là gì? ACC kính gửi đến Quý bạn đọc Mẫu biên bản hội nghị (Mới nhất 2022). ACC hi vọng bài viết dưới đây sẽ đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể.

Mẫu biên bản hội nghị 2022 mới nhất - Cách soạn thảo biên bản hội nghị

Mẫu biên bản hội nghị (Mới nhất 2022).

1. Mẫu biên bản hội nghị

1.1 Mẫu biên bản hội nghị chung

Đơn vị............
---------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
........, ngày... tháng... năm....

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ

(Sử dụng cho các Hội nghị)

Các nội dung chủ yếu của Biên bản:

I. Thành phần Hội nghị

1. Thành phần tham gia dự họp theo quy định:

- Tổng số:.... người.

- Số có mặt.... người, đạt tỷ lệ....%.

- Số vắng mặt:... người, trong đó:

+ Có lý do:......

+ Không có lý do:......

2. Thành phần mời họp

.................

II. Chủ trì Hội nghị

.................

III. Thư ký Hội nghị

...............

IV. Nội dung Hội nghị

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Ý kiến của các đại biểu dự Hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu):

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Người chủ trì kết luận Hội nghị.

Hội nghị kết thúc vào ..giờ, ngày..... tháng.... năm...

THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu - nếu có)

1.2 Mẫu biên bản hội nghị tổng kết năm

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN PHÒNG BAN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỔNG KẾT CUỐI NĂM
Cuộc họp tổng kết ……………. cuối năm …………

Thời gian và địa điểm

Thời gian bắt đầu: ………………………………

Địa điểm: …………………………………………

Thành phần tham dự

Ông/Bà:…………………Chức vụ:………………

Ông/Bà:…………………Chức vụ:………………

Ông/Bà:……………....…Chức vụ:………………

Chủ trì (chủ tọa):……….....................................

Thư ký:……………………………………………..

Nội dung

Tổng kết hoạt động: ………………………………

Nhận xét: …………………………………………..

Khen thưởng:……………………………………….

Phương hướng hoạt động năm sau: ……………

Cuộc họp kết thúc vào hồi …h… cùng ngày.……, ngày … tháng … năm 20…

THƯ KÝ CHỦ TRÌ
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)

2. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản hội nghị

 Phần mở đầu:

+ Tên đơn vị

+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Địa điểm, ngày, tháng, năm lập biên bản.

+ Tên biên bản cụ thể là biên bản hội nghị.

Phần nội dung chính của biên bản:

+ Thành phần hội nghị. ( Thành phần tham gia họp theo quy định và thành phần mời họp)

+ Thông tin của chủ trì hội nghị.

+ Thông tin của thư kí hội nghị.

+ Nội dung hội nghị,

+Ý kiến của các đại biểu dự Hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu).

+ Người chủ trì kết luận về hội nghị.

Phần cuối biên bản:

+ Thời gian kết thúc biên bản.

+ Ký và ghi rõ họ tên của thư ký hội nghị.

+ Ký và ghi rõ họ tên của chủ trị hội nghị.

3. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức hội nghị

Để có thể được tổ chức hội nghị, đơn vị tổ chức phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép, việc cho phép phải được thể hiện qua văn bản bằng giấy phép tổ chức hội nghị. Do vậy, pháp luật hiện nay đã có những quy định cụ thể về thủ tục xin giấy phép tổ chức hội nghị tùy thuộc vào từng loại hội nghị và tính chất cũng như mục đích, quy mô của việc tổ chức, có quy định cụ thể ở mỗi địa phương nhưng vẫn tuân theo mô típ chung, do Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch cấp. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều cơ sở, tổ chức do chưa am hiểu hết các quy định này, cũng như không có nhiều kinh nghiệm khi tiến hành làm thủ tục mà khiến cho việc xin cấp giấy phép tổ chức sự hội nghị của nhiều đơn vị còn gặp những khó khăn, thời gian kéo dài, chi phí tốn kém hoặc thậm chí có nhiều trường hợp tổ chức hội nghị mà không có giấy phép, vi phạm quy định của pháp luật.

Để được cấp phép tổ chức hội nghị, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ, gửi đến Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch và Cục bản quyền tác giả để được xem xét và cấp phép tổ chức hội nghị theo quy định pháp luật.

Hồ sơ bao gồm đầy đủ những giấy tờ và thông tin sau:

– Thứ nhất là đơn xin phép tổ chức hội nghị, mẫu đơn ghi rõ:

+ Chủ đề của hội nghị, hội thảo.

+ Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị.

+ Người chủ trì: Họ tên, chức vụ cụ thể.

+ Người thuyết trình: Họ tên, chức vụ cụ thể.

+ Thành phần, các đối tượng tham dự. Phải kèm theo file đính kèm trong biên bản.

– Nếu là đơn vị tổ chức sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức hội nghị, hội thảo phải có giấy ủy quyền.

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty, Đơn vị tổ chức hội nghị.

+ Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.

4. Các câu hỏi liên quan thường gặp

4.1 Hội nghị là gì?

Hội nghị là một sự kiện quy mô được tổ chức thường niên của các tổ chức, cơ quan. Thông qua hội nghị sẽ giúp các cơ sở tổng kết tình hình hoạt động của mình hoặc bàn luận vấn đề quan trọng nào đó, từ đó rút ra kinh nghiệm bổ ích và vạch ra các hướng đi mới trong tương lai.

4.2 Biên bản hội nghị là gì?

Không phải bất cứ ai cũng có khả năng nắm bắt, lưu trữ một lượng thông tin lớn tại hội nghị. Vì thế, cách tốt nhất để giúp mọi người có thể ghi nhớ toàn bộ nội dung cuộc họp là ghi chép lại những thông tin của buổi hội nghị vào một biên bản. Việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.

Mẫu biên bản hội nghị là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về hội nghị. Mẫu nêu rõ nội dung thời gian địa điểm lập biên bản, thành phần tham gia hội nghị, nội dung hội nghị…

4.3 Hội nghị cán bộ công chức là gì?

Hội nghị cán bộ công chức là hình thức dân chủ trực tiếp để các cán bộ, công chức tham gia quản lý, xây dựng cơ quan, đơn vị trong sạch, vững mạnh (Khoản 1 Điều 2 Thông tư 01/2016/TT-BNV)

Bên cạnh đó, để hiểu hơn về hội nghị cán bộ công chức, quý vị cũng cần có cách hiểu chính xác về định nghĩa cán bộ, công chức. Theo quy định của luật Cán bộ, công chức, cán bộ công chức được hiểu như sau:

Cán bộ là công dân Việt Nam, được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở cấp tỉnh, cấp huyện, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

Công chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí làm việc trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc quân đội mà không phải sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng; làm việc trong cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân mà không phải sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, trong biên chế và hưởng lương hưu từ ngân sách nhà nước.

Định nghĩa này được ghi nhận tại Luật Cán bộ, công chức năm 2008 sửa đổi bổ sung năm 2019.

Hội nghị cán bộ, công chức được diễn ra dựa theo nguyên tắc:

Dân chủ, thiết thực, bảo đảm các nội dung theo quy định của pháp luật;

Hội nghị được tổ chức hợp lệ khi có tối thiểu 2/3 cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị hoặc tối thiểu 2/3 đại biểu được triệu tập có mặt tham dự. Nghị quyết, quyết định của hội nghị sẽ được thông qua.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Mẫu biên bản hội nghị (Mới nhất 2022) dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Mẫu biên bản hội nghị (Mới nhất 2022)quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (314 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo