Giấy đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng của doanh nghiệp, là bằng chứng chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch hoặc trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Vậy trong trường hợp mất giấy đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải làm gì? ACC sẽ giải đáp vấn đề trên trong bài viết dưới đây.
1. Cần làm gì khi mất giấy đăng ký kinh doanh?
Trong trường hợp doanh nghiệp bị mất giấy đăng ký kinh doanh thì cần phải chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục xin cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã thành lập hộ kinh doanh cá thể mà bị mất giấy đăng ký kinh doanh thì cần phải chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục xin cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bao gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bao gồm
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (nếu giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bị mất)
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-6 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (nếu giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh bị mất).
Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kinh doanh có yêu cầu thì trong hồ sơ còn cần có Đơn trình bày lý do về việc mất giấy phép kinh doanh hoặc Xác nhận của cơ quan công an về việc đã khai báo mất Giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần phải có Giấy ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp làm hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ như đã đề cập ở trên. Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân/đơn vị khác thực hiện thủ tục thì cần có thêm Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đối với trường hợp xin cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với trường hợp xin cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì nộp hồ sơ tại tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi đặt địa chỉ hộ kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả.
Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy đăng ký kinh doanh, trong đó ghi rõ lần cấp lại.
4. Những câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh
4.1. Xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan nào, bao lâu thì có kết quả?
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh (đối với Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với Giấy Chứng nhận đăng ký hộ gia đình).
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
4.2. Số giấy đăng ký kinh doanh mới được cấp lại giống hay khác số cũ?
Số giấy đăng ký kinh doanh mới được cấp lại giống số cũ. Số giấy phép kinh doanh cấp lại chính là số đã được cấp trước đây. Mặt khác, trong giấy đăng ký kinh doanh mới cũng sẽ ghi rõ số lần được cấp lại.
4.3. Có thể nhờ cá nhân, đơn vị khác làm thủ tục xin cấp lại khi mất giấy đăng ký kinh doanh không được không?
Trong trường hợp không am hiểu thủ tục hoặc không có thời gian để làm thủ tục, doanh nghiệp/cá nhân/hộ gia đình có thể ủy quyền cho cá nhân/ đơn vị khác thực hiện thủ tục. Lưu ý khi ủy quyền thì cần có giấy ủy quyền.
Trên đây là các thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh khi bị mất giấy đăng ký kinh doanh. Nếu bạn đọc có thắc mắc gì về thủ tục này hoặc có nhu cầu thực hiện các thủ tục đăng ký của doanh nghiệp, bạn có thể tìm đến ACC để được tư vấn cụ thể.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!