Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu lần 2

Hiện nay nhiều người thắc mắc cách gia hạn hộ chiếu hay cấp hộ chiếu lần 2 như thế nào mới đúng quy định. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau nhé!

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu (passport) và làm hộ chiếu online

1. Thời hạn của hộ chiếu:

Căn cứ Khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn của các loại giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh như sau:

– Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được Nhà nước cấp có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp, nếu thời hạn còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần, số lần gia hạn tối đa không quá 3 năm. Khi hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới.

– Đối với hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp. Và theo như quy định thì hộ chiếu phổ thông khi hết hạn sẽ không được tiếp tục gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu phổ thông mất, hư hỏng, rách … và hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó được cấp lại. Trường hợp hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.

– Đối với hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 9 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cp và khi hết hạn không được gia hạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới.

2. Hồ sơ cấp hộ chiếu lần 2

2.1. Hồ sơ giấy tờ xin cấp hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn/ hết trang/ mất / hư hỏng rách nát cho người lớn

- Mẫu tờ khai  xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (Tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến)

- Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

- Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn

- Bản gốc Thẻ căn cước (Để Cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ)

- Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

2.2. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn / hết trang/ mất / hư hỏng đổi với trẻ em chưa đủ 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có người khác làm thay.

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

- Thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

3. Thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần 2 và nhận hộ chiếu

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu lần 2: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ). Người xin cấp hộ chiếu nộp trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh. Người xin cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định

- Hộ chiếu cấp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Hộ chiếu cấp tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

4. Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp hộ chiếu lần 2

Sau khi truy cập website xuatnhapcanh, bạn chọn thanh “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”, sau đó bạn nhập đầy đủ các thông tin như chỉ dẫn.
  • Trong phần “Nội dung đề nghị” chọn mục “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn”. Bạn cũng có thể nhập thêm yêu cầu vào thanh “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ở bên cạnh. Ví dụ bạn có thể yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ do có Visa còn hạn của các nước khác.
  • Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn chọn phần “Cơ quan tiếp nhận” ở mục 17 là cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương bạn đang sinh sống, sau đó chọn địa chỉ nộp hồ sơ ở thanh bên cạnh.
  • Nhập xong đầy đủ các thông tin trên, bạn nhập vào dãy ký tự phía dưới cùng để hoàn thành điền tờ khai, rồi bấm vào lựa chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để chuyển sang bước tiếp theo.
  • Tiếp đến, bạn kiểm tra lại tất cả các thông tin vừa điền xem đã chính xác chưa, rồi nhấn xác nhận "Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên".
  • Sau đó, bạn có thể lựa chọn “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” nếu muốn đặt lịch hẹn thời gian chính xác đến nộp hồ sơ. Nếu không có nhu cầu, bạn chỉ cần bấm vào thanh “In tờ khai và kết thúc”.
- In tờ khai

Sau khi điền thông tin trên tờ khai và xác nhận hoàn thành, sẽ có một bản mềm của tờ khai được trình bày. Bạn in bản này ra là hoàn thành phần điền tờ khai.

- Nộp hồ sơ

ho-chieu-het-han-3

Có 3 hình thức nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu lần 2:

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh
  • Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
  • Gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện
Nơi nhận kết quả sẽ là một trong ba hình thức tương ứng trên.

5. Dịch vụ làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần 2 của ACC

Hộ chiếu (passport) hay còn được gọi là sổ thông hành là loại giấy tờ cá nhân bắt buộc để làm thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài và nhập cảnh vào một quốc gia khác. Thông thường, sau khi cán bộ phòng quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sau không quá 14 ngày làm việc, người nộp đơn sẽ nhận được hộ chiếu.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định bị hạn chế về mặt thời gian, muốn làm hộ chiếu gấp lấy nhanh để phục vụ mục đích cá nhân của mình, do đó, bạn cần phải thực hiện thủ tục làm hộ chiếu lấy nhanh. Nhưng nếu tự làm thủ tục thì bạn có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Công ty Luật ACC luôn mang đến cho khách hàng các lợi ích tối ưu nhất. giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin của khách hàng với mức chi phí hợp lý nhất,

Vì vậy, nếu bạn không có thời gian chuẩn bị, hoàn thiện các giấy tờ hay vì các lý do khách quan không thể trực tiếp thực hiện thủ tục làm hộ chiếu nhanh, thì hãy liên hệ với ACC về Dịch vụ làm hộ chiếu lấy nhanh để được tư vấn.

6. Các câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu lần 2 là bao lâu?

- Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí xin cấp hộ chiếu lần 2 là bao lâu?

- Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng (Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu.)

Nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu lần 2 trở đi nộp tại đâu?

- Người nộp hộ chiếu nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành phố hoặc tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (838 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo