Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng theo đúng quy định

Báo cáo tài chính trắng là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của một tổ chức hay doanh nghiệp. Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý, việc nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn và chính xác là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng đơn giản nhất, bạn có thể thực hiện quy trình nộp báo cáo tài chính một cách hiệu quả.

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng theo đúng quy định

1. Báo cáo tài chính trắng là gì?

Báo cáo tài chính trắng (hay còn gọi là báo cáo tài chính "0") là báo cáo tài chính của doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh phát sinh trong kỳ báo cáo. Do đó, tất cả các số liệu trong báo cáo đều bằng 0, thể hiện doanh nghiệp không có doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tài sản, nợ phải trả,...

2. Lý do doanh nghiệp nộp báo cáo thuế trắng

Việc nộp báo cáo thuế trắng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do cơ bản vì sao doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ này một cách đầy đủ và chính xác:

• Tuân thủ pháp luật: Theo luật, doanh nghiệp dù có hoạt động hay không đều phải nộp báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo thuế trắng. 
• Cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý: Báo cáo thuế trắng giúp cơ quan thuế nắm hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi thuế và xây dựng chính sách phù hợp.
• Làm căn cứ quyết toán thuế: Doanh nghiệp có thể phát sinh một số khoản thuế dù không hoạt động, báo cáo thuế trắng là căn cứ để quyết toán thuế này.

3. Mức phạt đối với việc không nộp báo cáo tài chính

Doanh nghiệp không nộp báo cáo tài chính sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. (Nghị định 91/2022/NĐ-CP). Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt khác như:

• Buộc đăng tải thông tin vi phạm trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp
• Tạm đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp

4. Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng

Nộp báo cáo tài chính trắng không được khuyến khích vì không phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh trong kỳ, việc nộp báo cáo tài chính trắng có thể được chấp nhận. Dưới đây là hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng:

Bước 1 - Mở và đăng nhập phần mềm HTKK: Đầu tiên, bạn cần mở phần mềm htkk (hỗ trợ kê khai) trên máy tính của mình. sau đó, đăng nhập vào tài khoản bằng cách nhập mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký.

Bước 2 - Chọn hoá đơn thuế giá trị gia tăng mẫu 01/gtgt: Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành chọn mục khai thuế. cụ thể, bạn chọn hoá đơn thuế giá trị gia tăng mẫu 01/gtgt. tiếp theo, chọn các mục thời gian mà bạn muốn khai theo quý (quý 1, quý 2, quý 3, quý 4). lưu ý rằng bạn phải chọn tờ khai lần đầu để tiếp tục.

Bước 3 - Nộp báo cáo thuế trắng

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn không có bất kỳ giao dịch phát sinh nào trong kỳ khai thuế, bạn sẽ nộp báo cáo thuế trắng. điều này có nghĩa là các chỉ tiêu trên tờ khai sẽ để trống. sau khi điền xong, bạn chọn "ghi" để lưu thông tin và "kết xuất" để tạo file xml. cuối cùng, tiến hành nộp tờ khai qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

5. Câu hỏi thường gặp về hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính trắng?

Việc nộp báo cáo tài chính trắng không bắt buộc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp báo cáo tài chính trắng để hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nộp báo cáo tài chính trắng có nhược điểm gì?

Nhược điểm của việc nộp báo cáo tài chính trắng là không phản ánh đúng tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và gây khó khăn cho việc huy động vốn đầu tư trong tương lai.

Nộp báo cáo tài chính trắng liên tục nhiều năm có ảnh hưởng gì?

Việc nộp báo cáo tài chính trắng liên tục nhiều năm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp, bao gồm:

• Gây mất thiện cảm với cơ quan thuế, dẫn đến việc bị kiểm tra thuế thường xuyên.
• Gây khó khăn cho việc xin vay vốn ngân hàng hoặc huy động vốn đầu tư từ bên ngoài.
• Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.

6. Lời kết

Nộp báo cáo tài chính trắng là một bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định pháp luật. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, soạn thảo chính xác và nộp đúng hạn, bạn sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách suôn sẻ và tránh được các rủi ro pháp lý. Hy vọng bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nộp báo cáo tài chính trắng và thực hiện một cách hiệu quả.