Điện đang đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống cũng như sản xuất. Có thể thấy rõ nhất vai trò đầu tiên của điện là tổng sinh hoạt, Phần lớn hiện nay những vật dụng trong gia đình muốn hoạt động đều cần sự can thiệp của điện năng mới có thể hoạt động và vận hành được. Mời quý độc giả cùng ACC tìm hiểu về Hóa đơn tiền điện hạch toán thông qua bài viết dưới đây.
Hóa đơn tiền điện hạch toán như thế nào
1. Hướng dẫn cách hạch toán mua phần mềm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ làm việc của bộ phần kế toán trong doanh nghiệp. Vậy khi mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào theo đúng quy định?
Căn cứ vào quy tắc hạch toán kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC:
Hóa đơn điện tử thuộc nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp và được sử dụng dài hạn (3 năm) do đó có thể đưa vào tài khoản công cụ dụng cụ.
Tuy nhiên do chi phí mua hóa đơn điện tử không quá lớn nên kế toán có thể hạch toán chi phí vào tài khoản 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp)
Cụ thể bút toán hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử:
Nợ TK 642
Nợ TK 1331
Có TK 111,112
2. Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ 1 lần
Đối với doanh nghiệp mua hóa đơn điện tử với chi phí nhỏ muốn phân bổ hết vào một lần thì kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 642
- Nợ TK 133
- Có TK 111, 112, 113, 331
3. Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ trong nhiều kỳ
Đối với giá trị đơn hàng hóa đơn điện tử lớn như các doanh nghiệp sản xuất, phân phối cần nhiều hóa đơn trong kỳ thì có thể mua số lượng lớn hóa đơn và phân bổ thành nhiều kỳ khác nhau.
Cụ thể bút toán hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử:
- Nợ TK 142, 242
- Nợ TK 133
- Có TK 111, 112, 331
Kế toán xem xét thời gian phân bổ chi phí hóa đơn điện tử cho bao nhiêu tháng để hạch toán chi phí từng tháng.
Nợ TK 642
Có TK 142, 242 (Giá trị phân bổ 1 kỳ)
4. Mẹo chọn thời gian kỳ phân bổ hợp lý khi hạch toán hóa đơn điện tử
Theo quy định tại điều 4 Thông tư 96 /2015/TT-BTC: Doanh nghiệp được phép tự xác định thời gian phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất – kinh doanh cho hợp lý. Thời gian phân bổ không được quá 3 năm
Do đó kế toán cần xác định những vấn đề sau trước khi phân bổ thời gian hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử:
- Số lượng hóa đơn điện tử cần xuất trong một kỳ ( tính trung bình)
- Thời gian sử dụng hóa đơn điện tử
- Cân nhắc số lượng hóa đơn điện tử theo tháng và nhân lên đủ 3 năm
Như vậy doanh nghiệp đã có thể hạch toán xong chi phí mua hóa đơn điện tử. Một trong những vấn đề quan trọng của kế toán khi quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đó là mua phần mềm từ nhà cung cấp nào?
5. Doanh nghiệp nên mua hóa đơn điện tử ở đâu?
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường do đó người dùng cũng không ít khó khăn trong việc chọn lựa phần mềm phù hợp và tốt nhất.
Tuy nhiên khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phải đảm bảo những yếu tố sau:
- Đảm bảo yếu tố pháp lý của hóa đơn điện tử: Đây là yêu cầu quan trọng để cơ quan thuế xác nhận hóa đơn của doanh nghiệp hợp lệ, hợp pháp và được phép sử dụng để mua – bán sản phẩm dịch vụ
- Phần mềm đảm bảo tính ổn định, chất lượng
- Chi phí mua hóa đơn điện tử hợp lý với doanh nghiệp
- Phần mềm đảm bảo an toàn – bảo mật dữ liệu
- Được sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về Hóa đơn tiền điện hạch toán mà ACC muốn gửi gắm tới các bạn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu được tư vấn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ với ACC nhé!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!