Phần mềm hóa đơn điện tử Thái Sơn hay còn gọi là phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice. Cái tên phần mềm hoá đơn điện tử Thái Sơn được đặt là bởi vì phần mềm này do công ty Thái Sơn phát triển và sáng lập ra. Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử, riêng với TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các thành phố lớn khác sẽ đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử trong năm 2019. Hy vọng những thông tin được chia sẻ sau đây sẽ hữu ích với anh chị giải đáp các thắc mắc về hóa đơn điện tử Thái Sơn – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về phần miềm hóa đơn điện tử uy tính trên thị trường hiện nay.
Phần mềm hóa đơn điện tử Thái Sơn hay còn gọi là phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice. Cái tên phần mềm hoá đơn điện tử Thái Sơn được đặt là bởi vì phần mềm này do công ty Thái Sơn phát triển và sáng lập ra. Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử, riêng với TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các thành phố lớn khác sẽ đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử trong năm 2019. Hy vọng những thông tin được chia sẻ sau đây sẽ hữu ích với anh chị giải đáp các thắc mắc về hóa đơn điện tử Thái Sơn – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về phần miềm hóa đơn điện tử uy tính trên thị trường hiện nay.
1. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
- 1/11/2018: Doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc sử dụng và Doanh nghiệp hết hóa đơn giấy, hóa đơn đặt in, tự in,... phải chuyển sang sử dụng HĐĐT
- Năm 2019: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử
- 1/11/2020: 100% Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử
2. Ưu đãi và đặc điểm nổi bật khi sử dụng hóa đơn điện tử Thái Sơn
- Không giới hạn số lượng người sử dụng
- Phát triển sản phẩm theo chuẩn ISO 9000, CMMI
- Ứng dụng công nghệ Blockchain tiên tiến nhất hiện nay, chống giả mạo hóa đơn
- Trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, An ninh thông tin đạt ISO 27000, CSA STAR
- Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng. Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn
- Phần mềm hóa đơn điện tử Thái Sơn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể, vì mọi hóa đơn đều được chuyển cho khách hàng bằng email, sms… thay vì doanh nghiệp phải cử người đi lấy hóa đơn.
- Không cần báo cáo tình trạng sử dụng hoá đơn, bởi phần mềm hóa đơn điện tử Thái Sơn cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN… để giảm thời gian lập tờ khai thuế.
- Nếu như trước kia, các doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn điện tử lên Tổng cục Thuế thì nay với phần mềm hoá đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực, các thông tin của hoá đơn đã được trực tiếp gửi và lưu trữ trên hệ thống lưu trữ của Tổng cục Thuế.
3. Doanh nghiệp có thể vừa phát hành song song hóa đơn điện tử cùng hóa đơn giấy được không?
- Với 1 đơn hàng cụ thể: Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in (ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in).
- Với các đơn hàng khác nhau: có thể sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Công ty phần mềm Thái Sơn phải lưu trữ hóa đơn điện tử không?
- Đơn vị phát hành HDDT Thái Sơn lưu trữ tập trung và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc)
- Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc)
- Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm).
4. Khách hàng đơn vị( mua) lưu trữ hóa đơn điện tử ở đâu?
- Hóa đơn điện tử là dạng tệp tin, quý khách hàng có thể lưu trữ hóa đơn trong hộp mail, CD, USB, Ổ ĐĨA…
5. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào?
Hóa đơn điện tử là một dạng tệp tin, khi bên bán thực hiện lập hóa đơn cho bên mua và thực hiện thao tác gửi trực tiếp cho người mua theo cách truyền tải tập tin hóa( gửi qua email hoặc SMS) theo thông tin khách hàng cung cấp.
6. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Bước 1: Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước, và khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải:
- Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử: trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải:
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này)
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Lưu ý: Thực tế để thuận tiện, 3 giấy tờ trên Doanh nghiệp lập cùng 1 lúc và gửi Cơ quan thuế 1 lần.
Sau 2-3 ngày gửi thông báo, nếu không có phản hồi của cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo phát hành.
Các bước sẽ được Công ty Thái Sơn thực hiện trọn gói khi khách hàng đăng kí dịch vụ tạo hóa đơn điện tử tại Thái Sơn.
Người bán hàng thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử(Công ty Thái Sơn cung cấp hóa đơn điện tử) sau đó ký bằng chữ ký số trên hóa đơn và truyền trực tiếp hóa đơn đến email người mua hàng theo cách truyền trực tiếp giữa hai bên.
7. Bảng giá hóa đơn điện tử Thái Sơn :
Phiên bản PC khép kín:
Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng thông tin tốt, mong muốn tự chủ động lưu trữ, bảo mật dữ liệu của mình.
Các gói dịch vụ khách hàng có thể lựa chọn:
Tên gói Số lượng máy kết nối Trị giá Số lượng hóa đơn sử dụng tối đa
Basic 01 máy đơn 2.600.000 VNĐ 1000 hóa đơn/ năm
Pro 5 Tối đa 2 máy 10.800.000 VNĐ 5000 hóa đơn/ năm
Pro 10 Tối đa 3 máy 15.800.000 VNĐ 10.000 hóa đơn/ năm
Pro 50 Tối đa 5 máy 30.800.000 VNĐ 50.000 hóa đơn/ năm
Pro 500 Tối đa 10 máy 45.800.000 VNĐ 100.000 hóa đơn/ năm
Phiên bản website:
Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp lập, gửi và lưu trữ hóa đơn, dữ liệu trên nền tảng số của Thái Sơn. Mọi yêu cầu kỹ thuật về đường truyền, lưu trữ và tính bảo mật sẽ được ThaisonSoft đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
Các gói dịch vụ khách hàng có thể lựa chọn:
Gói cước Trị giá Số lượng hóa đơn Phí thiết lập hệ thống lần đầu tiên
E-500 750.000 VNĐ 500 hóa đơn 1.000.000 VNĐ
E-1.000 1.250.000 VNĐ 1.000 hóa đơn 1.000.000 VNĐ
E-2.000 2.000.000 VNĐ 2.000 hóa đơn 1.000.000 VNĐ
E-5.000 4.000.000 VNĐ 5.000 hóa đơn 1.000.000 VNĐ
E-10.000 6.000.000 VNĐ 10.000 hóa đơn 1.000.000 VNĐ
E-20.000 8.000.000 VNĐ 20.000 hóa đơn Miễn phí
E-Max 300.000.000 VNĐ 1.000.000 hóa đơn Miễn phí
8. Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ?
Theo Khoản 3 điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã nêu rõ: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Cũng giống như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có các chỉ tiêu cơ bản sau:
- Thông tin hóa đơn: Mẫu số, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
- Thông tin người bán trên hóa đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
- Thông tin người mua trên hóa đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
So với hóa đơn giấy, các tiêu chí của Hóa đơn điện tử có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì hóa đơn điện tử ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:
- Bản thể hiện hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử không có liên
- Ký hiệu số Serial
- Chữ ký điện tử
- Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
- Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.
Nội dung bài viết:
Phản hồi (1)