Trụ sở công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Đây sẽ là nơi hoạt động kinh doanh; lưu giữ thông tin; điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước; nơi kết nối các hoạt động làm việc giữa doanh nghiệp với khách hàng; ký kết hợp đồng làm việc... Vì vậy, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi; phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp. Để tìm kiếm đến doanh nghiệp, địa chỉ công ty hay còn gọi là nơi đặt trụ sở doanh nghiệp sẽ giúp cho khách hàng thuận tiện di chuyển.
ACC là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ và thông tin về doanh nghiệp. Bài viết cung cấp thông tin về ba điều không thể bỏ qua khi lựa chọn địa chỉ công ty.
1. Khái niệm
- Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014, quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
- Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính. Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân; tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng là vấn đề đặc biệt quan trọng trong quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Thông tin địa chỉ trụ sở công ty được ghi nhận trên hóa đơn. Do đó nên lựa chọn trụ sở ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi hoặc điều chỉnh hóa đơn.
2. Ba điều không thể bỏ qua khi lựa chọn địa chỉ công ty
2.1. Xác định cụ thể thông tin địa chỉ trụ sở chính
- Theo quy định, trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp. Một địa chỉ hợp lệ ví dụ như: Công ty TNHH ABC – địa chỉ 141-143 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
- Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Trước khi thuê doanh nghiệp nên tìm hiểu; yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh như: Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận, cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,…Trong các trường hợp này doanh nghiệp rất dễ bị đóng mã số thuế doanh nghiệp. Do đó, Trong trường hợp nơi đặt trụ sở công ty là địa điểm thuê thì cần phải có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hợp pháp giữa các bên.
- Địa chỉ trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của quận, huyện đó quản lý. Một số doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh thành phố quản lý. Việc kê khai và nộp thuế tuy hiện nay là kê khai và nộp thuế điện tử. Nhưng việc quản lý vẫn sẽ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế quản lý mà địa chỉ đóng trên địa bàn.
2.2. Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể
Quy định pháp luật về việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể làm trụ sở doanh nghiệp
- Chung cư hoặc nhà tập thể chỉ là nơi đáp ứng nhu cầu sinh hoạt; lưu trú. Nhà tập thể không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này không phân biệt với đối tượng là doanh nghiệp vừa hay doanh nghiệp nhỏ. Quy định này được xây dựng dựa trên việc đảm bảo an toàn; nhu cầu cho những người ở nhà tập thể, chung cư; tránh gây phát sinh đến vấn đề điện nước; dịch vụ gửi xe; phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự trong toàn khu vực.
Không nên chọn nhà tập thể làm địa chỉ đặt trụ sở công ty - Nếu sử dụng địa chỉ là căn hộ chung cư trước thời gian ngày 25/11/2014 thì bắt buộc phải chuyển địa điểm kinh doanh đến địa điểm khác. Nếu không làm như vậy thì trụ sở doanh nghiệp không đủ điều kiện để cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng.
- Một số người khi lựa chọn địa chỉ thường không kê khái chính xác thông tin địa chỉ. Ví dụ, công ty đặt trụ sở tại Phòng 402, Khu tập thể Ngọc Khánh thì khi đăng ký chỉ đề là số 36 Ngọc Khánh, phường Láng Hạ. Tuy nhiên việc “lách luật” như vậy, dễ dẫn đến một số hậu quả về sau như:
- Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra, xác minh trụ sở.
- Chi phí thuê không được khấu trừ.
- Không đủ điều kiện để Cơ quan thuế chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn Giá trị gia tăng.
Phương pháp tối ưu khi thuê địa điểm làm địa chỉ công ty
- Các doanh nghiệp nên cân nhắc về việc lựa chọn địa điểm đặt làm trụ sở công ty; tránh gặp các rắc rối trong quá trình hoạt động; để khách hàng dễ tìm tới công ty hơn. Việc để địa chỉ không chính xác sẽ gây khó khăn cho khách hàng; đối tác trong việc tìm kiếm công ty của bạn.
- Để giải quyết những vướng mắc này, quý khách hàng có thể thuê các địa chỉ văn phòng ảo của ACC tại các tỉnh, thành phố như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Dương,...
- ACC có hệ thống văn phòng ảo cho thuê ở hầu hết các quận huyện; với chi phí chỉ từ 300.000 đến 800.000 đồng/tháng.
2.3. Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác
Trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành kinh doanh những ngành nghề có tính đặc thù; đã đặt trụ sở ở nơi không phải là khu chung cư hay nhà tập thể; nhưng vẫn phải đáp ứng những yêu cầu khác. Ví dụ như:
- Kinh doanh phòng hát, khu vui chơi giải trí tư nhân phải đáp ứng diện tích nhất định; có hệ thống cách âm và phòng chống cháy nổ để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Nếu là phòng hát Karaoke thì cửa phải là cửa kính trong, có thể thấy được bên trong. Hoạt động cách xa trường học, bệnh viện, nơi thờ phụng tín ngưỡng tôn giáo từ 200m trở lên.
- Nếu là kinh doanh hoạt động nhà hàng khách sạn, bắt buộc phải đáp ứng các nhu cầu về cơ sở vật chất, điện nước và hệ thống thoát nước. Khách sạn phải có ít nhất 10 buồng ngủ, khu vực lễ tân, phòng vệ sinh, nơi để đậu đỗ xe và các khu vực đáp ứng sinh hoạt ăn uống theo nhu cầu của khách hàng (ăn uống, nghỉ dưỡng, khăn tắm, giường, nệm).
- Nhà nước đã quy định rõ trong Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Nếu như các đơn vị doanh nghiệp vi phạm quy định sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 VNĐ cho đến 15.000.000 VNĐ cho trường hợp kê khai không đúng sự thực khi so sánh với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn bắt buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin mới theo đúng thông tin đã thay đổi ở thời điểm kiểm tra.
3. Những câu hỏi thường gặp khi lựa chọn địa chỉ công ty
Tại sao phải cần lưu ý khi lựa chọn địa chỉ công ty?
- Khi lựa chọn địa chỉ công ty, việc tuân theo quy phạm pháp luật là điều vô cùng quan trọng để tránh những phiền hà, rắc rối về sau. Hoặc tránh tình trạng bị phạt ngoài ý muốn, gây ảnh hưởng đến uy tín lâu dài của doanh nghiệp.
Giải pháp nào tối ưu khi tìm kiếm trụ sở công ty?
- Trường hợp chủ doanh nghiệp ở nhà chung cư, nhà tập thể có thể lựa chọn hình thức văn phòng ảo. Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí; địa điểm thuận tiện, dễ nhận diện; phù hợp với các doanh nghiệp start-up.
ACC có cung cấp dịch vụ văn phòng ảo không?
- ACC cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại tất cả các tỉnh thành; đặt biệt là các tỉnh thành lớn như: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Dương,...; chi phí cực kỳ tiết kiệm: chỉ từ 400.000 đồng/tháng.
}
Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty Cập Nhật 2020
Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Doanh Nghiệp Tư Nhân
Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty TNHH MTV 2020
Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty Hợp Danh
Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty Cổ Phần 2020
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!