Công văn đề nghị yêu cầu là gì? Pháp luật quy định như thế nào về công văn đề nghị yêu cầu? Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin về công văn đề nghị.
1. Công văn đề nghị yêu cầu là gì?
Công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, cơ quan, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
2. Mẫu công văn đề nghị.
| TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ/CƠ QUAN—————Số: ………./CV-….V/v: ……………(1)………………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————————-Địa danh, ngày …. tháng …….. năm ……. |
Kính gửi:…………………………(2)…………….…………………………
– Nội dung:
+ Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì;
+ Nguyên nhân hoặc lý do gửi công văn;
+ Đề nghị thời hạn trả lời công văn (phúc đáp).
– Kết thúc: Mong quý cơ quan ……….; hoặc ông, bà …………….… sớm trả lời cho chúng tôi được biết.
Xin chân thành cảm ơn!
| Nơi nhận:– Như trên ..(3)……..;– …………………….;– Lưu: VT, ..(4)…….. | ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC(Ký, đóng dấu) |
Địa chỉ: Số ……… đường………….., huyện/quận/thành phố:……., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương……………………………………………………
Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….……….………………….
E-Mail: …………..………….; Website: ………………….
Hướng dẫn cách viết Công văn đề nghị:
(1) Trích yếu nội dung công văn. Xác định vấn đề cơ bản cần nêu trong công văn;
(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;
(3) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn;
(4) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.
3. Hướng dẫn soạn thảo công văn đề nghị yêu cầu.
-Mở đầu: nêu mục đích của vấn đề đặt ra (theo chức năng, nhiệm vụ, theo thông báo, theo quảng cáo …… của quý cơ quan …… hoặc căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của ông, bà về …).
-Nội dung:
+Cần nêu rõ nội dung kiến nghị về vấn đề gì.
+Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp).
-Kết thúc: mong quý cơ quan …; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho chúng tôi được biết.
Xin chân thành cảm ơn!
4. Những câu hỏi thường gặp
Khi nào cần dùng đến Công văn đề nghị?
Theo Nghị định 30/2020, Công văn đề nghị được sử dụng khi các cơ quan, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp hoặc cấp trên gửi cấp dưới để đề nghị, yêu cầu cơ quan, bộ phận đó cung cấp các thông tin, giải quyết Công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Lưu ý khi soạn thảo Công văn đề nghị?
- Công văn cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các vấn đề chính, vấn đề trọng tâm.
- Ghi rõ tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn.
- Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ việc được đề nghị trong Công văn.
Vai trò của công văn là gì?
Công văn đề nghị có vai trò như một “phương tiện giao tiếp” giữa các cơ quan, bộ phận, tổ chức, doanh nghiệp… để thông báo, giao dịch hoặc yêu cầu thực hiện một số công việc thuộc chức năng, nhiệm cụ của cơ quan đó.
Mẫu công văn đề nghị hợp tác là gì?
Hợp tác là việc mà các bên cùng nhau chung tay làm việc, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc hoặc bất kỳ lĩnh vực nào để cùng hướng tới một mục tiêu chung.
Trên đây là những thông tin về công văn đề nghị mà Công Ty Luật ACC xin gửi tới quý khách hàng và các bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu được hỗ trợ, trợ giúp về các vấn đề pháp lý thì hãy liên hệ đến Công Ty Luật ACC – chúng tôi mang đến sự hài lòng ở bạn.
Email: [email protected]
Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!