Ngành truyền thông là một thị trường rộng mở đối với những người chuẩn bị thành lập công ty bởi phạm vi hoạt động của ngành này rất rộng. Vậy để thành lập công ty truyền thông cần chuẩn bị những gì? Các doanh nhân sắp thành lập công ty truyền thông cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, hãy cùng tìm hiểu tại bào viết dưới đây của công ty Luật ACC.
1. Thủ tục thành lập công ty truyền thông gồm những bước nào?
1.1. Hồ sơ thành lập công ty truyền thông
Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty truyền thông gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty truyền thông theo biểu mẫu 01/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn sau đó kí tên/ đóng dấu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công truyền thông theo biểu mẫu số 02/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Danh sách thành viên nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh.
- Danh sách cổ đông sáng lập nếu thành lập công ty cổ phần.
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông góp vốn là cá nhân.
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
1.2. Thủ tục thành lập công ty truyền thông
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty truyền thông
Cần chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ giấy tờ đã nêu ở trên. Đối với hồ sơ nộp online tại cổng thông tin điện tử phải được scan và lưu dưới định dạng PDF.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, người đại diện pháp luật có thể thực hiện nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3. Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thời trang
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng ĐKKD ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Bước 4. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty thời trang, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và đóng lệ phí công bố 100.000đ/lần theo quy định.
Nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải gồm có: Các thông tin của công ty (tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh) và thông tin của chủ sở hữu, thông tin người đại diện theo pháp luật.
Thời hạn đăng công bố: 30 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Lĩnh vực hoạt động phong phú, đa dạng của công ty truyền thông
Công ty truyền thông hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, với mục tiêu truyền thông và quảng bá hiệu quả cho các doanh nghiệp và tổ chức.
2.1 Quan hệ công chúng (PR)
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Tạo và duy trì mối quan hệ tích cực với công chúng, truyền thông và các bên liên quan khác như cơ quan chính phủ, tổ chức xã hội.
Hình ảnh tích cực: Định hình và quản lý hình ảnh của doanh nghiệp hoặc tổ chức trong cộng đồng và truyền thông.
Xử lý khủng hoảng: Điều phối và xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc khủng hoảng truyền thông một cách chuyên nghiệp.
2.2. Quảng cáo
Chiến dịch quảng cáo: Tạo ra và thực hiện các chiến dịch quảng cáo sáng tạo trên nhiều phương tiện truyền thông để tăng cường nhận thức thương hiệu và bán hàng.
Đo lường hiệu quả: Sử dụng các phương pháp đo lường để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.
2.3 Tiếp thị trực tuyến (Digital Marketing)
Sử dụng các kênh kỹ thuật số: Phát triển và quản lý các chiến lược tiếp thị trên mạng xã hội, email marketing, và website để tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Tối ưu hóa website để tăng khả năng xuất hiện ở vị trí cao trong kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google.
Chiến dịch quảng cáo trực tuyến: Thực hiện các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads để tăng tương tác và chuyển đổi.
2.4 Thiết kế và sáng tạo nội dung
Tạo nội dung hấp dẫn: Thiết kế và tạo ra các nội dung đa dạng như hình ảnh, video, bài viết, để truyền tải thông điệp của thương hiệu.
Thiết kế đồ họa: Thiết kế logo, brochure, website, infographic để tạo ra hình ảnh thương hiệu đồng nhất và chuyên nghiệp.
Viết bài PR: Tạo ra các bài viết PR chất lượng để truyền tải thông điệp của doanh nghiệp và tạo ra sự chú ý từ truyền thông.
2.5 Tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch và thực hiện: Tổ chức các sự kiện như hội thảo, hội nghị, triển lãm để tạo cơ hội gặp gỡ, truyền thông và tiếp cận khách hàng.
Quản lý sự kiện: Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ, thu hút đông đảo khách tham dự và tạo ra ấn tượng tích cực.
2.6 Các lĩnh vực khác
Quan hệ nhà đầu tư (IR): Tương tác và truyền thông với cổ đông và nhà đầu tư để tăng cường niềm tin và hỗ trợ cho doanh nghiệp.
Truyền thông nội bộ: Tạo ra các chiến dịch truyền thông nội bộ để tăng cường sự liên kết và sự đồng thuận trong tổ chức.
Marketing thể thao, du lịch, giáo dục: Thực hiện các chiến lược tiếp thị và quảng cáo đặc biệt cho các lĩnh vực này dựa trên nhu cầu và đặc điểm riêng của từng lĩnh vực.
Công ty truyền thông có thể cung cấp các dịch vụ này và nhiều dịch vụ khác tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Lĩnh vực hoạt động của công ty
3. Thành lập công ty truyền thông cần bao nhiêu vốn điều lệ?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, không có mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty truyền thông. Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu hoạt động của mình.
Tuy nhiên, mức vốn điều lệ tối thiểu được khuyến nghị là 20 tỷ đồng. Mức vốn này sẽ giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đầu tư vào các hoạt động truyền thông, tuyển dụng nhân viên và phát triển thị trường.
Lựa chọn mức vốn điều lệ khi thành lập công ty truyền thông là một quyết định quan trọng, và dưới đây là các yếu tố cần cân nhắc:
Lĩnh vực hoạt động: Mỗi lĩnh vực trong ngành truyền thông có yêu cầu về vốn ban đầu khác nhau. Ví dụ, lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện thường đòi hỏi vốn đầu tư lớn hơn so với lĩnh vực viết bài PR. Do đó, cân nhắc kỹ lưỡng yêu cầu vốn của lĩnh vực mà bạn muốn hoạt động.
Quy mô hoạt động: Quy mô của công ty, bao gồm số lượng nhân viên, khối lượng dự án và phạm vi hoạt động, cũng ảnh hưởng đến mức vốn điều lệ cần thiết. Một công ty nhỏ có thể chọn mức vốn thấp hơn so với một công ty lớn hoạt động trên quy mô toàn quốc hoặc quốc tế.
Khả năng tài chính: Cân nhắc khả năng tài chính của doanh nghiệp, bao gồm cả nguồn vốn từ các cổ đông, vốn tự có và khả năng vay vốn. Mức vốn điều lệ cần phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động ổn định trong giai đoạn đầu.
Chiến lược phát triển: Đặt ra mục tiêu phát triển và chiến lược kinh doanh của công ty để xác định mức vốn điều lệ phù hợp. Một mức vốn điều lệ cao hơn có thể mang lại sự ổn định và tiềm năng phát triển lâu dài cho công ty.
Yêu cầu pháp lý: Cân nhắc các yêu cầu pháp lý liên quan đến mức vốn điều lệ tối thiểu trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo tại quốc gia bạn hoạt động. Đảm bảo rằng mức vốn bạn chọn đủ lớn để tuân thủ các quy định pháp lý.
4. Thành lập công ty truyền thông cần đáp ứng điều kiện nào?
Để thành lập công ty truyền thông tại Việt Nam, dưới đây là các điều kiện cụ thể mà bạn cần phải đáp ứng:
Năng lực hành vi dân sự: Cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty truyền thông phải đủ 18 tuổi và không bị mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ: Mặc dù không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc, tuy nhiên, vốn điều lệ được khuyến nghị là 20 tỷ đồng. Mức vốn này giúp đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực để hoạt động và đầu tư vào các hoạt động truyền thông.
Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ: Địa chỉ trụ sở chính của công ty truyền thông phải có giấy tờ pháp lý hợp lệ và đủ điều kiện để đặt trụ sở công ty.
Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ: Bao gồm các giấy tờ quan trọng như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông sáng lập, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Giấy phép hoạt động dịch vụ truyền thông: Doanh nghiệp cần phải xin giấy phép hoạt động dịch vụ truyền thông từ Bộ Thông tin và Truyền thông để có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.
Đội ngũ nhân viên có chuyên môn: Cần có đội ngũ nhân viên có chuyên môn và kỹ năng chuyên sâu về truyền thông, marketing, thiết kế và các lĩnh vực liên quan để đảm bảo hoạt động của công ty.
Trang thiết bị phù hợp: Cần phải có trang thiết bị phù hợp để thực hiện các hoạt động truyền thông một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
5. Làm sao để xây dựng thương hiệu công ty truyền thông uy tín?
Xây dựng thương hiệu là quá trình lâu dài và cần sự kiên trì và chăm chỉ, luôn cập nhật xu hướng và lắng nghe phản hồi của khách hàng để không ngừng cải thiện và phát triển.
5.1 Xác định bản sắc thương hiệu công ty truyền thông
Xác định giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của thương hiệu.
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu.
Tạo ra phong cách thiết kế độc đáo và khác biệt.
5.2 Đầu tư chất lượng sản phẩm của công ty truyền thông
Cung cấp các sản phẩm đa dạng, phù hợp với nhu cầu và sở thích của khách hàng.
Đảm bảo sản phẩm chất lượng tốt, giá cả hợp lý.
5.3 Đẩy mạnh marketing và truyền thông để quảng bá thương hiệu công ty truyền thông
Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
Tận dụng các kênh truyền thông đa dạng như mạng xã hội, website, influencer marketing,... để quảng bá thương hiệu.
Tham gia các sự uy tín để nâng cao nhận thức về thương hiệu.
5.4 Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và chu đáo
Cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và chu đáo.
Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Tạo ra chương trình khách hàng thân thiết để giữ chân khách hàng.
5.5 Xây dựng văn hóa công ty năng động, chuyên nghiệp
Xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Đào tạo nhân viên về kiến thức thời trang, kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Tạo dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm và gắn bó với công ty.
6. Khi thành lập công ty truyền thông sẽ gặp phải những rủi ro nào?
9. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty truyền thông
9.1 Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp cho công ty truyền thông?
a. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Ưu điểm của loại hình công ty TNHH
Thủ tục thành lập đơn giản.
Vốn điều lệ tối thiểu thấp (20 tỷ đồng).
Trách nhiệm của thành viên được giới hạn bởi số vốn góp.
Nhược điểm của loại hình công ty TNHH
Khó khăn trong việc huy động vốn.
Không thể phát hành cổ phiếu ra công chúng.
b. Công ty cổ phần (CTCP)
Ưu điểm của CTCP
Dễ dàng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu.
Hình ảnh công ty chuyên nghiệp.
Trách nhiệm của cổ đông được giới hạn bởi số vốn góp.
Nhược điểm của CTCP
Thủ tục thành lập phức tạp hơn TNHH.
Vốn điều lệ tối thiểu cao hơn TNHH (30 tỷ đồng).
Chi phí hoạt động cao hơn TNHH.
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp phụ thuộc vào:
Số lượng thành viên sáng lập: TNHH phù hợp với số lượng thành viên ít (1-50), CTCP phù hợp với số lượng thành viên nhiều.
Nhu cầu huy động vốn: CTCP phù hợp cho nhu cầu huy động vốn lớn, TNHH phù hợp cho nhu cầu vốn nhỏ.
Mức độ trách nhiệm: Cả TNHH và CTCP đều giới hạn trách nhiệm của thành viên/cổ đông, tuy nhiên CTCP có sự giám sát chặt chẽ hơn từ các cơ quan chức năng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các loại hình doanh nghiệp khác như:
Công ty hợp danh: Phù hợp cho hoạt động kinh doanh dựa trên uy tín cá nhân của các thành viên.
Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp cho cá nhân muốn kinh doanh độc lập.
9.2 Làm cách nào để giám thiểu rủi ro khi thành lập công ty truyền thông?
Rủi ro là điều không thể tránh khỏi khi khởi nghiệp, nhưng bạn có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa.
Phân tích rủi ro: Đầu tiên, hãy xác định và đánh giá tất cả các loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm rủi ro về thị trường, tài chính, pháp lý, kỹ thuật, và nhân sự.
Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro: Sau khi phân tích, hãy xây dựng một kế hoạch quản lý rủi ro chi tiết. Trong kế hoạch này, bạn cần xác định các biện pháp phòng ngừa cụ thể cho mỗi loại rủi ro, cũng như xác định ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý và giảm thiểu rủi ro.
Diversification (đa dạng hóa): Đa dạng hóa là một cách hiệu quả để giảm thiểu rủi ro. Bằng cách mở rộng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn vào nhiều lĩnh vực hoặc thị trường khác nhau, bạn có thể làm giảm tác động của một rủi ro đối với toàn bộ doanh nghiệp.
Bảo hiểm: Một giải pháp khác để giảm thiểu rủi ro là mua bảo hiểm. Bảo hiểm có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các rủi ro như thảm họa tự nhiên, tai nạn lao động, hay vấn đề pháp lý.
Duy trì dự trữ tài chính: Duy trì một dự trữ tài chính đủ lớn có thể giúp bạn đối phó với các tình huống không mong muốn như thất nghiệp đột ngột, giảm doanh thu đột ngột hoặc chi phí không dự kiến.
Liên tục đánh giá và cập nhật: Cuối cùng, hãy nhớ rằng rủi ro là một yếu tố biến đổi và có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, liên tục đánh giá và cập nhật kế hoạch quản lý rủi ro của bạn là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và tính linh hoạt trong việc giảm thiểu rủi ro.
9.3 Khi thành lập công ty truyền thông cần phải đóng những loại thuế gì?
Được nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của công ty.
Mức thuế phụ thuộc vào mức độ vốn điều lệ/vốn đầu tư và loại hình tổ chức kinh tế:
Vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
Vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1 triệu đồng/năm.
b. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Được nộp hàng quý hoặc hàng năm dựa trên lợi nhuận của công ty.
Mức thuế TNDN hiện hành là 20%.
c. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Được nộp hàng quý dựa trên giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra trừ đi giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào.
Mức thuế GTGT hiện hành là 10%.
d. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Được nộp hàng tháng bởi các cá nhân làm việc tại công ty.
Mức thuế TNCN được tính theo bảng thuế suất progressif.
c. Thuế và phí khác
Công ty truyền thông cũng có thể phải nộp một số loại thuế, phí khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh cụ thể như:
Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
Thuế tài nguyên.
Thuế sử dụng đất.
Các loại thuế và phí này có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và cũng phụ thuộc vào các biến động trong hoạt động kinh doanh của công ty truyền thông.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!