Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về việc cập nhật thông tin CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp tất cả các thông tin về việc cập nhật CCCD gắn chip trên Giấy phép kinh doanh, góp phần nâng cao nhận thức và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ của mình.
cập nhật cccd gắn chíp trên giấy phép kinh doanh
1. Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là gì?
Cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh là quá trình thay đổi hoặc cập nhật thông tin cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh để phù hợp với thông tin cá nhân mới nhất của họ. Điều này thường xảy ra khi chủ sở hữu doanh nghiệp thay đổi thông tin cá nhân trên GPKD.
2. Có cần cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh không?
Theo quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã đăng ký. Việc cập nhật thông tin chính xác và kịp thời trên Giấy phép kinh doanh đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời giúp các cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Như vậy, trong trường hợp thông tin của người đại diện pháp luật (giám đốc, chủ doanh nghiệp,… ) thay đổi thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Như trường hợp, thay đổi căn cước công dân, khi theo quy định hiện nay thì đa số mọi người đều đã cập nhật từ CMND sang thẻ CCCD.
3. Hồ sơ cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi CCCD người đại diện pháp luật trên GPKD, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021):
Mẫu thông báo do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định, có thể tải về tại website của Bộ hoặc các cơ quan đăng ký kinh doanh.Thông báo này cần chứa các thông tin cụ thể như:
- Tên và Địa chỉ Trụ sở Chính của Doanh Nghiệp: Thông tin xác định về doanh nghiệp của bạn.
- Thông Tin Về Người Đại Diện Pháp Luật Trước Đây: Bao gồm họ tên và CCCD cũ của người đại diện.
- Thông Tin Về Người Đại Diện Pháp Luật Mới: Bao gồm họ tên và CCCD mới của người đại diện.
- Lý Do Thay Đổi CCCD: Phải giải thích lý do cụ thể cho sự thay đổi này.
- Ngày, Tháng, Năm Lập Thông Báo: Thời điểm chính thức thông báo việc thay đổi.
Thông báo này phải được ký tên và đóng dấu giáp lai bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện theo pháp luật: được công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật:
Để thể hiện sự minh bạch và tính hợp pháp của quá trình thay đổi, bạn cần lập một biên bản họp cụ thể về vấn đề này. Biên bản này cần ghi rõ các thông tin sau:
- Mục đích cuộc họp: Phải rõ ràng về mục tiêu và lý do của cuộc họp.
- Thời gian và địa điểm họp: Xác định ngày, giờ và địa điểm diễn ra cuộc họp.
- Thành phần tham dự: Liệt kê tên các thành viên tham dự cuộc họp.
- Báo cáo về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật: Trình bày thông tin liên quan đến việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật.
- Nghị quyết, quyết định của cuộc họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật: Đưa ra các quyết định hoặc nghị quyết về việc thay đổi CCCD.
Biên bản họp cần được ký tên bởi chủ tọa hội nghị và các thành viên tham dự.
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật:
Cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp (ví dụ: Hội đồng thành viên, Ban giám đốc) sẽ phải ban hành các nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi CCCD. Nội dung nghị quyết, quyết định cần ghi rõ:
- Lý do thay đổi CCCD;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật mới;
- Phân công nhiệm vụ thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên GPKD.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật):
Giấy ủy quyền cần được lập theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp. Các nội dung ủy quyền cần ghi rõ:
- Họ tên, địa chỉ của người ủy quyền;
- Họ tên, địa chỉ của người được ủy quyền;
- Phạm vi ủy quyền (việc thay đổi CCCD trên GPKD);
- Thời hạn ủy quyền.
Giấy ủy quyền cần được ký tên và đóng dấu giáp lai bởi người ủy quyền.
- Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền): Cần đảm bảo bản sao còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, chỉnh sửa.
4. Thủ tục cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh
Để cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh cá nhân mới như CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ xác nhận thông tin cá nhân khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cập nhật CCCD trên GPKD theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh).
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ:
Sau khi hồ sơ được nộp, thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Kết quả xét duyệt sẽ phản ánh qua hai trường hợp sau:
- Hồ sơ hợp lệ: Trong trường hợp này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành cập nhật thông tin CCCD trên GPKD và cấp GPKD mới cho doanh nghiệp.
- Hồ sơ không hợp lệ: Trong trường hợp này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, cung cấp lý do cụ thể và yêu cầu bổ sung hồ sơ để hoàn thiện quy trình.
Bước 4: Nhận kết quả:
Sau khi có kết quả xét duyệt, doanh nghiệp sẽ tiến hành nhận GPKD mới tùy thuộc vào phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh để nhận GPKD mới.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Trong trường hợp này, GPKD mới sẽ được chuyển đến doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc một hình thức khác được doanh nghiệp lựa chọn.
5. Phạt chậm cập nhật CCCD gắn chip trên ĐKKD bao nhiêu?
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chíp có thể bị phạt hành chính tùy thuộc vào mức độ vi phạm có thể bị cảnh cáo hoặc có thể phạt tiền lên đến 30 triệu đồng.
Cụ thể, Điều 44 Nghị định số 122/20221/NĐ-CP quy định:
Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
...
Theo đó, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chip có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tới 30 triệu đồng.
6. Thời hạn thay đổi cccd gắn chíp trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Căn cứ tại khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
...
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Như vậy, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
7. Dịch vụ cập nhật cccd gắn chíp trên giấy phép kinh doanh tại Công ty Luật ACC
ACC tự hào là đơn vị hàng đầu tư vấn và cấp giấy phép, đặc biệt là về thay đổi giấy phép kinh doanh. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi vấn đề pháp lý và không nhận dự án nếu không chắc chắn. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí.
- Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến ký hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Chúng tôi có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên được đào tạo, đảm bảo cung cấp thông tin và dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.
8. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải cập nhật CCCD gắn mới lên giấy phép kinh doanh không?
Có. Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc thay đổi CCCD là một thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật CCCD mới lên giấy phép kinh doanh.
Phí cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Trả lời: Miễn phí. Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 83/2019/NĐ-CP, việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp do thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật không phải thu phí.
Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Trả lời: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
|
✅ Dịch vụ: |
⭕ Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh |
|
✅ Kinh nghiệm: |
⭐ Hơn 20 năm kinh nghiệm |
|
✅ Năng lực: |
⭐ Chuyên viên trình độ cao |
|
✅ Cam kết:: |
⭕ Thủ tục nhanh gọn |
|
✅ Hỗ trợ: |
⭐ Toàn quốc |
|
✅ Hotline: |
⭕ 1900.3330 |
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!