Sau khi chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang thẻ CCCD gắn chip, ngoài thay đổi về các thông tin cá nhân liên quan thì các cá nhân có đứng tên thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cần phải cập nhật lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Vậy Thủ tục cập nhật CCCD gắn chíp của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Quy định bắt buộc thay đổi CCCD gắp chip trên Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
Chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện pháp luật trên Đăng ký kinh doanh. Theo điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng - 30.000.000 đồng.
Hồ sơ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh gồm:
- Bản sao CCCD mới của giám đốc
- Thông báo thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật
- Phiếu xác nhận nộp phí, lệ phí công bố thay đổi thông tin giám đốc công ty
Đối với doanh nghiệp
Cơ sở pháp lý
Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:
Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
Theo đó, Khoản 3 Điều 28 Luật Doanh Nghiệp 2020 Quy Định: Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (tức là số CCCD/CMND/Hộ chiếu) là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối tượng áp dụng
- Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần
- Thành viên hợp danh của công ty hợp danh
- Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân
Thời gian thực hiện
10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh Nghiệp 2020)
Mức xử phạt
Quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 - 30.000.000 đồng (Điều 44 Nghị Định 122/2021/NĐ-CP)
Đối với Hộ kinh doanh/cá nhân
Cơ sở pháp lý
Khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 quy định:
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Đối tượng áp dụng
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Thời hạn thực hiện
10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019)
Mức xử phạt
Quá thời hạn trên, cá nhân có thể bị xử phạt từ 500.000 - 700.000 đồng (Điều 11 Nghị Định 125/2020/NĐ-CP)
2. Thủ tục cập nhật CCCD trên Giấy phép kinh doanh
Công ty cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ như đã nên trên:
- 1 bộ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư
- 1 bộ lưu tại công ty
Trong vòng 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu tư hoàn tất thủ tục thay đổi.
Một số điều cần lưu ý khi cập nhật CCCD:
- Hiện nay, trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã liên thông với hệ thống quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp, không cần phải nộp hồ sơ thay đổi CCCD giám đốc đến cơ quan thuế;
- Doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi thông tin giám đốc tới các ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản cùng bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để ngân hàng cập nhật thông tin mới của Giám đốc công ty, thuận lợi hơn cho quá trình doanh nghiệp giao dịch về sau.
3. Mức phạt vi phạm thời gian đăng ký thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp?
Căn cứ tại Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi thay đổi CCCD thì phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, nếu chậm thay đổi nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp thì bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Trên đây là Thủ tục cập nhật CCCD gắn chíp của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!