Các bước thực hiện in tài liệu trên máy tính:
Bước 1: Mở văn bản hoặc hình ảnh cần in, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + P để thực hiện cài đặt in.
Bước 2: Trong giao diện hiển thị trên màn hình, bạn cần lựa chọn các thông tin sau:
- Số bản sao: Vui lòng chọn đúng số lượng bản sao theo nhu cầu của bạn
- Thuộc tính máy in: Tùy chọn máy in để in.
- Print All Pages: Tại mục này bạn có thể chọn Print All Pages (in tất cả các trang) hoặc Print Current Page (chỉ in một số trang). Nếu bạn chọn in trang hiện tại thì dòng trang bên dưới sẽ giúp bạn đánh số trang muốn in, vd 3-5,...
- Print One Sided (in một mặt) hoặc Print on Both Sides (in hai mặt): Bạn có thể chọn in một mặt hoặc in hai mặt tùy theo nhu cầu sử dụng.
- Chia bộ (in theo tập): Chức năng này có thể đóng gói bản in vào một tập, phù hợp cho in hàng loạt hoặc in phân trang.
- Portrait/Landscape Orientation: Chọn in dọc hoặc ngang tùy ý
- A4/ Letter: Chọn loại khổ giấy in
- Magins: Chọn phương pháp căn chỉnh để in, chẳng hạn như Bình thường với 4 cạnh được căn chỉnh ở mức 1" hoặc Thu hẹp với 4 cạnh được căn chỉnh ở mức 0,5"...
- Number of pages per sheet: chọn in tất cả các trang làm 1, cụ thể bạn có thể chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang làm 1.
Bước 3: Sau khi chọn đầy đủ thông tin, chọn Print để in.
Quy Trình Sử Dụng Máy In Đúng Cách
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ, cắm dây nguồn và kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in có trình điều khiển riêng được liên kết với máy in.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy tính khác: Vào Star >> Control Panel >> Printers and Devices hoặc Printers and Faxes. Sau đó chọn thiết bị máy in >> click chuột phải chọn share >> tick share this print >> apply >> accept là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in. Các máy tính trong cùng hệ thống đều có thể sử dụng máy in nên bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng dễ dàng hơn bằng cách chọn Configured Network Connections >> Control Panel >> Printers and Devices >> và Shared Printer và sử dụng mạng bình thường.
Bước 4: Tiến hành In tài liệu: Sau khi cài đặt hoàn tất, tất cả những gì bạn cần làm là in công việc của mình. Mở file tài liệu >> nhấn Ctrl+P, hộp thoại sau xuất hiện, chọn các thông số và nhấn OK, đợi bản in xuất hiện trên khay giấy của máy là hoàn thành việc in.
5 lưu ý quan trọng khi in tài liệu trên máy tính của bạn
Để in file từ máy tính ra giấy một cách thuận tiện, người dùng cần nắm được những điểm sau.
Chọn đúng chức năng in
Đây là một trong những điều quan trọng nhất khi in trên máy tính. Chọn sai chức năng không chỉ lãng phí thời gian và năng lượng của chúng tôi mà còn lãng phí rất nhiều giấy in. Vì vậy phải căn chỉnh đều và kiểm tra kỹ lưỡng xem in đúng chưa trước khi in.
đặt máy
Ngoài việc in tài liệu trên máy tính, người dùng cũng cần chọn vị trí đặt máy in thuận tiện. Đặc biệt, nên đặt máy trên bề mặt phẳng, không gồ ghề. Ngoài ra chúng ta cũng phải chú ý đến dây nguồn và dây máy phải sạch sẽ, không bị rối.
Hộp mực cần bảo trì tốt
Đây cũng là một điểm mà người dùng cần chú ý, ngoài việc in trên máy tính, người dùng cũng nên tránh để hộp mực máy in tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, hãy cho hộp mực vào túi nilon đen rồi buộc lại. Khi máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, nên lấy hộp mực ra và cho vào hộp kín để bảo quản an toàn.
máy hút bụi
Đây cũng là một bước quan trọng ngoài việc in trên máy tính. Bất kỳ thiết bị nào cũng cần được làm sạch sau một thời gian dài sử dụng và máy in cũng không ngoại lệ. Người dùng cần vệ sinh máy ít nhất 3 tháng 1 lần để loại bỏ phần mực còn sót lại bên trong, làm bẩn máy và gây hư hỏng. Nếu không biết cách vệ sinh máy, bạn nên mang máy đến thợ sửa máy in để được trợ giúp, không nên tự làm.
tránh tắt máy đột ngột
Một lưu ý quan trọng khác, bên cạnh việc in trên máy tính, đó là không được tắt máy in phun màu đột ngột. Thay vào đó, hãy đợi một lúc rồi đậy nắp đầu in để mực không bị khô.
Qua bài viết này, ACC hi vọng các bạn đã nắm được từ đầu đến cuối cách in văn bản trên máy tính, chúc các bạn áp dụng thành công và đáp ứng được nhu cầu công việc cũng như học tập của mình.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!