Biên bản kiểm phiếu kỷ luật viên chức mới nhất

Trường hợp nhân viên vi phạm nội quy lao động và bị kỷ luật, công ty cần tổ chức cuộc họp xét kỷ luật và lập Biên bản kỷ luật. Dưới đây là mẫu Biên bản kỷ luật nhân viên được dùng phổ biến hiện nay.

1. Có bắt buộc phải lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động phải lập Biên bản vi phạm.

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trong đó theo khoản 3 Điều 70 Nghị định 145/2020, nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật thông thường gồm 03 phần:

- Thành phần tham dự: Gồm những ai? Giữ chức vụ gì? Thuộc phòng, ban nào?

- Nội dung, gồm:

+ Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc;

+ Diễn biến sự việc;

+ Bằng chứng, tang vật;

+ Thiệt hại của công ty;

+ Ý kiến người bị lập biên bản;

+ Hình thức xử phạt…

- Thời gian kết thúc cuộc họp.

- Chữ ký của các bên.

bien ban ky luat nhan vien
Mẫu Biên bản kỷ luật nhân viên 2023 và quy trình xử lý kỷ luật (Ảnh minh họa)

2. Mẫu Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên phổ biến nhất

CÔNG TY .................

Số: ...../...../BB-.....

 

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------******-------

........., ngày ..... tháng ..... năm ......

 

BIÊN BẢN XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT

Biên bản xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động đối với:

Ông/Bà: ....................... Mã số nhân viên: ......................

Chức vụ/Chức danh: .............. Phòng ban/Bộ phận: ................

Vào lúc: ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm .....

Tại: Phòng họp Công ty ......................................................

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

- Đại diện Ban lãnh đạo:

Ông/Bà: ................................ Chức vụ: ................................

- Đại diện nhân sự công ty:

Ông/Bà: .................................................................................

Chức vụ: ........................................ Phòng ban: .....................

- Người bị lập biên bản:

Ông/Bà: ....................................................................................

Chức vụ: .............................. Phòng ban: .................................

- Người làm chứng:

Ông/Bà: ...................................................................................

Chức vụ: ............................... Phòng ban: .................................

II. NỘI DUNG:

- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc vi phạm: ..........................

.......................................................................................

- Diễn biến sự việc: .................................................................

...................................................................................................

................................................................................................

- Bằng chứng, tang vật: ............................................................

- Thiệt hại của công ty: ............................................................

...................................................................................................

- Ý kiến của người bị lập biên bản: .............................................

......................................................................................................

- Hình thức xử phạt của Ban lãnh đạo: ..................................

........................................................................................

- Ý kiến của người làm chứng và đại diện nhân sự công ty: ..................

...........................................................................................

............................................................................................

Cuộc họp kết thúc vào hồi: ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm .....

Đại diện Ban lãnh đạo

(Ký tên, ghi họ tên và đóng dấu)

 

Người bị lập biên bản

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

 

Đại diện nhân sự công ty

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

 

Người làm chứng

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

 

3. Hướng dẫn lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên

Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật được lập ngay trong cuộc họp xử lý kỷ luật, do đó, khi ghi chép lại nội dung cuộc họp phải đảm bảo tính khách quan, chính xác.

- Về hình thức, cần trình bày rõ ràng, sạch sẽ, hạn chế tẩy xóa và đầy đủ nội dung, thành phần biên bản.

- Về nội dung:

+ Ở phần thành phần tham dự: Cần ghi đầy đủ, chính xác họ tên, chức vụ, vị trí làm việc của người tham dự cuộc họp.

+ Phần nội dung biên bản: Đây là phần chính của biên bản, trong đó cần trình bày rõ thông tin sự việc vi phạm (thời gian, địa điểm, hành vi vi phạm, hậu quả gây ra…) một cách khách quan. Lưu ý, không nên trình bày lan man, chỉ nên tập trung vào các nội dung chính, có liên quan đến hành vi vi phạm của nhân viên.

Ngoài ra, cần ghi rõ hình thức kỷ luật áp dụng với người có hành vi vi phạm (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).

Biên bản kỷ luật nhân viên phải có đầy đủ chữ ký của những người tham dự, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (1186 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo